Налаштуйте обмін даними між Poster та довідниками 1С, щоб синхронізувати:

— меню в Poster з номенклатурою та специфікаціями в 1С для завантаження складників страв та напоїв; і автоматичного розрахунку їхньої собівартості;

— дані про фіскальні та нефіскальні продажі, щоб контролювати суму виторгу та прибутку кожного закладу;

— кількість та сума постачань для списання інгредієнтів, контролю залишків на складі та проведення інвентаризації.

Для цього підʼєднайте зовнішню обробку Poster, налаштуйте правила обміну даними, синхронізуйте довідники, щоб імпортувати та експортувати дані між Poster та 1С.

Підʼєднання зовнішньої обробки Poster

Завантажте та під'єднайте інтеграцію Poster з 1С:Управління невеликою фірмою 1.6, — зовнішню обробку, яка не змінить вашу конфігурацію.

Щоб під'єднати зовнішню обробку Poster:

Завантажте зовнішню обробку для конфігурації 1С:Управління невеликою фірмою 1.6 та вище.
Коли завантаження завершиться, в 1С відкрийте вкладку Файл та виберіть файл обробки на вашому комп’ютері.

Налаштування правил обміну даними між Poster та 1С

При першому запуску обробки відкриється «Стартовий помічник», який налаштує інтеграцію Poster та 1С, — просто дотримуйтесь його інструкцій.

💡 Щоб пізніше повернутись до налаштувань обміну даними, відкрийте помічник у розділі Налаштування.

Щоб налаштувати правила обміну даними між Poster та 1С:

У відкритому вікні «Стартового помічника» натисніть Далі.
Напишіть назву вашого акаунта в Poster.
Відкрийте в адмін-панелі Poster вкладку Доступ → Інтеграції та навпроти застосунку 1С:Підприємство 8 скопіюйте спеціальний ключ доступу.
Поверніться до зовнішньої обробки та у полі Токен доступу вставте цей ключ.
Натисніть Далі.
У вкладці Завантаження даних → Номенклатура «Стартовий помічник» заповніть блок Групи для завантаження нової номенклатури у базі 1С для товарів, тех. карток, інгредієнтів, напівфабрикатів, які імпортуються з Poster.

☝️ Якщо поля Товари та тех. картки, Інгредієнти та Напівфабрикати залишити незаповненими, нова номенклатура буде створюватись без групи.

💡 Якщо ви хочете відключити автоматичне створення нової номенклатури у базі 1С, зніміть прапорець з пункту Автоматично створювати нову номенклатуру при імпорті.
Натисніть Далі.
Відкрийте вкладку Завантаження даних → Контрагенти та перевірте або виберіть інші групи для нових постачальників, яких ви додали в Poster.

☝️ Якщо поле Група для завантаження постачальників залишити незаповненим, нові контрагенти будуть створюватись без групи.
Натисніть Далі.
Відкрийте вкладку Завантаження даних → Заклади та виберіть які чеки завантажувати з Poster: всі, фіскальні або нефіскальні.

💡 Якщо ви не використовуєте фіскалізацію в Poster, в поле Завантажувати чеки «Стартовий помічник» за замовчуванням вибере Тільки нефіскальні продажі.
Автоматично заповняться поля Стаття руху коштів у Звіт про роздрібні продажі й % за обслуговування.

💡 Якщо в Poster у вкладці Налаштування → Загальні ви встановили фіксований відсоток за обслуговування, то в 1С будуть створюватись номенклатури-послуги.
Поставте прапорець в пункті Створювати прибутковий касовий ордер на основі документа про реалізацію, щоб на основі імпортованих продажів, автоматично формувався касовий ордер.
Натисніть Далі.
Перевірте налаштування для кожного з закладів: для фіскальних та нефіскальних чеків «Стартовий помічник» обере форми власності в полі Організація та цехи в полі Підрозділ, Касу ККМ, Еквайрінговий термінал.

