К основному содержимому
Все коллекцииПриложенияФискализацияПрограммный РРО с Poster POS
Как оформить онлайн-документы, чтобы отправлять чеки в налоговую
Как оформить онлайн-документы, чтобы отправлять чеки в налоговую

Отправляйте чеки в налоговую сразу с кассы Poster с помощью приложения Программный РРО с Poster POS.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Обновлено более месяца назад

Заранее оформите онлайн-документы, чтобы отправлять чеки в налоговую сразу с кассы Poster с помощью приложения Программный РРО с Poster POS.

Чек-лист подготовки к работе с ПРРО:

Получение ЭЦП

ЭЦП — это файл, содержащий закодированный уникальный идентификатор физического или юридического лица. Подпись прилагается к документам и обеспечивает их целостность и идентификацию автора.

Получить ключ можно в любом АЦСК на ваш выбор, например в вашем банке. Вместе с ключом вы можете получить сертификат ключа, который понадобится при настройке ПРРО. Мы поддерживаем ключи формата Key-6.dat + *.cer (.crt) и *.jks.

💡 Если у вас ключ в формате *.zs2, конвертируйте его в Key-6.dat.
Узнать идентификатор ключа субъекта и сертификат шифрования вы можете в Личном кабинете вашего регистратора ЭЦП или проверьте самостоятельно по инструкции.

☝️ ЭЦП нужно получить каждому вашему сотруднику, который работает с кассовыми сменами на кассе Poster и печатает фискальные чеки.

Регистрация точки продаж в кабинете налогоплательщика

  1. Зайдите в Кабинет плательщика с ЭЦП. Во вкладке Файловий ключ выберите АЦСК, добавьте файл ключа и введите пароль. Нажмите Зчитати, а затем Увійти.
    💡 Убедитесь, что указали Адресу для листування в настройках Кабинета плательщика. Для этого в правом верхнем углу нажмите на вашу фамилию и перейдите в раздел Налаштування. Заполните и сохраните данные.

  2. В розделе Введення звітності найдите форму № 20-ОПП «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть»: F1312005 — для ФЛП или J1312005 — для юр. лиц.
    ☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию.

  3. Заполните по примеру:
    • Код ознаки надання інформації — 1. Этот код означает регистрацию господарської одиниці.
    • Тип об’єкта оподаткування — это номер из государственного классификатора заведений, например 247 для кафе или 78 для бара. Вы можете найти свой в таблице.
    • Найменування обʼєкта оподаткування — это название вашего заведения. Например, «Кафе возле липы».
    • Ідентифікатора об’єкта оподаткування = Тип об’єкта оподаткування + порядковый номер вашего заведения из 5 цифр. Например: 32200001, где 322 — магазин-кафе и 00001 — внутренний номер.
    • КАТОТТГ — это код городского района, в котором находится ваше заведение. Найдите его по адресу регистрации в справочнике. Загрузите актуальный кодификатор и выберите код района в таблице.
    • Адрес — напишите фактическое местоположение заведения.
    • Стан обʼєкта оподаткування — зависит от статуса помещения. Если вы владелец помещения, напишите 2. Если арендуете — 8.
    • Вид права на обʼєкт оподаткування — также зависит от того, являетесь ли вы собственником помещения, или арендуете его. Например, 1 — это право собственности, или 7 — долгосрочная аренда. Найдите ваш вариант в инструкции к форме.
    • В 11 пункте поставьте «+», если налоги планируете платить в другую налоговую по неосновному месту учета.

    Реєстраційний номер обʼєкта — добавьте при наличии, регистрационный номер объекта недвижимого имущества, указанного нотариусом в документе собственности, или номер кадастрового участка для земли.

  4. Слева вверху страницы нажмите на галочку, чтобы проверить, что все обязательные строки заполнены. Нажмите на иконку сохранения.

  5. Подпишите документ и отправьте его.​

По отправленной форме налоговая пришлет две квитанции:

  • Квитанция №1 проверит ваш документ и подскажет, есть ли ошибки и что нужно исправить.

  • Квитанция №2 — это подтверждение от налоговой, что ваши документы приняты, точка продаж поставлена на учет.

