Кассовая смена на ПРРО — это период передачи данных в налоговую с момента первой продажи после последнего Z-отчета и до формирования следующего отчета.

👨🏻‍⚖️ Ведение кассового учёта регламентировано постановлением НБУ №148.

💡 Прочитайте ответы на частые вопросы о ПРРО.

Подготовьте рабочее место кассира

  1. Войдите в терминал продаж на планшете или компьютере. Скачайте на это устройство ЭЦП-ключи.

  2. В открытой кассовой смене нажмите в правом верхнем углу на и выберите Программный РРО.

  3. Выберите ключ для каждого кассира.

    ☝ Если у сотрудника ключ формата Key-6.dat, не забудьте загрузить *.cer (.crt).

  4. Введите пароль для каждого ключа и нажмите Продолжить.

Теперь виртуальная касса и ключи привязаны к терминалу продаж.

💡 Выполните эту настройку перед началом работы с ПРРО и потом не удаляйте ключи с планшета или компьютера, на котором установлен терминал продаж Poster.

Откройте кассовую смену

  1. Войдите в терминал продаж и введите ПИН-код сотрудника.

  2. В поле Остаток в кассе введите сумму размена наличными. Включите переключатель Фискализация.

    💡 Вносите разменные деньги утром при открытии смены, чтобы наличные в кассе совпадали с Х-отчетом.

  3. В правом верхнем углу терминала у вас появится уведомление об открытии смены.

Обслуживайте гостей и проводите продажи

  1. Добавьте товары в заказ.

  2. На экране оплаты включите переключатель Фискализация и нажмите Оплатить.

    💡 Чтобы переключатель Фискализация всегда был активен, откройте в админ-панели вкладку Настройки → Общие и убедитесь, что установлена галочка в пункте Печатать фискальные чеки по умолчанию, а потом нажмите Сохранить.

💡 Распечатайте на термальном принтере фискальный чек с обязательным QR-кодом.

☝️ В течение кассовой смены на одном терминале продаж можно работать только с одним ЭЦП. Поэтому выполнять фискальные действия сможет только тот сотрудник, который своим электронно-цифровым ключом открыл эту кассовую смену.

☝ Если выбрали неправильный метод оплаты или допустили другую ошибку, сделайте возврат фискального чека и удалите его из Poster. Тогда выручка в X-отчете будет соответствовать сумме в денежном ящике.

💡 Чтобы проверить, переданы ли данные в налоговую, откройте на терминале вкладку Архив чеков и посмотрите список продаж:
зеленый индикатор рядом с фискальным чеком укажет на отправку чека в налоговую;
красный — означает, что в чеке есть фискальные товары, но он не передан в налоговую. Отправьте его повторно.

💡 Если вы работаете с алкоголем, посмотрите видео о сканировании акцизных марок.

Добавляйте транзакции

Создавайте транзакции на терминале, когда вносите или забираете деньги из денежного ящика. Работайте в Poster с тремя видами транзакций:

• Расход — это затраты на доставку воды или заработную плату сотрудников;

• Внесение — это поступление разменных денег в кассу;

• Инкассация — это перевод выручки за день между счетами «Денежный ящик» → «Сейф», проводите её в конце каждого рабочего дня перед закрытием смены.

Чтобы создать транзакцию на терминале:

  1. Нажмите в правом верхнем углу на и выберите Создать транзакцию.

  2. Выберите её тип: Расход, Внесение или Инкассация.

  3. Укажите сумму транзакции и напишите комментарий.

  4. Выберите категорию транзакции.
    💡 По умолчанию транзакции присваивается категория «Кассовые смены». Выбирайте другие категории, чтобы получать детальный финансовый отчeт. Например, выберите категорию «Зарплата», если выплачиваете зарплату наличными из денежного ящика.

  5. Нажмите Создать.

Проверяйте суммы продаж и расходов

Снимайте X-отчет, чтобы проверить сумму денег в кассе с момента открытия кассовой смены на ПРРО.

Х-отчет или отчет без гашения показывает количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены на фискальном регистраторе. X-отчет можно формировать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.

Чтобы сделать X-отчет:

  1. Нажмите на в правом верхнем углу экрана терминала.

  2. В блоке Фискализация выберите X-отчет.

На терминале отобразится сумма продаж и транзакций за текущую кассовую смену. X-отчёт покажет цифры, которые уйдут в налоговую, если сейчас снять Z-отчет и закрыть смену.

Закройте смену в конце рабочего дня

☝ Если у вас ООО и вы не устанавливали лимит кассы по предприятию, по умолчанию он равняется 0. Поэтому перед закрытием кассовой смены инкассируйте все деньги из кассы до 0.

Если вы хотите установить другой лимит кассы и оставлять в ней часть денег, посоветуйтесь со своим бухгалтером, чтобы он правильно выстроил кассовые смены на предприятии.

Чтобы закрыть кассовую смену:

  1. Сделайте X-отчёт.

  2. В блоке Остаток в кассе сверьте сумму с наличными в кассе.

    🧮 Остаток в кассе рассчитывается по формуле:
    Оборот наличных − Возвраты наличных + Доходы − Расходы

  3. От этой суммы отложите сумму на размен, которую оставляете в кассе на завтра.

  4. Нажмите на и выберите Создать транзакцию с типом Инкассация. Введите сумму фискальных наличных, без учета размена.

  5. Снимите Х-отчет и убедись, что в конце дня сумма наличных в кассе равна размену на завтра. Нажмите Готово.

  6. Нажмите на и выберите Закрыть смену.

  7. Введите сумму размена на завтра и убедитесь, что включен переключатель Z-отчет.

  8. Нажмите Готово.

💡 Z-отчеты не печатаются на принтере. Просматривайте их в админ-панели во вкладке Программный РРО Z-отчеты.

Z-отчет можно снимать и до закрытия кассовой смены в Poster. Для этого на терминале нажмите на и выберите Z-отчет. Потом при закрытии смены не забудьте убрать переключатель Z-отчет, чтобы не составить его повторно.

💪🏻 Если у вас остались вопросы, напишите в чат, — наша команда поддержки поможет вам.

Чтобы контролировать прибыль от продаж товаров с фискальными налогами, просматривайте статистику по товарам.

Вы нашли ответ?