Все коллекции
Финансы
Как настроить аккаунт для работы с P&L
Как настроить аккаунт для работы с P&L

Подготовьте ваш аккаунт, чтобы в P&L учитывать все расходы и доходы заведения.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Обновлено больше недели назад

Чтобы всегда видеть актуальные доходы и расходы, проверьте в админ-панели во вкладке Доступ → Заведения, что к вашему заведению привязаны три основных счета: денежный ящик, расчетный счет и сейф.

💡 Если баланс в Poster не совпадает с реальными суммами на счетах, выровняйте баланс в админ-панели.

Когда счета настроены верно, вести финансовый учет гораздо легче. В этой статье рассмотрим пример, как в себестоимости учитывать расходы на логистику, зарплату и коммунальные платежи.

Чтобы учитывать расходы в себестоимости:

  1. Откройте вкладку Финансы → Категории в админ-панели.

  2. Добавьте или отредактируйте категории, расходы по которым хотите учитывать в себестоимости.

  3. Для каждой категории и подкатегории выберите Да возле Отображать в P&L и укажите Блок в P&L → Себестоимость.

Настройте списание со склада

Выберите, в каком из блоков P&L отображать списание со склада. Настройте, например, чтобы испорченные продукты отображались в P&L в блоке Себестоимость, а списанные продукты на проработку нового меню отображались в блоке Расходы.

💡 По умолчанию все ручные списания отображаются в P&L в блоке Себестоимость. Вы можете изменить причину при ее создании или редактировании:

  1. Перейдите во вкладку Склад → Списания.

  2. Откройте Причины и нажмите Ред. или Добавить.

  3. Возле Учитывать в блоке P&L выберите подходящий вариант: себестоимость или расходы.
    ​Например, учитывайте в расходах питание сотрудников.

Чтобы проверить расходы по категориям:

  1. Перейдите во вкладку Финансы → P&L.

  2. Нажмите в правом верхнем углу на календарь и выберите отчетный период.

  3. Проверьте расходы в блоке Себестоимость и сравните их с другим периодом.

  4. ​Просмотрите Прибыль после налогообложения внизу таблицы. Это чистая прибыль с учетом всех расходов.

💡 Перемещайте колонки между собой, чтобы удобно сравнивать суммы и проценты за разные периоды. Для этого зажмите название колонки и перетащите ее в нужное место.

Учитывайте все доходы и расходы заведения, для этого добавляйте транзакции на кассе и в админ-панели.

Нашли ответ на свой вопрос?