Все коллекции
ПРРО
Настройка и подключение
Как подготовиться к работе с ПРРО: чек-лист
Как подготовиться к работе с ПРРО: чек-лист

Заранее оформите онлайн-документы, чтобы отправлять чеки в налоговую с кассы Poster с помощью Программный РРО с Poster POS.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Обновлено больше недели назад

Заранее оформите онлайн-документы, чтобы подготовиться к законодательным изменениям, сэкономить на покупке фискального регистратора и отправлять чеки в налоговую сразу с кассы Poster с помощью приложения Программный РРО с Poster POS.

Чек-лист подготовки к работе с ПРРО:

Получение ЭЦП

ЭЦП — это файл, содержащий закодированный уникальный идентификатор физического или юридического лица. Подпись прилагается к документам и обеспечивает их целостность и идентификацию автора.

Получить ключ можно в любом АЦСК на ваш выбор, например в вашем банке. Вместе с ключом вы можете получить сертификат ключа, который понадобится при настройке ПРРО. Мы поддерживаем ключи формата Key-6.dat + *.cer (.crt) и *.jks.

💡 Если у вас ключ в формате *.zs2, конвертируйте его в Key-6.dat.
Узнать идентификатор ключа субъекта и сертификат шифрования вы можете в Личном кабинете вашего регистратора ЭЦП или проверьте самостоятельно по инструкции.

☝️ ЭЦП нужно получить каждому вашему сотруднику, который работает с кассовыми сменами на кассе Poster и печатает фискальные чеки.

Регистрация точки продаж в кабинете налогоплательщика

  1. Зайдите в Кабинет плательщика с ЭЦП. Во вкладке Файловий ключ выберите АЦСК, добавьте файл ключа и введите пароль. Нажмите Зчитати, а затем Увійти.
    💡 Убедитесь, что указали Адресу для листування в настройках Кабинета плательщика. Для этого в правом верхнем углу нажмите на вашу фамилию и перейдите в раздел Налаштування. Заполните и сохраните данные.

  2. В розделе Введення звітності найдите форму № 20-ОПП «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть»: F1312005 — для ФЛП или J1312005 — для юр. лиц.
    ☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию.

  3. Заполните по примеру:
    • Код ознаки надання інформації — 1. Этот код означает регистрацию господарської одиниці.
    • Тип об’єкта оподаткування — это номер из государственного классификатора заведений, например 247 для кафе или 78 для бара. Вы можете найти свой в таблице.
    • Найменування обʼєкта оподаткування — это название вашего заведения. Например, «Кафе возле липы».
    • Ідентифікатора об’єкта оподаткування = Тип об’єкта оподаткування + порядковый номер вашего заведения из 5 цифр. Например: 32200001, где 322 — магазин-кафе и 00001 — внутренний номер.
    • КАТОТТГ — это код городского района, в котором находится ваше заведение. Найдите его по адресу регистрации в справочнике. Загрузите актуальный кодификатор и выберите код района в таблице.
    • Адрес — напишите фактическое местоположение заведения.
    • Стан обʼєкта оподаткування — зависит от статуса помещения. Если вы владелец помещения, напишите 2. Если арендуете — 8.
    • Вид права на обʼєкт оподаткування — также зависит от того, являетесь ли вы собственником помещения, или арендуете его. Например, 1 — это право собственности, или 7 — долгосрочная аренда. Найдите ваш вариант в инструкции к форме.
    • В 11 пункте поставьте «+».
    • Реєстраційний номер обʼєкта не заполняйте, его предоставит налоговая после подтверждения формы.

  4. Слева вверху страницы нажмите на галочку, чтобы проверить, что все обязательные строки заполнены. Нажмите на иконку сохранения.

  5. Подпишите документ и отправьте его.

По отправленной форме налоговая пришлет две квитанции:

  • Квитанция №1 проверит ваш документ и подскажет, есть ли ошибки и что нужно исправить.

