Заздалегідь оформте онлайн-документи, щоб підготуватися до законодавчих змін, заощадити на купівлі фіскального реєстратора та відправляти чеки до податкової одразу з термінала продажів Poster за допомогою Програмного РРО з Poster POS.
Покрокова підготовка до роботи з ПРРО:
1. Отримайте ЕЦП ФОП в Акредитованому центрі сертифікації ключів
2. Зареєструйте точку продажів у кабінеті платника податків
3. Зареєструйте віртуальну касу для точки продажів у кабінеті платника податків
4. Переконайтеся, що ваша віртуальна каса може працювати в офлайні
5. Зареєструйте ключ касира в кабінеті платника податків
Отримання ЕЦП
Отримати сертифікат ключа можна у будь-якому АЦСК на ваш вибір, наприклад, у вашому банку. Разом із ключем ви можете отримати сертифікат ключа, який знадобиться при налаштуванні ПРРО. Ми підтримуємо ключі формату Key-6.dat + *.cer (.crt) та *.jks.
💡 Якщо у вас ключ у форматі *.zs2, конвертуйте його в Key-6.dat. Дізнатися ідентифікатор ключа суб’єкта та сертифікат шифрування ви можете в Особистому кабінеті вашого реєстратора ЕЦП чи перевірте самостійно за допомогою інструкції.
☝️ ЕЦП потрібно отримати кожному вашому касиру та адміністратору, які працюють з касовими змінами на терміналі продажів Poster та друкують фіскальні чеки.
Реєстрація точки продажів у кабінеті платника податків
Увійдіть до Кабінету платника податків з ЕЦП. У вкладці Файловий ключ виберіть ваш АЦСК, додайте файл ключа і введіть пароль. Натисніть Зчитати, а потім Увійти.
💡 Переконайтесь, що вказали Адресу для листування в налаштуваннях Кабінету платника податків. Для цього праворуч вгорі натисніть на ваше прізвище та перейдіть до розділу Налаштування. Заповніть та збережіть особисті дані.У розділі Введення звітності знайдіть форму № 20-ОПП «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть»: F1312004 — для ФОП або J1312004 — для юр. осіб.
☝️ Інколи податкова змінює шифр форм, тому краще її шукати за номером та назвою.Заповніть за прикладом:
• Код ознаки надання інформації — 1. Цей код означає реєстрацію господарської одиниці.
• Тип об’єкта оподаткування — це номер з державного класифікатора закладів, наприклад, 247 для кафе або 78 для бару. Можна знайти в таблиці.
• Найменування обʼєкта оподаткування — це назва вашого закладу. Наприклад, «Кафе на галявинці».
• Ідентифікатора об’єкта оподаткування = Тип об’єкта оподаткування + порядковий номер вашого закладу із 5 цифр. Наприклад: 32200001, де 322 — магазин-кафе та 00001 — внутрішній номер.
• КОАТУУ — це код міського району, в якому знаходиться ваш заклад. Знайдіть його за адресою реєстрації у довіднику.
• Адреса — напишіть фактичне розташування закладу.
• Стан обʼєкта оподаткування — залежить від статусу приміщення закладу. Якщо ви власник приміщення, напишіть 3. Якщо орендуєте — 8.
• Вид права на обʼєкт оподаткування — також залежить від того, чи ви є власником приміщення, або орендуєте його. Наприклад, 1 – це право власності, чи 7 — довгострокова оренда. Знайдіть ваш варіант в інструкції до форми.
• В 11 пункті поставте «+».
• Реєстраційний номер обʼєкта не заповнюйте, його надасть податкова після підтвердження форми.Ліворуч вгорі сторінки натисніть на прапорець, щоб перевірити, чи всі обов'язкові рядки заповнені. Натисніть іконку збереження.
Підпишіть документ і надішліть його.
За поданою формою податкова надішле дві квитанції:
Квитанція №1 перевірить ваш документ і підкаже, чи є помилки, і що потрібно виправити.
Квитанція №2 — це підтвердження від податкової, що ваші документи прийняті, точка продажів поставлена на облік.
Реєстрація віртуальної каси для точки продажів
Увійдіть до Кабінету платника податків.
