Настройте печать обязательных реквизитов в фискальных чеках, чтобы продавать алкоголь в заведении.
Для этого заполните коды УКТ ВЭД и штрихкоды в админ-панели, а потом сканируйте акцизные марки на кассе, когда открываете новую бутылку.
Чек-лист подготовки к продаже алкоголя в заведении:
1. Фискализируйте кассу и получите лицензию в налоговой
2. Настройте налоги и присвойте их категориям меню
3. Добавьте коды УКТ ВЭД для товаров и тех. карт
4. Присвойте штрихкоды алкогольной продукции
5. Сканируйте акцизные марки при продаже на кассе
Фискализация кассы и получение лицензии на продажу алкоголя
Поставьте кассу на учёт, чтобы получить в налоговой фискальный номер. С ним вы сможете оформить лицензию на розничную продажу алкоголя и избежать штрафов.
☝️ Если вы работаете с физическим фискальным регистратором, зарегистрируйте его в сервисном центре.
💡 Если выбрали ПРРО, то после регистрации виртуальной кассы налоговая присвоит ей фискальный номер.
Соберите необходимые документы и обратитесь в Государственную налоговую службу для получения лицензии. Подробно описали, как получить лицензию на алкоголь в статье в нашем блоге. Если вы работаете с ПРРО от Poster, в заявлении на лицензию укажите:
Фискальный номер ПРРО — предоставляется при регистрации виртуальной кассы;
Код контролирующего органа — указан в кабинете налогоплательщика;
Дата регистрационного удостоверения РРО — дата регистрации ПРРО;
Название модели — «ПРРО»;
Производитель ПРРО — «Poster».
📯 Если при написании заявления возникнут вопросы, обращайтесь за налоговой консультацией в telegram-чате налоговой: @DPS_ContactCenter_bot
Настройка налогов и применение их к товарам и тех. картам
Чтобы выбрать товары, информация о продажах которых будет отправляться в налоговую и печататься на фискальных чеках:
ПРРО — настройте работу с онлайн-фискализацией и присвойте налоги категориям или отдельным товарам и тех. картам.
Мария — уточните налоговые группы в сервисном центре. Например: НДС 20% + акциз 5% = 26%, программа «В», или НДС 0% + акциз 5% = 5%, программа «А». После чего выберите программу в Poster и присвойте налоги к товарам.
💡 Создавайте отдельные налоги, например для разных видов акциза, чтобы легче формировать отчетность.Например: добавьте налоги «Ликеро-водочная продукция, 5%» для водки, «Винодельная продукция, 5%» для столовых и игристых вин, «Пиво, 5%» — для разливного и бутылочного пива.
☝️ Мы рекомендуем работать с ПРРО или физическими фискальными регистраторами МИНИ-ФП и Мария. Если вашего регистратора нет в списке, напишите в чат, и наша команда поддержки проверит его характеристики.
Добавление кодов УКТ ВЭД и объем для товаров и тех. карт
Создайте товары или тех. карты с акцизным налогом и в поле Код УКТ ВЭД с помощью Поиска найдите и выберите 10-значный код.
Если вы уже заполнили меню, найдите крепкие напитки и алкогольные коктейли во вкладках Меню → Товары/Тех. карты, нажмите напротив них Ред. и выберите из списка коды УКТ ВЭД.
Укажите в название штучных товаров и тех. карт их объем. Это требование закона о РРО. Найдите алкогольные коктейли и крепкие напитки во вкладке Меню → Товары/Тех. карты, напротив нужной позиции нажмите Ред., добавьте в название объем напитка.
Заполнение штрихкодов акцизных товаров
Добавьте штрихкоды для алкоголя, который вы продаёте поштучно, добавили в меню как товар или тех. карту и заполнили их коды УКТ ВЭД.
Например, если вы продаете пиво в банках и добавили его как товары с модификациями, укажите штрихкод для каждой модификации.
Или, вы продаете вино на розлив и добавили его в меню как тех. карту с модификаторами 100 мл, 200 мл и 750 мл — укажите штрихкод для тех. карты.
💡 Можно не добавлять штрихкоды для коктейлей и неакцизной продукции, но если добавите — не страшно. Штрафы за лишние штрихкоды не предусмотрены законом.
Сканирование акцизных марок и продажа алкоголя на кассе
При продаже алкоголя раскупоривайте бутылки на кассе Poster, вводите вручную или сканируйте акцизные марки и печатайте фискальные чеки с обязательными реквизитами.
💡 Используйте камеру планшета или купите и подключите сканер Netum W8x или Mindeo MS3390, Motorola CS3070, чтобы быстро считывать марки и не ошибиться при их вводе вручную.
Чтобы продавать алкоголь на кассе:
Добавьте в заказ алкогольные напитки, которым присвоен код УКТ ВЭД.
Нажмите в левом нижнем углу заказа на Раскупорить бутылку.
В открывшемся окне напротив названия каждой акцизной позиции нажмите + Добавить марку и считайте её камерой планшета, сканером или напишите вручную в формате: 4 латинские буквы и 6 цифр. Например, ABCD123456.
☝️ Если вы продаёте бутылку алкоголя с маркой старого образца и на ней нет кода или он написан кириллицей, а не латиницей, — такую марку не нужно сканировать или вводить вручную и её не получится напечатать в фискальном чеке.
Для коктейлей введите с помощью кнопки + Добавить марку столько акцизных кодов, сколько новых бутылок алкоголя вы откупорили для приготовления этой тех. карты.
Убедитесь, что указали марки для всех алкогольных напитков в этом заказе.
Закройте окно раскупоривания бутылок, рассчитайте гостя и распечатайте фискальный чек.
💡 В открытом заказе можно несколько раз нажимать на ••• и выбирать Раскупорить бутылку, — введённые вами марки сохранятся в окне Раскупоривание бутылок. В нём вы сможете добавить марки, отредактировать и удалить ошибочные с помощью кнопки 🗑.
☝️ Добавляйте акцизный код в фискальный чек каждый раз при продаже алкогольной продукции.
В фискальном чеке распечатаются обязательные реквизиты: акцизная марка, код УКТ ВЭД и штрихкод от производителя алкоголя.
Если при оплате заказа вы не напечатали чек, распечатайте из архива закрытый фискальный чек.