👨🏻‍⚖️ С 1 октября 2023 года вернулись налоговые проверки довоенного времени за неиспользование РРО/ПРРО. Подробнее об изменениях для ресторанного бизнеса рассказываем в статье в нашем блоге.

Разберемся, как подготовиться к проверкам и сверить необходимые реквизиты в фискальных чеках, как посмотреть чек на сайте налоговой и ответим на часто задаваемые вопросы.

Согласно постановлению 306 от 1 августа 2021 года в фискальном чеке должны быть обязательные реквизиты. Все реквизиты Poster автоматически собирает из данных, которые вы заполняли в налоговой и админ-панели Poster.

Если для товара или тех. карты не выбран налог, они не будут печататься на фискальных чеках и не попадут в оборот фискальной смены.

💡 Чтобы быстро проверить, для каких позиций не указан налог, во вкладке Меню → Товары/Тех. карты нажмите на название столбца Налог. Poster отфильтрует меню по этому столбцу и покажет первыми те позиции, для которых незаполнен налог.

Или нажмите Показать вверху страницы:

В админ-панели проверьте, что налоги привязаны к категориям вашего меню:

Налог применится ко всем товарам и тех. картам из этой категории и в дальнейшем они будут печататься на фискальных чеках.

☝️ Отдельно выберите налоги для товаров и тех. карт, которые вы добавили на главный экран кассы. То есть для тех, которые не находятся ни в одной из имеющихся категорий меню:

При интеграции с банковским терминалом, на чеке должны печататься реквизиты банка «Електронний платіжний засіб, ЕПЗ».

💡 Реквизиты банковского терминала должны печататься на фискальном чеке, если он подключен к РРО или ПРРО напрямую или через систему учета. Если с банковским терминалом работают параллельно, то есть он не подключен к Poster, реквизиты не должны печататься.

💡 Если терминал не интегрирован, выдавайте гостям слип-чеки. Они печатаются отдельно на банковском терминале.

Детальнее разобрали печать банковских реквизитов в Telegram-канале Poster: оновлення та поради.

Если вы работаете с акцизным налогом и продаете алкоголь или табак, обязательно в чеке должны быть:

☝️ Укажите для товаров и тех. карт с акцизным налогом: штрихкоды, коды УКТ ВЭД и сканируйте акцизные марки при продаже алкоголя.

Чтобы проверить, что для всей акцизной продукции указаны коды УКТ ВЭД и штрихкоды:

💡 Можно не добавлять штрихкод для коктейлей и неакцизных товаров, а если добавите — ничего страшного. Штрафы за лишние штрихкоды не предусмотрены законом.

☝️ Отдельно проверьте и при необходимости выберите коды для всех акцизных тех. карт, товаров и модификаций товаров.

💡 Для удобства нажмите на название столбца во вкладке Меню → Товары/Тех. карты. Poster отфильтрует позиции по этому столбцу и покажет первыми позиции, которые с незаполненными полями.

При проверке налоговая может попросить печатные копии фискальных чеков. В Poster фискальный чек печатается только в момент фискализации и возврата.

💡 Также можете отправлять ссылки на фискальный чек вашим гостям по SMS и не печатать их. Для этого подключите приложение «Чек ПРРО по SMS» во вкладке Приложения → Все приложения.

👨🏻‍⚖️ Закон указывает только на необходимость хранения фискальных чеков ПРРО в электронном формате.

Чтобы посмотреть фискальный чек в электронном формате:

При проверке налоговая может запросить Z-отчеты в печатном виде. Нужно ли печатать и хранить Z-отчеты при использовании ППРО?

Книгу УРО отменили для программного РРО, поэтому Z-отчеты уже не обязательно печатать и вклеивать. Достаточно хранить Z-отчеты в электронном виде. Poster автоматически передает сформированные отчеты в налоговый в XML формате.

Все Z-отчеты с ПРРО хранятся в разделе ПРРО в админ-панели. Чтобы посмотреть ваши Z-отчеты, откройте вкладку ПРРО → Z-отчеты. Чтобы сохранить отчет на вашем устройстве, нажмите Загрузить XML.

Также вы можете хранить печатные отчеты. При закрытии смены и при нажатии Z-отчет на кассе, Z-отчет отправляется в налоговую и печатается на принтере. Однако хранить отчеты в печатном виде при работе с ПРРО необязательно. Хранить Z-отчеты налоговая обязывает только при использовании физического РРО.

💪 Если у вас остались вопросы, напишите в чат — наша команда поддержки поможет вам.

💡 Если вы еще не фискализируете продажи подготовьтесь уже сейчас. Подключите ПРРО от Poster, чтобы не получить штраф и не останавливать работу заведения.

Всегда выдавайте гостям фискальные чеки и работайте с ПРРО на кассе Poster, чтобы регулярно передавать данные о продажах в налоговую и уберечься от штрафов.