За кожною касовою зміною переглядайте рух коштів в адмін-панелі, щоб знайти причини розбіжностей між запланованими та фактичними сумами грошей в касі.
Щоб переглянути показники касової зміни:
Відкрийте вкладку Фінанси → Касові зміни в адмін-панелі.
Натисніть праворуч вгорі на календар та виберіть звітний період.
Натисніть на касову зміну, щоб переглянути транзакції та показники зміни.
💡 Книжний баланс та Фактичний баланс в касовій зміні показують заплановану та фактичну суму грошей в касі.
Книжний баланс — це сума, яка має бути в касі наприкінці зміни. Poster розрахує її спираючись на залишок коштів у касі на початку зміни, транзакції та чеки, які оплачені готівкою.
Фактичний баланс — це сума грошей в касі наприкінці дня, яку вводить офіціант під час закриття касової зміни.
Готівковий та безготівковий виторг — це суми закритих чеків за допомогою цих методів оплати.
☝️ Сума безготівкового виторгу не враховується в розрахунку книжного балансу.
Показники Приходи, Витрати та Інкасація відповідають сумам транзакцій, які офіціанти чи касири додали на касі.
💡 Типи транзакцій виділені різними кольорами, щоб швидко знаходити потрібне значення:
— сірий вказує на інкасацію;
— червоний показує витрати;
— зеленим позначено дохід за касову зміну.
💡 У стовпці Початок зміни у касових змін може бути червоний індикатор, який показує різницю між залишком готівки в касі після інкасації та сумою розмінних коштів на початку наступної зміни. Він допомагає контролювати рух розмінних коштів у кешбоксі.
Зміни, у яких не співпадає книжний та фактичний баланс, виділено червоним кольором. Щоб запланована сума грошей в касі відповідала фактичній, відредагуйте транзакції в касовій зміні.