💡Якщо ви не хочете імпортувати чеки одного з закладів, виберіть вкладку з назвою цієї точки продаж та зніміть прапорець з пункту Завантажувати.
Натисніть Далі.
Відкрийте вкладку Вивантаження даних → Номенклатура та виберіть групу номенклатури, тип і цех у таблиці для експорту в Poster.
Виберіть тип цін: розбрібна, оптова, закупівельна або створіть нову.

💡 Якщо ви не хочете автоматично експортувати номенклатуру та створювати категорії в Poster з такою ж назвою, як у груп в 1С, зніміть прапорці з цих пунктів.
Натисніть Далі.
Натисніть Готово, щоб завершити налаштування правил обміну даними.

Синхронізація даних Poster з довідником 1С

Зіставте товари, тех. картки, інгредієнти та напівфабрикати з Poster із номенклатурою 1С, і ваша інтеграція буде готова до роботи.

Щоб синхронізувати дані Poster з довідником 1С:

У першому вікні синхронізації довідника натисніть Далі.
Відкрийте вкладку Податки та виберіть типи податків із відсотковими ставками, розмір ПДВ та поставте прапорці навпроти акцизних податків.
Перейдіть до вкладки Категорії товарів та тех. карток та перевірте зіставлення категорій із Poster з групами номенклатури в 1С:
— Якщо ви хочете вибрати для категорії товарів іншу групу, двічі натисніть на цей елемент та виберіть свій варіант із довідника номенклатури;
— Якщо необхідної групи номенклатури ще немає в 1С, то натисніть Створити групу номенклатури та виберіть Для поточного рядка.
Натисніть Далі.
Відкрийте вкладку Товари та тех. картки й зіставте продукцію та модифікації в Poster з номенклатурою та її характеристиками в 1С:
— Якщо у вас немає номенклатури в базі 1С, натисніть Створити номенклатуру, і вона буде додана автоматично для кожної позиції з Poster;
— Якщо вона вже створена, натисніть Пошук номенклатури та виберіть Знайти за найменуванням. Обробка виконає пошук номенклатури для кожного товару і тех. картки з відповідною назвою.
Перейдіть до вкладки Категорії інгредієнтів та перевірте зіставлення продуктів із Poster з групами номенклатури в 1C:
— Якщо ви хочете вибрати для категорії інгредієнтів іншу групу, двічі натисніть на цей елемент та виберіть свій варіант із довідника номенклатури;
— Якщо необхідної групи номенклатури ще немає в 1С, то натисніть Створити групу номенклатури та виберіть Для поточного рядка.
Відкрийте вкладку Інгредієнти та створіть або знайдіть за найменуванням номенклатуру в базі 1С для інгредієнтів та напівфабрикатів із Poster:
— Якщо у вас немає номенклатури в базі 1С, натисніть Створити номенклатуру, і вона буде додана автоматично для кожної позиції із Poster;
— Якщо вона вже створена, натисніть Пошук номенклатури та виберіть Знайти за найменуванням. Обробка виконає пошук номенклатури для кожного інгредієнта й напівфабрикату з відповідною назвою.
У вкладці Специфікації обробка завантажить склад для тех. карток і напівфабрикатів із Poster в 1С.
Відкрийте вкладку Склади та виберіть для складів в Poster склади в 1С.

💡 Зніміть прапорці з тих складів, для яких ви не будете імпортувати постачання, переміщення та ручні списання.
Перейдіть до вкладки Заклади, щоб зіставити цехи закладів в Poster зі складами в 1С.
Відкрийте вкладку Постачальники та синхронізуйте імена та назви компаній, які постачають товари на склади в Poster з контрагентами в 1С:
— Якщо в 1С ще немає необхідного постачальника, натисніть Пошук контрагента та виберіть Знайти за ЄДРПОУ/ІПН, щоб обробка додала контрагента за даними постачальника з картки в Poster;
— Виберіть тип документа, в який хочете завантажувати постачання: Прибуткова накладна або Авансовий звіт.

💡 Щоб відключити імпорт постачань від постачальника, з яким вже не співпрацюєте, зніміть прапорець навпроти його імені в стовпці Завантажити.
Перейдіть до вкладки Рахунки та синхронізуйте фінансові рахунки Poster з банківськими рахунками й касами в 1С. Для цього поставте прапорці навпроти рахунків, для яких будуть імпортуватись рух коштів.
Натисніть Далі.
Натисніть Готово, щоб завершити синхронізацію довідників.

