Чтобы вести учёт продаж и контролировать кассовые смены без фискального регистратора, подключите приложение для онлайн-фискализации — Программный РРО с Poster POS.
ПРРО — технология, которая полностью заменяет физический фискальный регистратор. Облачное РРО отправляет чеки в налоговую онлайн с полным соблюдением законодательства Украины.
☝️ Стоимость работы с приложением «Программный РРО с Poster POS» не входит в ежемесячную подписку Poster и стóит 144 грн/месяц за облачную кассу. Эта сумма автоматически добавится в ваш общий счёт за все сервисы Poster, который вы сможете оплатить во вкладке Настройки → Оплата подписки.
💡 Посмотрите чек-лист подготовки к работе с ПРРО и проверьте регистрацию в кабинете налогоплательщика: торговой точки, виртуальной кассы и ключа кассира.
Работа с ПРРО:
Подключение и настройка ПРРО
Откройте вкладку Настройки → Общие и проверьте, что стоят галочки возле Использовать кассовые смены, Учитывать налоги и Использовать фискализацию.
Перейдите в раздел Меню в админ-панели и присвойте налоги категориям или отдельным товарам и тех. картам.
💡 Чтобы не ошибиться при выборе налоговой программы, проверьте ваши данные налогоплательщика.
💡 Отдельно присвойте налоги для товаров и тех. карт, которые находятся не внутри категорий меню, а на главном экране кассы Poster.
Для этого откройте в админ-панели вкладку Меню → Товары/Тех. карты и в фильтре Категория выберите Главный экран. Нажмите Ред. напротив товара/тех. карты и в поле Налог из выпадающего списка выберите тип налога с процентной ставкой.
Откройте раздел ПРРО в меню слева, приложение «Программный РРО с Poster POS» подключится автоматически. После чего настройте фискализацию по чек-листу.
Фискализация заведений и касс
Фискализируйте ваши заведения и кассы, чтобы печатать в фискальных чеках новые обязательные реквизиты: СГ — суб’єкт господарювання и ГО — господарська одиниця. Для этого сопоставьте торговые точки с заведениями в Poster и виртуальные кассы с кассами Poster.
Чтобы фискализировать заведения и кассы для печати новых фискальных реквизитов:
Откройте в админ-панели Poster Приложения → Программный РРО с Poster POS.
Перейдите во вкладку Торговые точки и кассы и войдите в Личный кабинет ПРРО с помощью ЭЦП предприятия.
Найдите заведение в списке и напротив него нажмите кнопку Фискализировать.
Выберите торговую точку для вашего заведения. И Poster автоматически заполнит информацию о вашем ООО или ФЛП теми данными, которые вы указали при регистрации точки в налоговой.
Поставьте галочки напротив касс Poster этого заведения и выберите из выпадающего списка виртуальные кассы.
Нажмите Сохранить.
Фискализируйте все ваши заведения и кассы.
💡 Чтобы посмотреть статусы касс, нажмите на кнопку Детали напротив названия заведения.
Подготовка рабочего места кассиров
Чтобы фискализовать чеки на кассе, заранее загрузите ЭЦП-ключи и выберите их для сотрудников, которые будут работать с ПРРО.
Загрузите ключи в админ-панели:
Откройте вкладку ПРРО → Ключи и нажмите Добавить.
Выберите файл ключа, введите пароль и придумайте название.
💡 Название ключа отобразится на кассе. Укажите название, чтобы сотрудники понимали, чей это ключ.
☝ Если у сотрудника ключ формата Key-6.dat, не забудьте скачать сертификат *.cer (.crt).Выберите торговую точку, на которой будут работать с этим ключом и кассира.
💡 К одному ключу можно привязать нескольких сотрудников. Это поможет, если с одним ключом в разных сменах работают разные кассиры.
☝️ К одному кассиру может быть привязан только один ключ.
Укажите торговые точки и кассиров для всех загруженных ключей. Для этого справа от ключа нажмите на ⚙. Если не появился срок действия ключа, удалите его и добавьте заново.