  • Квитанция №2 — это подтверждение от налоговой, что ваши документы приняты, точка продаж поставлена на учет.

Регистрация виртуальной кассы для точки продаж

  1. Найдите форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй»: F1316605 — для ФЛП или J1316605 — для юр. лиц.
    ☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию.

  2. Заполните по примеру:
    • Ідентифікатор об’єкта оподаткування, КОАТУУ, назву ГО можно найти на странице в пункте Відомості про об’єкти оподаткування.
    • Адреса розміщення ГО — напишите адрес в таком формате: страна, область, город, район в городе — В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ, потом улица — в нижнем регистре. Например: «УКРАЇНА, ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛ., М. ДНІПРО, СОБОРНИЙ Р-Н, вул. Барикадна, б.16».

    💡 Проверьте, чтобы не было лишних символов или пробелов.
    • Назва ПРРО — напишите название кассы. Например: «Каса-бар» или «Каса №1».
    • Локальний номер — это порядковый номер ваших касс. Например: «1».

    ☝️ Не заполняйте Фіскальний номер, потому что налоговая присвоит его после регистрации виртуальной кассы.

    В пункте №5 выберите Здійснюється, чтобы ПРРО не переставал отправлять данные в налоговую, если в заведении пропадёт интернет.

  3. Слева вверху страницы нажмите на галочку, чтобы проверить, что все обязательные строки заполнены. Нажмите на иконку сохранения.

  4. Подпишите документ и отправьте его.

По отправленной форме налоговая пришлет две квитанции:

  • Квитанция №1 проверит ваш документ и подскажет, есть ли ошибки и что нужно исправить.

  • Квитанция №2 — это подтверждение от налоговой, что ваши документы приняты, касса поставлена на учет.

Проверка и перерегистрация кассы для работы в офлайне

Если вы давно зарегистрировали виртуальную кассу и не уверены, что заполнили в форме F/J1316605 пункт об офлайн-работе ПРРО, проверьте настройки и больше вручную не фискализируйте чеки из архива.

Чтобы проверить настройку для офлайн-работы виртуальной кассы:

  1. Откройте вкладку Введення звітності.

  2. Найдите Заяву про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО).

  3. Откройте это заявление и напротив пункта 5. У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку проверьте рядом с Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

☝️ Если для вашей виртуальной кассы уже выбрана настройка Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) или Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перерегистрируйте кассу.

Чтобы перерегистрировать виртуальную кассу для работы в офлайне:

  1. Создайте новое заявление F1316605 — для ФЛП или J1316605 — для юр. лиц.
    ☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)».

  2. Заполните в ней данные о вашей кассе.

  3. Выберите в пункте №5 Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

☝️ Без интернета ПРРО может передавать данные в налоговую не больше 36 часов подряд и не больше 168 часов за месяц.

Регистрация ключа кассира в кабинете налогоплательщика

  1. Найдите форму № 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО»: F1391802 для ФЛП или J1391802 — для юр. лиц.
    ☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию.

  2. Заполните по примеру:
    • Ідентифікатор ключа суб’єкта можно узнать у регистратора ключа. Пример идентификатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.

    💡 Узнать идентификатор ключа субъекта и сертификат шифрования вы можете в Личном кабинете вашего регистратора ЭЦП или проверьте самостоятельно по инструкции.

  3. Слева вверху страницы нажмите на галочку, чтобы проверить, что все обязательные строки заполнены. Нажмите на иконку сохранения.

  4. Подпишите документ и отправьте его.

По отправленной форме налоговая пришлет две квитанции:

  • Квитанция №1 проверит ваш документ и подскажет, есть ли ошибки и что нужно исправить.

  • Квитанция №2 — это подтверждение от налоговой, что ваши документы приняты, кассир поставлен на учет.

Теперь вы готовы к учёту продаж и контролю кассовых смен с помощью программного РРО от Poster.

Нашли ответ на свой вопрос?