Все коллекции
Финансы
Что такое книжный и фактический балансы в кассовых сменах
Что такое книжный и фактический балансы в кассовых сменах

По каждой кассовой смене просматривайте движения денег в админ-панели.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Обновлено больше недели назад

По каждой кассовой смене просматривайте движения денег в админ-панели, чтобы найти причины расхождений между планируемыми и фактическими суммами денег в кассе.

Чтобы посмотреть показатели кассовой смены:

  1. Откройте вкладку ФинансыКассовые смены в админ-панели.

  2. Нажмите в правом верхнем углу на календарь и выберите отчетный период.

  3. Нажмите на кассовую смену, чтобы просмотреть транзакции и показатели смены.

💡 Книжный баланс и Фактический баланс в кассовой смене показывают планируемую и фактическую сумму денег в кассе.

Книжный баланс — это сумма, которая должна быть в кассе в конце смены. Poster рассчитает ее на основании остатка средства в кассе на начало смены, транзакций и чеков, которые оплачены наличными деньгами.

Фактический баланс — это сумма денег в кассе на конец дня, которую вводит официант при закрытии кассовой смены.

Наличная и безналичная выручка — это суммы закрытых чеков этими методами оплаты.

☝️ Сумма безналичной выручки не учитывается в расчете книжного баланса.


Показатели Доходы, Расходы и Инкассация соответствуют суммам транзакций, которые официанты или кассиры создали на кассе.

💡 Типы транзакций выделены разными цветами, чтобы быстро найти нужное значение:

серый указывает на инкассацию;

красный показывает расходные транзакции;

зеленым отмечен доход за кассовую смену.

💡 В столбце Начало смены у кассовых смен есть красный индикатор, который показывает разницу между остатком наличных в кассе после инкассации и суммой разменных денег в начале следующей смены. Он помогает контролировать движение разменных денег в кешбоксе.

Смены, у которых не совпадают книжный и фактический баланс, выделяются красным цветом. Чтобы планируемая сумма денег в кассе соответствовала фактической, отредактируйте транзакции в кассовой смене.


Нашли ответ на свой вопрос?