Чтобы вести учёт продаж и контролировать кассовые смены без фискального регистратора, подключите приложение для онлайн-фискализации — Программный РРО с Poster POS.

☝️ Стоимость работы с приложением «Программный РРО с Poster POS» не входит в ежемесячную подписку Poster и стóит 120 грн/месяц за облачную кассу. Эта сумма автоматически добавится в ваш общий счёт за все сервисы Poster, который вы сможете оплатить во вкладке Настройки → Оплата подписки.

💡 Посмотрите чек-лист подготовки к работе с ПРРО и проверьте регистрацию в кабинете налогоплательщика: торговой точки, виртуальной кассы и ключа кассира.

Работа с ПРРО:

Подключение и настройка ПРРО

  1. Откройте вкладку Настройки Общие и поставьте галочки Учитывать налоги, Использовать фискализацию.

  2. Перейдите во вкладку НастройкиНалоги, выберите программу для налога, который будете использовать, и нажмите Сохранить.

    💡 Чтобы не ошибиться при выборе налоговой программы, проверьте ваши данные налогоплательщика.

    Очередность налоговых программ установлена по умолчанию в ПРРО:
    • Программа 1, А = НДС 0% + Акциз 5%
    • Программа 2, Б = НДС 20%
    • Программа 3, В = НДС 20% + Акциз 5%
    • Программа 4, Г = НДС 0%
    • Программа 7, Є = Без НДС
    • Программа 8, Ж = Без НДС + Акциз 5%

  3. Перейдите в раздел Меню в админ-панели и присвойте налоги категориям или отдельным товарам и тех. картам.

    ☝️ Отдельно присвойте налоги для товаров и тех. карт, которые находятся не внутри категорий меню, а на главном экране терминала продаж.

    Для этого откройте в админ-панели вкладку Меню → Товары/Тех. карты и в фильтре Категория выберите Главный экран. Нажмите Ред. напротив товара/тех. карты и в поле Налог из выпадающего списка выберите тип налога с процентной ставкой.

  4. В Каталоге приложений Poster найдите Программный РРО с Poster POS и нажмите Попробовать, а потом Подключить.

Фискализация заведений и терминалов продаж

Фискализируйте ваши заведения и терминалы, чтобы печатать в фискальных чеках новые обязательные реквизиты: СГ — суб’єкт господарювання и ГО — господарська одиниця. Для этого сопоставьте торговые точки с заведениями в Poster и виртуальные кассы с терминалами продаж Poster.

Чтобы фискализировать заведения и терминалы для печати новых фискальных реквизитов:

  1. Откройте в админ-панели Poster Приложения → Программный РРО с Poster POS.

  2. Перейдите во вкладку Торговые точки и кассы и войдите в Личный кабинет ПРРО с помощью ЭЦП предприятия.

  3. Найдите заведение в списке и напротив него нажмите кнопку Фискализировать.

  4. Выберите торговую точку для вашего заведения. И Poster автоматически заполнит информацию о вашем ООО или ФЛП теми данными, которые вы указали при регистрации точки в налоговой.

  5. Поставьте галочки напротив терминалов продаж этого заведения и выберите из выпадающего списка виртуальные кассы.

  6. Нажмите Сохранить.

  7. Фискализируйте все ваши заведения и терминалы продаж.

    💡 Чтобы посмотреть статусы касс, нажмите на кнопку Детали напротив названия заведения.

Подготовка рабочего места кассиров

  1. Зайдите в терминал продаж, нажмите на и выберите Программный РРО.

  2. Скачайте ключи на планшет и в отрытой кассовой смене выберите их для каждого кассира.

    ☝️ Если у сотрудника ключ формата Key-6.dat, не забудьте для него загрузить ещё *.cer (.crt).


    Если вы будете работать с ЭЦП формата *.jks, то для такого ключа не нужно загружать дополнительный сертификат.

  3. Нажмите Завершить настройку и введите пароли от ключей.

    💡 Пароль от ключа выдается во время получения ЭЦП.

    ☝️ Если приложение не запрашивает пароль от ключа кассира, войдите в терминал продаж под ПИН-кодом того сотрудника, к которому привязали ключ. Потом введите пароль и завершите настройку кассы.

☝️ В течение кассовой смены на одном терминале продаж можно работать только с одним ЭЦП. Поэтому выполнять фискальные действия сможет только тот сотрудник, который своим электронно-цифровым ключом открыл эту кассовую смену.

Реквизиты в фискальном чеке

В фискальном чеке справа от каждого товара печатается буква налоговой программы, которую вы настроили в админ-панели во вкладке Настройки → Налоги. Например, налогу НДС 0% + Акциз 5% соответствует программа «А».

Добавьте код УКТ ВЭД для товаров и тех. карт, чтобы он печатался рядом с алкоголем и табаком с акцизными налогами.

Проверка фискальной продажи

Чтобы проверить отправлен ли фискальный чек в налоговую, откройте вкладку Статистика → Чеки, найдите фискальный чек, нажмите Детали и Проверить чек на сайте налоговой.

X-отчёт

Чтобы проверить количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассой смены на ПРРО, посмотрите X-отчёт на терминале. Он подскажет какие цифры уйдут в налоговую в Z-отчёте.

Чтобы посмотреть X-отчёт:

  1. Нажмите на в правом верхнем углу экрана терминала.

  2. В блоке Фискализация выберите X-отчет.

Z-отчёт

В конце рабочего дня до 00:00 проведите инкассацию и сделайте Z-отчёт, чтобы передать в налоговую итоговые суммы продаж за смену и обнулить их.

Чтобы посмотреть список ваших Z-отчётов:

  1. В админ-панели Poster откройте вкладку Приложения → Программный РРО с Poster POS → Z-отчеты.

  2. Посмотрите детали фискальной кассовой смены: дату, время и имя сотрудника, который открыл кассовую смену на терминале одного из ваших заведений.

  3. Напротив отчёта нажмите Детали, чтобы проверить:
    Сводную информацию по фискальной смене: количество чеков, оборот за день, налоги и чистую прибыль;
    Количество чеков и суммы по наличным и безналичным оплатам;
    Внесения и расходы, т. е. суммы по приходным и расходным транзакциям;
    Суммы налогов по каждой программе.

  4. Нажмите Загрузите XML, чтобы скачать отчёт в формате, который принимает налоговая.

💪 Если у вас остались вопросы, напишите в чат, — наша команда поддержки поможет вам.

Чтобы контролировать прибыль от продаж товаров с фискальными налогами, просматривайте статистику по товарам.

Вы нашли ответ?