Регистрация виртуальной кассы для точки продаж

  1. Найдите форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй»: F1316605 — для ФЛП или J1316605 — для юр. лиц.
    ☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию.

  2. Заполните по примеру:
    • Ідентифікатор об’єкта оподаткування, КОАТУУ, назву ГО можно найти на странице в пункте Відомості про об’єкти оподаткування.
    • Адреса розміщення ГО — напишите адрес в таком формате: страна, область, город, район в городе — В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ, потом улица — в нижнем регистре. Например: «УКРАЇНА, ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛ., М. ДНІПРО, СОБОРНИЙ Р-Н, вул. Барикадна, б.16».

    💡 Проверьте, чтобы не было лишних символов или пробелов.
    • Назва ПРРО — напишите название кассы. Например: «Каса-бар» или «Каса №1».
    • Локальний номер — это порядковый номер ваших касс. Например: «1».

    ☝️ Не заполняйте Фіскальний номер, потому что налоговая присвоит его после регистрации виртуальной кассы.

    В пункте №5 выберите Здійснюється, чтобы ПРРО не переставал отправлять данные в налоговую, если в заведении пропадёт интернет.

  3. Слева вверху страницы нажмите на галочку, чтобы проверить, что все обязательные строки заполнены. Нажмите на иконку сохранения.

  4. Подпишите документ и отправьте его.

По отправленной форме налоговая пришлет квитанцию — это подтверждение от налоговой, что ваши документы приняты, касса поставлена на учет.

Проверка и перерегистрация кассы для работы в офлайне

Если вы давно зарегистрировали виртуальную кассу и не уверены, что заполнили в форме F/J1316605 пункт об офлайн-работе ПРРО, проверьте настройки и больше вручную не фискализируйте чеки из архива.

Чтобы проверить настройку для офлайн-работы виртуальной кассы:

  1. Откройте вкладку Введення звітності.

  2. Найдите Заяву про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО).

  3. Откройте это заявление и напротив пункта 5. У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку проверьте рядом с Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

☝️ Если для вашей виртуальной кассы уже выбрана настройка Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) или Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перерегистрируйте кассу.

Чтобы перерегистрировать виртуальную кассу для работы в офлайне:

  1. Создайте новое заявление F1316605 — для ФЛП или J1316605 — для юр. лиц.
    ☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)».

  2. Заполните в ней данные о вашей кассе.

  3. Выберите в пункте №5 Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

☝️ Без интернета ПРРО может передавать данные в налоговую не больше 36 часов подряд и не больше 168 часов за месяц.

🍾 Если вы работаете с алкоголем, получите лицензию в налоговой и настройте обязательные реквизиты.

Регистрация ключа кассира в кабинете налогоплательщика

  1. Найдите форму № 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО»: F1391802 для ФЛП или J1391802 — для юр. лиц.
    ☝️ Иногда налоговая меняет шифр форм, поэтому лучше ее искать по названию.

  2. Заполните по примеру:

    • В поле прізвище, імʼя, по батькові (за наявності) напишите ФИО или название ключа. Например, для печати укажите «Печать первой кассы».

    • Добавьте податковий номер вашего ФЛП или ООО.

    • Ідентифікатор ключа суб’єкта можно узнать у регистратора ключа. Пример идентификатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.

    💡 Узнать идентификатор ключа субъекта и сертификат шифрования вы можете в Личном кабинете вашего регистратора ЭЦП или проверьте самостоятельно по инструкции.


    • Тип підпису касир или старший касир. Старший кассир может закрывать не только свои фискальные смены, но и других кассиров.

    Рекомендуем выбирать подпись старшего кассира, чтобы в непредсказуемой ситуации кассир смог закрыть фискальную смену.

  3. Слева вверху страницы нажмите на галочку, чтобы проверить, что все обязательные строки заполнены. Нажмите на иконку сохранения.

  4. Подпишите документ и отправьте его.

По отправленной форме налоговая пришлет две квитанции:

  • Квитанция №1 проверит ваш документ и подскажет, есть ли ошибки и что нужно исправить.

  • Квитанция №2 — это подтверждение от налоговой, что ваши документы приняты, кассир поставлен на учет.

Теперь вы готовы к учёту продаж и контролю кассовых смен с помощью программного РРО от Poster.

Нашли ответ на свой вопрос?