Усі колекції
Фінанси
Що таке книжний та фактичний баланси в касових змінах
Що таке книжний та фактичний баланси в касових змінах

За кожною касовою зміною переглядайте рух коштів в адмін-панелі.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Оновлено протягом останнього тижня

За кожною касовою зміною переглядайте рух коштів в адмін-панелі, щоб знайти причини розбіжностей між запланованими та фактичними сумами грошей в касі.

Щоб переглянути показники касової зміни:

  1. Відкрийте вкладку ФінансиКасові зміни в адмін-панелі.

  2. Натисніть праворуч вгорі на календар та виберіть звітний період.

  3. Натисніть на касову зміну, щоб переглянути транзакції та показники зміни.

💡 Книжний баланс та Фактичний баланс в касовій зміні показують заплановану та фактичну суму грошей в касі.

Книжний баланс — це сума, яка має бути в касі наприкінці зміни. Poster розрахує її спираючись на залишок коштів у касі на початку зміни, транзакції та чеки, які оплачені готівкою.

Фактичний баланс — це сума грошей в касі наприкінці дня, яку вводить офіціант під час закриття касової зміни.

Готівковий та безготівковий виторг — це суми закритих чеків за допомогою цих методів оплати.

☝️ Сума безготівкового виторгу не враховується в розрахунку книжного балансу.

Показники Приходи, Витрати та Інкасація відповідають сумам транзакцій, які офіціанти чи касири додали на касі.

💡 Типи транзакцій виділені різними кольорами, щоб швидко знаходити потрібне значення:

сірий вказує на інкасацію;

червоний показує витрати;

зеленим позначено дохід за касову зміну.

💡 У стовпці Початок зміни у касових змін може бути червоний індикатор, який показує різницю між залишком готівки в касі після інкасації та сумою розмінних коштів на початку наступної зміни. Він допомагає контролювати рух розмінних коштів у кешбоксі.

Зміни, у яких не співпадає книжний та фактичний баланс, виділено червоним кольором. Щоб запланована сума грошей в касі відповідала фактичній, відредагуйте транзакції в касовій зміні.

Ви отримали відповідь на своє запитання?