Знайдіть форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй»: F1316604 — для ФОП або J1316604 — для юр. осіб.
☝️ Інколи податкова змінює шифр форм, тому краще її шукати за номером та назвою.Заповніть за прикладом:
• Ідентифікатор об’єкта оподаткування, КОАТУУ, назву ГО можна знайти на сторінці в пункті Відомості про об’єкти оподаткування.
• Адреса розміщення ГО — напишіть адресу в такому форматі: країна, область, місто, район у місті — У ВЕРХНЬОМУ РЕГІСТРІ, далі вулиця — у нижньому регістрі. Наприклад: «УКРАЇНА, ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛ., М. ДНІПРО, СОБОРНИЙ Р-Н, вул. Барикадна, б. 16».
• Вкажіть Тип ПРРО в залежності від різновиду вашої каси – стаціонарна каса, пересувна, каса самообслуговування чи інтернет-магазин.
• Назва ПРРО — напишіть назву каси. Наприклад: «Каса-бар» або «Каса №1».
• Локальний номер — це порядковий номер ваших кас. Наприклад: «1».
☝️ Не заповнюйте Фіскальний номер, тому що податкова надасть його після реєстрації віртуальної каси.
У пункті №5 виберіть Здійснюється, щоб ПРРО не переставав відправляти дані до податкової, якщо у закладі виникнуть проблеми з інтернетом.Ліворуч вгорі сторінки натисніть на прапорець, щоб перевірити, чи всі обов'язкові рядки заповнені. Натисніть іконку збереження.
Підпишіть документ і надішліть його.
За поданою формою податкова надішле дві квитанції:
Квитанція №1 перевірить ваш документ і підкаже, чи є помилки, і що потрібно виправити.
Квитанція №2 — це підтвердження від податкової, що ваші документи прийняті, каса поставлена на облік.
Перевірка та перереєстрація каси для роботи в офлайні
Якщо ви давно зареєстрували віртуальну касу та не впевнені, що заповнили у формі F/J1316604 пункт про офлайн-роботу ПРРО, перевірте налаштування та надалі вручну не фіскалізуйте чеки з архіву.
Щоб перевірити налаштування для офлайн-роботи віртуальної каси:
Увійдіть до Кабінету платника податків.
Відкрийте вкладку Введення звітності.
Знайдіть Заяву про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО).
Відкрийте цю заяву та навпроти пункту 5. У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку перевірте ☒ поряд із Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).
☝️ Якщо для вашої віртуальної каси вже вибрано налаштування Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) або Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перереєструйте касу.
Щоб перереєструвати віртуальну касу для роботи в офлайні:
Створіть нову заяву F1316604 — для ФОП або J1316604 — для юр. осіб.
☝️ Інколи податкова змінює шифр форм, тому краще її шукати за номером та назвою «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)».Заповніть дані про вашу касу.
Виберіть у пункті №5 Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).
☝️ Без інтернету ПРРО може передавати дані до податкової не більше 36 годин поспіль та не більше 168 годин на місяць.
Реєстрація ключа касира в кабінеті платника податків
Увійдіть до Кабінету платника податків.
Знайдіть форму F1391802 № 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО».
Заповніть за прикладом:
• Ідентифікатор ключа суб’єкта можна дізнатися у реєстратора ключа. Приклад ідентифікатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.
• Тип підпису — касир чи старший касир. Старший касир може закривати не тільки свої фіскальні зміни, а й інших касирів.
💡 Дізнатися ідентифікатор ключа суб’єкта та сертифікат шифрування ви можете в Особистому кабінеті вашого реєстратора ЕЦП чи перевірте самостійно за допомогою інструкції.Ліворуч вгорі сторінки натисніть на прапорець, щоб перевірити, чи всі обов'язкові рядки заповнені. Натисніть іконку збереження.
Підпишіть документ і надішліть його.
За поданою формою податкова надішле дві квитанції:
Квитанція №1 перевірить ваш документ і підкаже, чи є помилки, і що потрібно виправити.
Квитанція №2 — це підтвердження від податкової, що ваші документи прийняті, та касира поставлено на облік.
Тепер ви готові до обліку продажів та контролю касових змін за допомогою програмного РРО від Poster.