Фискальная кассовая смена — это период передачи данных в налоговую с момента первой продажи после последнего Z-отчета и до снятия следующего отчета.
Как открыть смену с двумя ФЛП
Чтобы открыть смену при работе с двумя ФЛП:
Войдите в кассу Poster.
Введите ПИН-код сотрудника.
Укажите для каждого из ФЛП сумму размена на начало рабочего дня.
Включите переключатель Фискализация.
Нажмите Открыть.
💡 Обязательно вносите наличные деньги утром при открытии смены, чтобы наличные в кассе совпадали с Х-отчётом.
☝️ В Poster откроется одна кассовая смена. Но у каждого из ФЛП будет своя фискальная смена и по каждому отдельно пройдет транзакция Служебное внесение.
Как обслуживать гостей и продавать на кассе с двумя ФЛП
Чтобы обслуживать гостей и проводить продажи:
Откройте чек и добавьте позиции в заказ.
Включите переключатель Фискализация.
Нажмите Оплатить.
☝️ В течение кассовой смены на одной кассе можно работать только с одним ЭЦП. Поэтому выполнять фискальные действия сможет только тот сотрудник, который своим электронно-цифровым ключом открыл эту кассовую смену.
💡 Чтобы переключатель Фискализация был включен по умолчанию, поставьте галочку в пункте Печатать фискальные чеки по умолчанию во вкладке Настройки → Общие в админ-панели.
☝️ Фискальные чеки по каждому из ФЛП распечатаются на его термальном принтере, если подключен ПРРО или на фискальном регистраторе.
💡 Если вы работаете с алкоголем, посмотрите инструкцию про продажу алкоголя на кассе.
Как сделать внесение или расход с двумя ФЛП
Чтобы создать транзакцию на кассе:
Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Создать транзакцию.
Выберите её тип: Расход, Внесение или Инкассация.
Укажите сумму транзакции и напишите комментарий.
Включите переключатель Фискализация.
В поле Выберите регистратор укажите, по какому ФЛП должна пройти транзакция.
Нажмите Готово.
Как проверить продажи и транзакции, которые отправились в налоговую по каждому из ФЛП
Сделайте Х-отчёт, чтобы проверить сумму денег в кассе. Чтобы сделать X-отчет:
Нажмите на ≡ в правом верхнем углу экрана кассы.
В блоке Фискализация выберите X-отчет.
Выберите ФЛП, по которому хотите проверить отчет.
☝️ X-отчет отобразится на кассе, если подключен ПРРО, или распечатается на фискальном регистраторе.
💡 Чтобы напечатать бумажный X-отчет при работе с ПРРО, нажмите X-отчет → Распечатать отчет.
Как инкассировать наличную выручку в конце рабочего дня
☝ Если у вас ООО и вы не устанавливали лимит кассы по предприятию, по умолчанию он равняется 0. Поэтому перед закрытием кассовой смены инкассируйте все деньги из кассы до 0.
Если вы хотите установить другой лимит кассы и оставлять в ней часть денег, посоветуйтесь со своим бухгалтером, чтобы он правильно выстроил кассовые смены на предприятии.
Чтобы провести инкассацию:
Сделайте X-отчёт на первом ФЛП.
В блоке Остаток в кассе сверьте сумму с наличными в кассе.
🧮 Остаток в кассе рассчитывается по формуле:
Оборот наличных − Возвраты наличных + Доходы − Расходы
От этой суммы отложите деньги на размен, который оставляете в кассе на завтра.
Нажмите на ≡ и выберите Создать транзакцию с типом Инкассация.
Напишите сумму инкассации.
Выберите ФЛП, по которому проводите инкассацию.
Включите переключатель Фискализация.
Нажмите Создать.
Снимите Х-отчёт по второму ФЛП и по нему также проведите инкассацию.
Как закрыть кассовую смену
Чтобы закрыть кассовую смену:
Снимите Х-отчет и убедитесь, что в конце дня сумма наличных в кассе равна размену на завтра.
Нажмите на ≡ и выберите Закрыть смену.
Введите сумму размена на завтра и убедитесь, что включен переключатель Z-отчет.
Нажмите Готово.
💡 Z-отчеты распечатаются на принтере чеков или фискальном регистраторе. При работе с ПРРО хранить отчеты в печатном виде необязательно. Z-отчеты в электронном формате хранятся в админ-панели во вкладке ПРРО → Z-отчеты.
💪🏻 Если у вас остались вопросы, напишите в чат, — наша команда поддержки поможет вам.
Чтобы контролировать прибыль от продаж товаров с фискальными налогами, просматривайте статистику по товарам.