Враховувати робочий час працівників для розрахунку заробітної плати. Для цього налаштуйте облік відпрацьованих годин, автоматизуйте контроль початку та закінчення робочого дня та контролюйте інформацію про зміни співробітників.
Облік робочого часу доступний у тарифах Business та Pro.
Налаштуйте облік робочого часу, щоб після введення ПІН-коду на касі у співробітника відкривалася робоча зміна:
Відкрийте вкладку Налаштування → Загальні в адмін-панелі.
У блоці Налаштування адміністрування поставте прапорець біля Враховувати робочий час працівників.
Натисніть Зберегти.
Співробітникам, які не працюють з касою, наприклад кухарі, надайте доступ до каси у вкладці Доступ → Посади. Так кухар авторизуватиметься на початку зміни та закриватиме її наприкінці робочого дня.
Перейдіть до вкладки Доступ → Посади створіть додаткову посаду для кухаря чи відредагуйте вже наявну і поставте прапорець біля робота з касою.
У Розрахунок заробітної плати вкажіть фіксовану ставку для цієї посади: за годину, зміну або місяць.
Натисніть Зберегти.
☝️ Перевірте, що для працівника вибрана посада у вкладці Доступ → Працівники.
💡 Система враховує відпрацьований час, а не активність співробітника в застосунку. Наприклад, кухар, ввів свій ПІН-код на касі, таким чином відкрив свою робочу зміну. А наприкінці дня закрив.
👨🏻🍳 Розглянемо приклад, як має виглядати робота з касою для врахування змін кухаря:
Касир приходить на роботу та відкриває касову зміну.
Потім натискає праворуч вгорі на своє ім'я та перемикає на ім'я кухаря.
Кухар вводить ПІН-код.
Касир перемикає зверху праворуч на своє ім'я та продовжує працювати.
Щоб закрити свою зміну, кухар наприкінці робочого дня вибирає праворуч вгорі своє імʼя, вводить ПІН-код, переходить до ≡ і натискає Закінчити зміну.
Якщо кухар приходить раніше за касира, відредагуйте час відкриття зміни:
Увійдіть до каси як власник або адміністратор.
Натисніть праворуч вгорі на ≡ та виберіть Всі зміни.
У вікні Зміни працівників відкрийте картку працівника та відредагуйте час початку зміни.
💡 Якщо всі працівники закінчують роботу в один час, то закінчити зміни всіх співробітників касир може при закритті касової зміни, натиснувши на Завершити зміни працівників.
За кожним працівником контролюйте статистику відпрацьованого часу.
Прочитайте ще