Імпорт та експорт даних між Poster та 1С

Щоб актуалізувати товарний і грошовий обіг в 1С, імпортуйте й експортуйте дані між Poster та 1С.

Для імпорту та експорту даних:

Виберіть у бічному меню назву вашого акаунта в Poster.

☝️ Якщо біля назви акаунта статус «Відсутнє з’єднання», перевірте підключення до інтернету та налаштування авторизації, щоб він змінився на «З’єднання встановлено».
Перейдіть до вкладки Імпорт в 1С → Виробництво та продажі, щоб імпортувати списання інгредієнтів для проданих та вироблених тех. карток і напівфабрикатів.
Виберіть період, за яким зовнішня обробка завантажить продажі, виробництво та виторг.
Натисніть Імпортувати.

☝️ Якщо під час налаштування правил обміну даними разом з «Стартовим помічником» ви поставили прапорець в пункті Створювати надходження до каси, то зовнішня обробка створить їх у 1С.

За аналогією з «Виробництвом і продажами» працюйте з імпортом надходжень, переміщень та списань товарів, інвентаризаціями та фінансовими документами.

☝️ В 1С постачання завантажаться в той тип документа, який ви вибрали при синхронізації даних: Прибуткова накладна або Авансовий звіт.

💡 На основі отриманого документа інвентаризації створіть Оприбуткування та Списання товарів, щоб перекрити різницю між залишками в кількості та грошах.

☝️ При повторному імпорті даних із Poster в 1С буде заповнюватись тільки номенклатурний склад. Для цього виберіть організацію й склад, а зовнішня обробка автоматично заповнить всі необхідні поля.
Перейдіть до вкладки Експорт в Poster → Номенклатура, щоб вивантажити номенклатуру з 1С для товарів, тех. карток, інгредієнтів, напівфабрикатів, які експортуються в Poster.
Якщо необхідної номенклатури ще немає в списку експорту, натисніть:
— Додати номенклатуру, щоб додати один товар або страву;
— Додати список номенклатури, щоб швидко знайти та вибрати номенклатуру зі списку.
Виберіть цех приготування для товарів та тех. карток.

💡 Вкажіть ціни товарів і тех. карток, якщо в одному акаунті Poster ви об’єднали заклади з однаковими цінами.

☝️ Не забудьте вибрати специфікацію для тех. карток і напівфабрикатів, щоб експортувати їх склад.
Натисніть Експортувати.

За аналогією з «Номенклатурою» працюйте з експортом контрагентів, прибуткових накладних та залишками.

💡 Зовнішня обробка перевірить чи не дублюються контрагенти й вам не доведеться вручну зіставляти імена постачальників.

💡 Щоб додати Прибуткові документи без вибору періоду, одразу натисніть Перейти до списку експорту.

💡 Якщо в списку експорту немає необхідних даних, додайте їх вручну.

💡 Зовнішня обробка автоматично створить та додасть у список експорту:
— постачальників, яких ще немає в Poster;
— склади, на яких будуть зберігатись продукти;
— товари або інгредієнти для номенклатури, якої не вистачає.

☝️ Якщо номенклатура знаходиться в групі, яку ви вибрали при налаштуванні обміну даними для нових товарів і тех. карток, зовнішня обробка вивантажить її як новий товар. Решта номенклатури з постачання буде вивантажена в Poster у вкладку Меню → Інгредієнти.

💡 Якщо в списку експорту немає необхідних даних, додайте їх вручну. Або зніміть прапорець в стовпці Завантажувати навпроти назви номенклатури, залишки якої не хочете експортувати в Poster.
Відкрийте вкладку Журнал обміну, щоб переглянути історію дій користувачів.

💡 Щоб видалити історію дій з документами, які імпортували або експортували користувачі, натисніть на

та виберіть варіант очищення та натисніть Очистити журнал.

💪 Якщо у вас виникли питання, напишіть в чат, — наша команда підтримки допоможе вам.