Заранее оформите онлайн-документы, чтобы отправлять чеки в налоговую сразу с кассы Poster с помощью приложения Программный РРО с Poster POS.
Чек-лист подготовки к работе с ПРРО:
1. Получите ЭЦП ФЛП в Аккредитованном центре сертификации ключей
2. Зарегистрируйте точку продаж в кабинете налогоплательщика
3. Зарегистрируйте виртуальную кассу для точки продаж в кабинете налогоплательщика
4. Убедитесь, что ваша виртуальная касса может работать в офлайне
5. Зарегистрируйте ключ кассира в кабинете налогоплательщика
Получение ЭЦП
ЭЦП — это файл, содержащий закодированный уникальный идентификатор физического или юридического лица. Подпись прилагается к документам и обеспечивает их целостность и идентификацию автора.
Получить ключ можно в любом АЦСК на ваш выбор, например в вашем банке. Вместе с ключом вы можете получить сертификат ключа, который понадобится при настройке ПРРО. Мы поддерживаем ключи формата Key-6.dat + *.cer (.crt) и *.jks.
💡 Если у вас ключ в формате *.zs2, конвертируйте его в Key-6.dat.
Узнать идентификатор ключа субъекта и сертификат шифрования вы можете в Личном кабинете вашего регистратора ЭЦП или проверьте самостоятельно по инструкции.
☝️ ЭЦП нужно получить каждому вашему сотруднику, который работает с кассовыми сменами на кассе Poster и печатает фискальные чеки.
Регистрация точки продаж в кабинете налогоплательщика
Зайдите в Кабинет плательщика с ЭЦП. Во вкладке Файловий ключ выберите АЦСК, добавьте файл ключа и введите пароль. Нажмите Зчитати, а затем Увійти.
💡 Убедитесь, что указали Адресу для листування в настройках Кабинета плательщика. Для этого в правом верхнем углу нажмите на вашу фамилию и перейдите в раздел Налаштування. Заполните и сохраните данные.В розделе Введення звітності найдите форму № 20-ОПП «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть»: F1312005 — для ФЛП или J1312005 — для юр. лиц.
☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию.Заполните по примеру:
• Код ознаки надання інформації — 1. Этот код означает регистрацию господарської одиниці.
• Тип об’єкта оподаткування — это номер из государственного классификатора заведений, например 247 для кафе или 78 для бара. Вы можете найти свой в таблице.
• Найменування обʼєкта оподаткування — это название вашего заведения. Например, «Кафе возле липы».
• Ідентифікатора об’єкта оподаткування = Тип об’єкта оподаткування + порядковый номер вашего заведения из 5 цифр. Например: 32200001, где 322 — магазин-кафе и 00001 — внутренний номер.
• КАТОТТГ — это код городского района, в котором находится ваше заведение. Найдите его по адресу регистрации в справочнике. Загрузите актуальный кодификатор и выберите код района в таблице.
• Адрес — напишите фактическое местоположение заведения.
• Стан обʼєкта оподаткування — зависит от статуса помещения. Если вы владелец помещения, напишите 2. Если арендуете — 8.
• Вид права на обʼєкт оподаткування — также зависит от того, являетесь ли вы собственником помещения, или арендуете его. Например, 1 — это право собственности, или 7 — долгосрочная аренда. Найдите ваш вариант в инструкции к форме.
• В 11 пункте поставьте «+», если налоги планируете платить в другую налоговую по неосновному месту учета.• Реєстраційний номер обʼєкта — добавьте при наличии, регистрационный номер объекта недвижимого имущества, указанного нотариусом в документе собственности, или номер кадастрового участка для земли.
Слева вверху страницы нажмите на галочку, чтобы проверить, что все обязательные строки заполнены. Нажмите на иконку сохранения.
Подпишите документ и отправьте его.
По отправленной форме налоговая пришлет две квитанции:
Квитанция №1 проверит ваш документ и подскажет, есть ли ошибки и что нужно исправить.
Квитанция №2 — это подтверждение от налоговой, что ваши документы приняты, точка продаж поставлена на учет.
