Х-отчет или отчет без гашения показывает количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия смены на ПРРО. X-отчет можно печатать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.
Z-отчет или отчет с гашением показывает итоговые суммы продаж за смену и обнуляет их. Делайте Z-отчет при закрытии кассовой смены до полуночи.
☝️ Z-отчет нужно делать в течение 24 часов после первой фискальной оплаты или транзакции.
Если вы работаете с физическим фискальным регистратором, обязательно делайте Z-отчет в течение суток, иначе регистратор заблокируется и не будет печатать фискальные чеки.
Чтобы сделать X- и Z-отчеты:
Нажмите на ≡ в правом верхнем углу экрана кассы.
В блоке Фискализация выберите X-отчет или Z- отчет.
💡 Чтобы распечатать бумажный Х-отчет, нажмите Распечатать отчет:
💡 Если вы используете кассовые смены, Z-отчет будет автоматически формироваться при закрытии кассовой смены.
💡 Если вы работаете с ПРРО, хранить отчеты в печатном виде необязательно. Z-отчеты в электронном формате хранятся в админ-панели во вкладке ПРРО → Z-отчеты.
Если Z-отчет сделали случайно в течение рабочего дня, нестрашно. Начните новую фискальную смену и продолжайте работать. Сохраните снятый Z-отчет и сообщите о нем своему бухгалтеру.
💡 Чтобы сделать X- и Z-отчеты на кассе мог только администратор, установите требование пароля администратора в админ-панели.
Для этого во вкладке Настройки → Безопасность в пункте При печати X- и Z-отчетов выберите Всегда и сохраните изменения.
Если вы работаете с интегрированным терминалом от ПриватБанка, сверяйте оплаты картой в Х-отчете и формируйте Z-отчет терминала также в приложении Poster.
Чтобы сделать X- и Z-отчеты на терминале:
Нажмите на ≡ в правом верхнем углу экрана кассы.
В блоке Платежный терминал выберите X-баланс или Полный отчет.
Если вы ошибочно пробили чек и фактическая выручка не совпадает с X-отчетом, сделайте фискальный возврат и удалить чек.