После настройки в админ-панели, ваши сотрудники на кассе смогут фискализировать чеки с привязанными ключами. Им останется только ввести пароль.
Проверьте ключи на кассе:
Войдите в кассу Poster с ПИН-кодом сотрудника, который будет работать с ПРРО.
Откройте кассовую смену с выключенным переключателем Фискализация.
💡 Фискальная смена откроется после первой транзакции с привязанным ключом.
Нажмите в правом верхнем углу ≡ и выберите Программный РРО.
Проверьте ЭЦП-ключи, которые добавили в админ-панели или загрузите с устройства, с которым работает кассир.
Введите пароль для ключа и нажмите Продолжить.
☝ Пароль от ЭЦП-ключа будет запрашиваться только для сотрудника, под ПИН-кодом которого вошли в кассу.Проведите продажу с включенным переключателем Фискализация.
Теперь виртуальная касса и ключи привязаны к кассе Poster.
💡 Выполните эти настройки перед началом работы с ПРРО и потом не удаляйте ключи с админ-панели или устройства, на котором установлена касса Poster.
☝️ В течение кассовой смены на одной кассе можно работать только с одним ЭЦП. Поэтому выполнять фискальные действия сможет только тот сотрудник, который своим электронно-цифровым ключом открыл эту кассовую смену.
💡 Пароль от ключа выдается во время получения ЭЦП.
☝️ Если приложение не запрашивает пароль от ключа кассира, войдите в кассу Poster под ПИН-кодом того сотрудника, к которому привязали ключ. Потом введите пароль и завершите настройку кассы.
Реквизиты в фискальном чеке
Напечатайте фискальный чек и проверьте реквизиты. В фискальном чеке справа от каждого товара печатается буква налоговой программы, которую вы настроили в админ-панели во вкладке Настройки → Налоги. Например, налогу «Без НДС» соответствует программа «Є».
Добавьте код УКТ ВЭД для товаров и тех. карт, чтобы он печатался рядом с алкоголем и табаком с акцизными налогами.
Проверка фискальной продажи
Чтобы проверить отправлен ли фискальный чек в налоговую, откройте вкладку Статистика → Чеки, найдите фискальный чек, нажмите Детали и Проверить чек на сайте налоговой.
X-отчёт
Чтобы проверить количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассой смены на ПРРО, посмотрите X-отчёт на кассе. Он подскажет какие цифры уйдут в налоговую в Z-отчёте.
Чтобы посмотреть X-отчёт:
Нажмите на ≡ в правом верхнем углу экрана кассы.
В блоке Фискализация выберите X-отчет.
Нажмите Распечатать отчет, чтобы распечатать бумажный Х-отчет.
Z-отчёт
В конце рабочего дня до 00:00 проведите инкассацию и сделайте Z-отчёт, чтобы передать в налоговую итоговые суммы продаж за смену и обнулить их.
💡 Z-отчет отправится в налоговую и напечатается на принтере. Однако хранить отчеты в печатном виде при работе с ПРРО необязательно. Просматривайте Z-отчеты в электронном формате в админ-панели.
Чтобы посмотреть список ваших Z-отчётов:
В админ-панели Poster откройте вкладку ПРРО → Z-отчеты.
Посмотрите детали фискальной кассовой смены: дату, время и имя сотрудника, который открыл кассовую смену на кассе одного из ваших заведений.
Напротив отчёта нажмите Детали, чтобы проверить:
• Сводную информацию по фискальной смене: количество чеков, оборот за день, налоги и чистую прибыль;
• Возвраты, чтобы узнать чистую выручку, отнимите сумму возврата от расчетов за день.
• Количество чеков и суммы по наличным и безналичным оплатам;
• Внесения и расходы, т. е. суммы по приходным и расходным транзакциям;
• Суммы налогов по каждой программе.Нажмите Загрузите XML, чтобы скачать отчёт в формате, который принимает налоговая.
💪 Если у вас остались вопросы, напишите в чат, — наша команда поддержки поможет вам.
Чтобы контролировать прибыль от продаж товаров с фискальными налогами, просматривайте статистику по товарам.