Усі колекції
Каса Poster
Загальне
Як працювати з касовими змінами на касі Poster
Як працювати з касовими змінами на касі Poster

Щоб контролювати рух готівки у закладі, використовуйте «Касові зміни».

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Оновлено цього тижня

Касові зміни — це функція для фіксування та перегляду всіх витратних та дохідних транзакцій, які створюють офіціанти чи касири на касі.

Щоб контролювати готівкові та безготівкові розрахунки в закладі, працюйте з касовими змінами. За замовчуванням це налаштування вже увімкнено для вашого акаунту. Перевірити це можна у вкладці Налаштування → Загальні.

З увімкненим налаштуванням, робочий день офіціанта або касира починається з відкриття касової зміни та внесення суми готівки в касі, яка залишилась зі вчорашнього дня. Далі протягом дня працівники закривають чеки та додають витрати й додаткові надходження. А коли ввечері закриють зміну, зароблені кошти автоматично зарахуються на відповідні рахунки закладу.


Щоб відкрити касову зміну:

  1. Увійдіть до каси на планшеті чи комп’ютері.

  2. Введіть ПІН-код працівника.

  3. Вкажіть суму розмінних грошей у касі на початку робочого дня у полі Залишок у касі.

  4. Натисніть Відкрити.

Протягом дня офіціант чи касир працює у застосунку та проводить продажі у звичайному режимі.

Створюйте транзакції на касі Poster, коли вносите чи забираєте кошти із грошової скриньки. Працюйте в Poster з трьома видами транзакцій:

• Витрата — це видатки на доставлення води чи заробітну плату працівникам;

• Внесення — це надходження розмінних грошей до каси;

• Інкасація — це переказ виторгу за день між рахунками «Грошова скринька» → «Сейф», проводьте її наприкінці кожного робочого дня перед закриттям зміни.

Щоб створити транзакцію:

  1. Натисніть праворуч вгорі на та виберіть Створити транзакцію.

  2. Виберіть її тип: Витрата, Внесення або Інкасація.

  3. Вкажіть суму транзакції та напишіть коментар.

  4. Виберіть категорію транзакції.

    💡 За замовчуванням транзакції надається категорія «Касові зміни». Вибирайте інші категорії, щоб отримати детальний фінансовий звіт. Наприклад, виберіть категорію «Зарплата», якщо виплачуєте заробітну плату готівкою з грошової скриньки.

  5. Натисніть Створити.

Перевіряйте суми грошей в касі з моменту відкриття касової зміни, для цього знімайте Х-звіт. Цей звіт можна формувати необмежену кількість разів, щоб звіряти суму грошей у касі.

Щоб зробити Х-звіт:

  1. Натисніть на праворуч вгорі.

  2. У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.

  3. Натисніть Надрукувати звіт, щоб надрукувати паперовий Х-звіт.

Закрийте касову зміну наприкінці робочого дня

☝️ Перед закриттям касової зміни проведіть інкасацію готівкового виторгу за день та залиште у грошовій скриньці дрібні гроші, щоб давати решту гостям наступного робочого дня.

Щоб закрити касову зміну:

  1. Зробіть Х-звіт.

  2. У блоці Залишок в касі звірте суму з готівкою у касі.


    🧮 Залишок в касі розраховується за формулою:
    Обіг готівки − Повернення готівки + Доходи − Витрати

  3. Від цієї суми відкладіть суму на розмін, яку залишаєте у касі на завтра.

  4. Натисніть на та виберіть Створити транзакцію з типом Інкасація. Напишіть суму фіскальної готівки без урахування розміну.

  5. Зніміть Х-звіт та переконайтесь, що наприкінці дня сума готівки у касі дорівнює розміну на завтра. Натисніть Готово.

  6. Натисніть на та виберіть Закрити зміну.

  7. Введіть суму розміну на завтра у поле залишок готівки після інкасації та переконайтесь, що ввімкнули перемикач Z-звіт.

  8. Натисніть Завершити.

☝️ Якщо у залі є відкриті чеки, закрити касову зміну неможливо. У цьому випадку закрийте чеки, проведіть інкасацію, а тоді закрийте зміну.

Або у вкладці Налаштування → Безпека зніміть прапорець Заборонити закривати касову зміну, якщо на касі є відкриті чеки.

Щоб переглянути транзакції, які ви додали на касі, контролюйте касові зміни в адмін-панелі.

Ви отримали відповідь на своє запитання?