Одновременно фискализируйте в одном заведении чеки по 2 разным ФЛП, например, по кухне и бару. Для этого после настройки первого ПРРО, войдите с помощью ЭЦП во второе ваше предприятие в админ-панели.
☝️ Перед началом работы с 2 ПРРО, убедитесь, что во всех ваших заведениях закрыты кассовые смены и сняты Z-отчеты.
Ограничение при работе с 2 ПРРО:
— Не удастся комбинировать методы оплаты. Например, больше нельзя будет разделить сумму чека между наличной и безналичной оплатой, сертификатами и дополнительными методами оплаты.
— Не удастся редактировать фискальные транзакции в кассовых сменах. Нефискальные редактировать можно.
Работа с 2 ПРРО:
Настройка учёта налогов
Откройте вкладку Настройки → Общие и проверьте, что стоят галочки возле Использовать кассовые смены, Учитывать налоги и Использовать фискализацию.
Перейдите в раздел Меню в админ-панели и присвойте налоги категориям или отдельным товарам и тех. картам.
💡 Проверить налоговую программу вы можете в Електронному кабінеті платника податків → Облiковi данi платника или в Z-звiти/Фicкальнi чеки в поле Податок и Cума податку.
Очередность налоговых программ установлена по умолчанию в ПРРО:
— Программа «А» = ПДВ 0% + Акциз 5%— Программа «Б» = ПДВ 20%
— Программа «В» = ПДВ 20% + Акциз 5%
— Программа «Г» = ПДВ 0%
— Программа «Д» = Акциз 5%
— Программа «Е» = Акциз 5%
— Программа «Є» = Без ПДВ
— Программа «Ж» = Без ПДВ + Акциз 5%
— Программа «З» = Акциз 5%
☝️ Отдельно присвойте налоги для товаров и тех. карт, которые находятся не внутри категорий меню, а на главном экране кассы Poster. Для этого откройте в админ-панели вкладку Меню → Товары/Тех. карты и в фильтре Категория выберите Главный экран. Нажмите Ред. напротив товара/тех. карты и в поле Налог из выпадающего списка выберите тип налога с процентной ставкой.
Фискализация заведений и касс
Откройте в админ-панели Poster раздел ПРРО в меню слева, приложение «Программный РРО с Poster POS» подключится автоматически. После чего настройте фискализацию по чек-листу.
Во вкладке Торговые точки и кассы войдите в Личный кабинет ПРРО вашего второго ООО или ФЛП с помощью ЭЦП предприятия.
Найдите заведение в списке и напротив него нажмите кнопку Фискализировать.
Выберите торговую точку для вашего заведения. И Poster автоматически заполнит информацию о вашем ООО или ФЛП теми данными, которые вы указали при регистрации точки в налоговой.
Поставьте галочки напротив кассы Poster этого заведения и выберите из выпадающего списка виртуальные кассы.
В блоке Налоги, с которыми будет работать ПРРО выберите налоги для вашего первого предприятия.
Нажмите Сохранить.
Нажмите вверху страницы на кнопку с названием предприятия, чтобы переключиться между ФЛП/ООО.
Войдите в ПРРО-кабинет с помощью ЭЦП второго предприятия и фискализируйте кассу.
Подготовка рабочего места кассиров
Чтобы фискализовать чеки на кассе, заранее загрузите ЭЦП-ключи и выберите их для сотрудников, которые будут работать с ПРРО.
Загрузите ключи в админ-панели:
Откройте вкладку ПРРО → Ключи и нажмите Добавить.
Выберите файл ключа, введите пароль и придумайте название.
💡 Название ключа отобразится на кассе. Укажите название, чтобы сотрудники понимали, чей это ключ.
☝ Если у сотрудника ключ формата Key-6.dat, не забудьте скачать сертификат *.cer (.crt).
После этого ваши сотрудники на кассе смогут выбрать привязанные ключи. Им останется только ввести пароль.
☝️ Когда вы завершите настройки в админ-панели, перезагрузите 2 раза приложение Poster на планшете или компьютере, с которым работают ваши официанты и кассиры.
Чтобы начать фискализировать чеки:
Войдите в кассу Poster с ПИН-кодом сотрудника, который будет работать с ПРРО.
Откройте кассовую смену с выключенным переключателем Фискализация.
💡 Фискальная смена откроется после первой транзакции с привязанным ключом.
Нажмите в правом верхнем углу ≡ и выберите Программный РРО.
Выберите для ФЛП/ООО ключи, которые добавили в админ-панели или загрузите ключи с устройства, с которым работают кассиры.
☝️ Если у сотрудника ключ формата Key-6.dat, не забудьте для него загрузить ещё *.cer (.crt).
Если вы будете работать с ЭЦП формата *.jks, то для такого ключа не нужно загружать дополнительный сертификат.
☝️ Если приложение не запрашивает пароль от ключа кассира, войдите в кассу Poster под ПИН-кодом того сотрудника, к которому привязали ключ. Потом введите пароль и завершите настройку кассы.Нажмите Завершить настройку и введите пароли от ключей.
Теперь виртуальная касса и ключи привязаны к кассе Poster.
💡 Выполните эти настройки перед началом работы с ПРРО и потом не удаляйте ключи с админ-панели или устройства, на котором установлена касса Poster.
💡 Пароль от ключа выдается во время получения ЭЦП.
Примеры добавления ключей кассиров
Например, в вашем заведении кухня работает на ФЛП, а бар на ООО. На ООО бара официально трудоустроен сотрудник Вася и его ЭЦП-ключ зарегистрирован в налоговой. На ФЛП кухни трудоустроена Катя, которая работает со своим ЭЦП.
Стандартная схема: Катя пробивает чеки по кухне, Вася по бару
Чтобы Катя или Вася могли пробивать фискальные чеки по кухне и бару, достаточно привязать 2 разных ЭЦП к одному сотруднику на кассе:
Когда Катя пробивает и бар, и кухню
Когда Вася пробивает и бар, и кухню
☝️ В течение кассовой смены на одной кассе можно работать только с одним ЭЦП. Поэтому выполнять фискальные действия сможет только тот сотрудник, который своим электронно-цифровым ключом открыл эту кассовую смену.
💪🏻 Если у вас остались вопросы, напишите в чат, — наша команда поддержки поможет вам.
💡 Принимайте оплаты картой на разные ФЛП/ООО на одном банковском терминале, для этого подключите терминал с протоколом JSON от ПриватБанка.
Чтобы контролировать прибыль от продаж товаров с фискальными налогами, просматривайте статистику по товарам.