Чтобы вести учёт продаж и контролировать кассовые смены без фискального регистратора, подключите приложение для онлайн-фискализации — Программный РРО с Poster POS.
☝️ Стоимость работы с приложением «Программный РРО с Poster POS» не входит в ежемесячную подписку Poster и стóит 120 грн/месяц за облачную кассу. Эта сумма автоматически добавится в ваш общий счёт за все сервисы Poster, который вы сможете оплатить во вкладке Настройки → Оплата подписки.
💡 Посмотрите чек-лист подготовки к работе с ПРРО и проверьте регистрацию в кабинете налогоплательщика: торговой точки, виртуальной кассы и ключа кассира.
Работа с ПРРО:
Подключение и настройка ПРРО
Откройте вкладку Настройки → Общие и поставьте галочки Учитывать налоги, Использовать фискализацию.
Перейдите во вкладку Настройки → Налоги, выберите программу для налога, который будете использовать, и нажмите Сохранить.
💡 Чтобы не ошибиться при выборе налоговой программы, проверьте ваши данные налогоплательщика.
Очередность налоговых программ установлена по умолчанию в ПРРО:
— Программа «А» = ПДВ 0% + Акциз 5%— Программа «Б» = ПДВ 20%
— Программа «В» = ПДВ 20% + Акциз 5%
— Программа «Г» = ПДВ 0%
— Программа «Д» = Акциз 5%
— Программа «Е» = Акциз 5%
— Программа «Є» = Без ПДВ
— Программа «Ж» = Без ПДВ + Акциз 5%
— Программа «З» = Акциз 5%
Перейдите в раздел Меню в админ-панели и присвойте налоги категориям или отдельным товарам и тех. картам.
💡 Отдельно присвойте налоги для товаров и тех. карт, которые находятся не внутри категорий меню, а на главном экране кассы Poster.
Для этого откройте в админ-панели вкладку Меню → Товары/Тех. карты и в фильтре Категория выберите Главный экран. Нажмите Ред. напротив товара/тех. карты и в поле Налог из выпадающего списка выберите тип налога с процентной ставкой.
В Каталоге приложений Poster найдите Программный РРО с Poster POS и нажмите Подключить.
Фискализация заведений и касс
Фискализируйте ваши заведения и кассы, чтобы печатать в фискальных чеках новые обязательные реквизиты: СГ — суб’єкт господарювання и ГО — господарська одиниця. Для этого сопоставьте торговые точки с заведениями в Poster и виртуальные кассы с кассами Poster.
Чтобы фискализировать заведения и кассы для печати новых фискальных реквизитов:
Откройте в админ-панели Poster Приложения → Программный РРО с Poster POS.
Перейдите во вкладку Торговые точки и кассы и войдите в Личный кабинет ПРРО с помощью ЭЦП предприятия.
Найдите заведение в списке и напротив него нажмите кнопку Фискализировать.
Выберите торговую точку для вашего заведения. И Poster автоматически заполнит информацию о вашем ООО или ФЛП теми данными, которые вы указали при регистрации точки в налоговой.
Поставьте галочки напротив касс Poster этого заведения и выберите из выпадающего списка виртуальные кассы.
Нажмите Сохранить.
Фискализируйте все ваши заведения и кассы.
💡 Чтобы посмотреть статусы касс, нажмите на кнопку Детали напротив названия заведения.
Подготовка рабочего места кассиров
Зайдите в кассу Poster, нажмите на ≡ и выберите Программный РРО.
Скачайте ключи на планшет и в отрытой кассовой смене выберите их для каждого кассира.
☝️ Если у сотрудника ключ формата Key-6.dat, не забудьте для него загрузить ещё *.cer (.crt).
Если вы будете работать с ЭЦП формата *.jks, то для такого ключа не нужно загружать дополнительный сертификат.Нажмите Завершить настройку и введите пароли от ключей.
💡 Пароль от ключа выдается во время получения ЭЦП.
☝️ Если приложение не запрашивает пароль от ключа кассира, войдите в кассу Poster под ПИН-кодом того сотрудника, к которому привязали ключ. Потом введите пароль и завершите настройку кассы.
☝️ В течение кассовой смены на одной кассе можно работать только с одним ЭЦП. Поэтому выполнять фискальные действия сможет только тот сотрудник, который своим электронно-цифровым ключом открыл эту кассовую смену.
Реквизиты в фискальном чеке
Напечатайте фискальный чек и проверьте реквизиты. В фискальном чеке справа от каждого товара печатается буква налоговой программы, которую вы настроили в админ-панели во вкладке Настройки → Налоги. Например, налогу НДС 0% + Акциз 5% соответствует программа «А».
Добавьте код УКТ ВЭД для товаров и тех. карт, чтобы он печатался рядом с алкоголем и табаком с акцизными налогами.
Проверка фискальной продажи
Чтобы проверить отправлен ли фискальный чек в налоговую, откройте вкладку Статистика → Чеки, найдите фискальный чек, нажмите Детали и Проверить чек на сайте налоговой.
X-отчёт
Чтобы проверить количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассой смены на ПРРО, посмотрите X-отчёт на кассе. Он подскажет какие цифры уйдут в налоговую в Z-отчёте.
Чтобы посмотреть X-отчёт:
Нажмите на ≡ в правом верхнем углу экрана кассы.
В блоке Фискализация выберите X-отчет.
Z-отчёт
В конце рабочего дня до 00:00 проведите инкассацию и сделайте Z-отчёт, чтобы передать в налоговую итоговые суммы продаж за смену и обнулить их.
Чтобы посмотреть список ваших Z-отчётов:
В админ-панели Poster откройте вкладку Приложения → Программный РРО с Poster POS → Z-отчеты.
Посмотрите детали фискальной кассовой смены: дату, время и имя сотрудника, который открыл кассовую смену на кассе одного из ваших заведений.
Напротив отчёта нажмите Детали, чтобы проверить:
• Сводную информацию по фискальной смене: количество чеков, оборот за день, налоги и чистую прибыль;
• Количество чеков и суммы по наличным и безналичным оплатам;
• Внесения и расходы, т. е. суммы по приходным и расходным транзакциям;
• Суммы налогов по каждой программе.Нажмите Загрузите XML, чтобы скачать отчёт в формате, который принимает налоговая.
💪 Если у вас остались вопросы, напишите в чат, — наша команда поддержки поможет вам.
Чтобы контролировать прибыль от продаж товаров с фискальными налогами, просматривайте статистику по товарам.