Регистрация виртуальной кассы для точки продаж
Зайдите в Кабинет плательщика.
Найдите форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй»: F1316605 — для ФЛП или J1316605 — для юр. лиц.
☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию.Заполните по примеру:
• Ідентифікатор об’єкта оподаткування, КОАТУУ, назву ГО можно найти на странице в пункте Відомості про об’єкти оподаткування.
• Адреса розміщення ГО — напишите адрес в таком формате: страна, область, город, район в городе — В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ, потом улица — в нижнем регистре. Например: «УКРАЇНА, ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛ., М. ДНІПРО, СОБОРНИЙ Р-Н, вул. Барикадна, б.16».💡 Проверьте, чтобы не было лишних символов или пробелов.
• Назва ПРРО — напишите название кассы. Например: «Каса-бар» или «Каса №1».
• Локальний номер — это порядковый номер ваших касс. Например: «1».
☝️ Не заполняйте Фіскальний номер, потому что налоговая присвоит его после регистрации виртуальной кассы.
В пункте №5 выберите Здійснюється, чтобы ПРРО не переставал отправлять данные в налоговую, если в заведении пропадёт интернет.Слева вверху страницы нажмите на галочку, чтобы проверить, что все обязательные строки заполнены. Нажмите на иконку сохранения.
Подпишите документ и отправьте его.
По отправленной форме налоговая пришлет квитанцию — это подтверждение от налоговой, что ваши документы приняты, касса поставлена на учет.
Проверка и перерегистрация кассы для работы в офлайне
Если вы давно зарегистрировали виртуальную кассу и не уверены, что заполнили в форме F/J1316605 пункт об офлайн-работе ПРРО, проверьте настройки и больше вручную не фискализируйте чеки из архива.
Чтобы проверить настройку для офлайн-работы виртуальной кассы:
Зайдите в Кабинет налогоплательщика.
Откройте вкладку Введення звітності.
Найдите Заяву про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО).
Откройте это заявление и напротив пункта 5. У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку проверьте ☒ рядом с Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).
☝️ Если для вашей виртуальной кассы уже выбрана настройка Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) или Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перерегистрируйте кассу.
Чтобы перерегистрировать виртуальную кассу для работы в офлайне:
Создайте новое заявление F1316605 — для ФЛП или J1316605 — для юр. лиц.
☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)».Заполните в ней данные о вашей кассе.
Выберите в пункте №5 Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).
☝️ Без интернета ПРРО может передавать данные в налоговую не больше 36 часов подряд и не больше 168 часов за месяц.
🍾 Если вы работаете с алкоголем, получите лицензию в налоговой и настройте обязательные реквизиты.
Регистрация ключа кассира в кабинете налогоплательщика
Зайдите в Кабинет плательщика.
Найдите форму № 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО»: F1391802 для ФЛП или J1391802 — для юр. лиц.
☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию.Заполните по примеру:
• В поле прізвище, імʼя, по батькові (за наявності) напишите ФИО или название ключа. Например, для печати укажите «Печать первой кассы».
• Добавьте податковий номер вашего ФЛП или ООО.
• Ідентифікатор ключа суб’єкта можно узнать у регистратора ключа. Пример идентификатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.
💡 Узнать идентификатор ключа субъекта и сертификат шифрования вы можете в Личном кабинете вашего регистратора ЭЦП или проверьте самостоятельно по инструкции.
• Тип підпису — касир или старший касир. Старший кассир может закрывать не только свои фискальные смены, но и других кассиров.Рекомендуем выбирать подпись старшего кассира, чтобы в непредсказуемой ситуации кассир смог закрыть фискальную смену.
Слева вверху страницы нажмите на галочку, чтобы проверить, что все обязательные строки заполнены. Нажмите на иконку сохранения.
Подпишите документ и отправьте его.
По отправленной форме налоговая пришлет две квитанции:
Квитанция №1 проверит ваш документ и подскажет, есть ли ошибки и что нужно исправить.
Квитанция №2 — это подтверждение от налоговой, что ваши документы приняты, кассир поставлен на учет.
Теперь вы готовы к учёту продаж и контролю кассовых смен с помощью программного РРО от Poster.