👨🏻⚖️ С 1 октября 2023 года вернулись налоговые проверки довоенного времени за неиспользование РРО/ПРРО. Подробнее об изменениях для ресторанного бизнеса рассказываем в статье в нашем блоге.
Разберемся, как подготовиться к проверкам и сверить необходимые реквизиты в фискальных чеках, как посмотреть чек на сайте налоговой и ответим на часто задаваемые вопросы.
Согласно постановлению 306 от 1 августа 2021 года в фискальном чеке должны быть обязательные реквизиты. Все реквизиты Poster автоматически собирает из данных, которые вы заполняли в налоговой и админ-панели Poster.
Налоги
Если для товара или тех. карты не выбран налог, они не будут печататься на фискальных чеках и не попадут в оборот фискальной смены.
💡 Чтобы быстро проверить, для каких позиций не указан налог, во вкладке Меню → Товары/Тех. карты нажмите на название столбца Налог. Poster отфильтрует меню по этому столбцу и покажет первыми те позиции, для которых незаполнен налог.
Или нажмите Показать вверху страницы:
В админ-панели проверьте, что налоги привязаны к категориям вашего меню:
Откройте вкладку Меню → Категории товаров и тех. карт.
Если напротив названия категории в поле Налог пусто, то налог не указан. Напротив названия категории нажмите Ред., а в поле Налог из списка выберите тип налога с процентной ставкой.
Налог применится ко всем товарам и тех. картам из этой категории и в дальнейшем они будут печататься на фискальных чеках.
☝️ Отдельно выберите налоги для товаров и тех. карт, которые вы добавили на главный экран кассы. То есть для тех, которые не находятся ни в одной из имеющихся категорий меню:
Перейдите во вкладку Меню → Товары/Тех. карты и выберите категорию Главный экран.
Нажмите Ред. напротив названия позиции и в поле Налог из списка выберите тип налога с процентной ставкой.
Реквизиты банка
При интеграции с банковским терминалом, на чеке должны печататься реквизиты банка «Електронний платіжний засіб, ЕПЗ».
💡 Реквизиты банковского терминала должны печататься на фискальном чеке, если он подключен к РРО или ПРРО напрямую или через систему учета. Если с банковским терминалом работают параллельно, то есть он не подключен к Poster, реквизиты не должны печататься.
💡 Если терминал не интегрирован, выдавайте гостям слип-чеки. Они печатаются отдельно на банковском терминале.
Детальнее разобрали печать банковских реквизитов в Telegram-канале Poster: оновлення та поради.
Алкоголь в чеках
Если вы работаете с акцизным налогом и продаете алкоголь или табак, обязательно в чеке должны быть:
Штрихкод;
Акцизная марка;
Код УКТ ВЭД.
☝️ Укажите для товаров и тех. карт с акцизным налогом: штрихкоды, коды УКТ ВЭД и сканируйте акцизные марки при продаже алкоголя.
Чтобы проверить, что для всей акцизной продукции указаны коды УКТ ВЭД и штрихкоды:
Откройте вкладку Меню → Товары/Тех. карты.
Нажмите слева вверху на фильтр Категория и выберите из выпадающего списка все категории акцизных товаров.
Нажмите вверху страницы на Столбцы и поставьте галочку для отображения Кодов УКТ ВЭД и Штрихкодов.
Проверьте, заполнены ли для каждого акцизного товара коды, печатаемые в фискальных чеках.
Если УКТ ВЭД не указан, напротив названия товара нажмите:
— на пустое поле в столбце Код УКТ ВЭД и напишите 10-значный код;
— или Ред., чтобы открыть карточку товара и рядом с полем Код УКТ ВЭД нажать Поиск и выбрать код из списка.Если штрихкод не указан, в поле нажмите Ред. и в поле Штрихкод напишите число штрихкода.
💡 Не добавляйте штрихкод для коктейлей. Коктейли состоят из нескольких напитков, каждый из которых уже имеет свой штрихкод. Подробнее об этом можно прочитать в разъяснении налоговой. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь к вашему бухгалтеру.
☝️ Отдельно проверьте и при необходимости выберите коды для всех акцизных тех. карт, товаров и модификаций товаров.
💡 Для удобства нажмите на название столбца во вкладке Меню → Товары/Тех. карты. Poster отфильтрует позиции по этому столбцу и покажет первыми позиции, которые с незаполненными полями.
☝️ Добавляйте код акциза в фискальный чек каждый раз, когда открываете новую бутылку.
Согласно разъяснению налоговой необходимо сканировать марки единоразово при открытии новой бутылки, в рамках приготовления первой порции коктейля или продажи алкогольного напитка на разлив.
Также, опираясь на разъяснения от Национальной ресторанной ассоциации рестораторов, действовать надо по логике откупоривания — добавлять акцизную марку к разливным позициям и коктейлям только при открытии бутылки впервые.
Чек на сайте налоговой
При проверке налоговая может попросить печатные копии фискальных чеков. В Poster фискальный чек печатается только в момент фискализации и возврата.
💡 Также можете отправлять ссылки на фискальный чек вашим гостям по SMS и не печатать их. Для этого подключите приложение «Чек ПРРО по SMS» во вкладке Приложения → Все приложения.
👨🏻⚖️ Закон указывает только на необходимость хранения фискальных чеков ПРРО в электронном формате.
Чтобы посмотреть фискальный чек в электронном формате:
Откройте вкладку Статистика → Чеки в админ-панели.
Выберите в календаре отчетный период справа вверху.
Найдите фискальный чек и нажмите Подробности → ПРРО возле чека.
Выберите Проверить чек на сайте налоговой.
На сайте налоговой проверьте Дату и время чека, сумму.
Чтобы проверить акцизный код и штрихкод, загрузите XML-файл.
💡 В XML-файле акцизный код находится за тегом <CA>, а штрихкод за тегом <CD>. Мы со своей стороны передаем все данные чека, но часть функций со стороны налоговой недоработана, поэтому акцизный код и штрихкод не выводится в отображении чека.
Z-отчеты при работе с ПРРО
При проверке налоговая может запросить Z-отчеты в печатном виде. Нужно ли печатать и хранить Z-отчеты при использовании ППРО?
Книгу УРО отменили для программного РРО, поэтому Z-отчеты уже не обязательно печатать и вклеивать. Достаточно хранить Z-отчеты в электронном виде. Poster автоматически передает сформированные отчеты в налоговый в XML формате.
Все Z-отчеты с ПРРО хранятся в разделе ПРРО в админ-панели. Чтобы посмотреть ваши Z-отчеты, откройте вкладку ПРРО → Z-отчеты. Чтобы сохранить отчет на вашем устройстве, нажмите Загрузить XML.
Также вы можете хранить печатные отчеты. При закрытии смены и при нажатии Z-отчет на кассе, Z-отчет отправляется в налоговую и печатается на принтере. Однако хранить отчеты в печатном виде при работе с ПРРО необязательно. Хранить Z-отчеты налоговая обязывает только при использовании физического РРО.
💪 Если у вас остались вопросы, напишите в чат — наша команда поддержки поможет вам.
💡 Если вы еще не фискализируете продажи подготовьтесь уже сейчас. Подключите ПРРО от Poster, чтобы не получить штраф и не останавливать работу заведения.
Всегда выдавайте гостям фискальные чеки и работайте с ПРРО на кассе Poster, чтобы регулярно передавать данные о продажах в налоговую и уберечься от штрафов.