Усі колекції
Застосунки
Програмний РРО з Poster POS
Як оформити онлайн-документи, щоб відправляти чеки до податкової
Як оформити онлайн-документи, щоб відправляти чеки до податкової

Відправляйте чеки до податкової одразу з каси Poster за допомогою Програмного РРО з Poster POS.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Оновлено протягом останнього тижня

Заздалегідь оформте онлайн-документи, щоб підготуватися до законодавчих змін, заощадити на купівлі фіскального реєстратора та відправляти чеки до податкової одразу з каси Poster за допомогою Програмного РРО з Poster POS.

Покрокова підготовка до роботи з ПРРО:

Отримання ЕЦП

ЕЦП — це файл, що містить закодований унікальний ідентифікатор фізичної або юридичної особи. Підпис додається до документів і забезпечує їх цілісність та ідентифікацію автора.

Отримати ключ можна у будь-якому АЦСК на ваш вибір, наприклад, у вашому банку. Разом із ключем ви можете отримати сертифікат ключа, який знадобиться при налаштуванні ПРРО. Ми підтримуємо ключі формату Key-6.dat + *.cer (.crt) та *.jks.

💡 Якщо у вас ключ у форматі *.zs2, конвертуйте його в Key-6.dat. Дізнатися ідентифікатор ключа суб’єкта та сертифікат шифрування ви можете в Особистому кабінеті вашого реєстратора ЕЦП чи перевірте самостійно за допомогою інструкції.

☝️ ЕЦП потрібно отримати кожному вашому касиру та адміністратору, які працюють з касовими змінами на касі Poster та друкують фіскальні чеки.

Реєстрація точки продажів у кабінеті платника податків

  1. Увійдіть до Кабінету платника податків з ЕЦП. У вкладці Файловий ключ виберіть ваш АЦСК, додайте файл ключа і введіть пароль. Натисніть Зчитати, а потім Увійти.
    💡 Переконайтесь, що вказали Адресу для листування в налаштуваннях Кабінету платника податків. Для цього праворуч вгорі натисніть на ваше прізвище та перейдіть до розділу Налаштування. Заповніть та збережіть особисті дані.

  2. У розділі Введення звітності знайдіть форму «Повiдомлення про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП»: F1312005 — для ФОП або J1312005 — для юр. осіб.
    ☝️ Інколи податкова змінює шифр форм, тому краще її шукати за назвою.

  3. Заповніть за прикладом:
    • Код ознаки надання інформації — 1. Цей код означає реєстрацію господарської одиниці.
    • Тип об’єкта оподаткування — це номер з державного класифікатора закладів, наприклад, 247 для кафе або 78 для бару. Можна знайти в таблиці.
    • Найменування обʼєкта оподаткування — це назва вашого закладу. Наприклад, «Кафе на галявинці».
    • Ідентифікатора об’єкта оподаткування = Тип об’єкта оподаткування + порядковий номер вашого закладу із 5 цифр. Наприклад: 32200001, де 322 — магазин-кафе та 00001 — внутрішній номер.
    • КАТОТТГ — це код міського району, в якому знаходиться ваш заклад. Знайдіть його за адресою реєстрації у довіднику. Завантажте актуальний кодифікатор та виберіть код району в таблиці.
    • Адреса — напишіть фактичне розташування закладу.
    • Стан обʼєкта оподаткування — залежить від статусу приміщення закладу. Якщо ви власник приміщення, напишіть 2. Якщо орендуєте — 8.
    • Вид права на обʼєкт оподаткування також залежить від того, чи ви є власником приміщення, або орендуєте його. Наприклад, 1 – це право власності, чи 7 — довгострокова оренда. Знайдіть ваш варіант в інструкції до форми.
    В 11 пункті поставте «+».
    • Реєстраційний номер обʼєкта не заповнюйте, його надасть податкова після підтвердження форми.

  4. Ліворуч вгорі сторінки натисніть на прапорець, щоб перевірити, чи всі обов'язкові рядки заповнені. Натисніть іконку збереження.

  5. Підпишіть документ і надішліть його.

За поданою формою податкова надішле дві квитанції:

  • Квитанція №1 перевірить ваш документ і підкаже, чи є помилки, і що потрібно виправити.

  • Квитанція №2 — це підтвердження від податкової, що ваші документи прийняті, точка продажів поставлена на облік.

Реєстрація віртуальної каси для точки продажів

  1. Знайдіть форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй»: F1316605 — для ФОП або J1316605 — для юр. осіб.
    ☝️ Інколи податкова змінює шифр форм, тому краще її шукати за назвою.

  2. Заповніть за прикладом:
    • Ідентифікатор об’єкта оподаткування, КОАТУУ, назву ГО можна знайти на сторінці в пункті Відомості про об’єкти оподаткування.
    • Адреса розміщення ГО — напишіть адресу в такому форматі: країна, область, місто, район у місті — У ВЕРХНЬОМУ РЕГІСТРІ, далі вулиця — у нижньому регістрі. Наприклад: «УКРАЇНА, ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛ., М. ДНІПРО, СОБОРНИЙ Р-Н, вул. Барикадна, б.16».
    💡 Перевірте, щоб не було зайвих символів чи пробілів.
    Вкажіть Тип ПРРО в залежності від різновиду вашої каси – стаціонарна каса, пересувна, каса самообслуговування чи інтернет-магазин.
    • Назва ПРРО — напишіть назву каси. Наприклад: «Каса-бар» або «Каса №1».
    • Локальний номер — це порядковий номер ваших кас. Наприклад: «1».

    ☝️ Не заповнюйте Фіскальний номер, тому що податкова надасть його після реєстрації віртуальної каси.

    У пункті №5 виберіть Здійснюється, щоб ПРРО не переставав відправляти дані до податкової, якщо у закладі виникнуть проблеми з інтернетом.

  3. Ліворуч вгорі сторінки натисніть на прапорець, щоб перевірити, чи всі обов'язкові рядки заповнені. Натисніть іконку збереження.

  4. Підпишіть документ і надішліть його.

За поданою формою податкова надішле дві квитанції:

  • Квитанція №1 перевірить ваш документ і підкаже, чи є помилки, і що потрібно виправити.

  • Квитанція №2 — це підтвердження від податкової, що ваші документи прийняті, каса поставлена на облік.

Перевірка та перереєстрація каси для роботи в офлайні

Якщо ви давно зареєстрували віртуальну касу та не впевнені, що заповнили у формі F/J1316605 пункт про офлайн-роботу ПРРО, перевірте налаштування та надалі вручну не фіскалізуйте чеки з архіву.

Щоб перевірити налаштування для офлайн-роботи віртуальної каси:

  1. Відкрийте вкладку Введення звітності.

  2. Знайдіть «Заяву про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)».

  3. Відкрийте цю заяву та навпроти пункту 5. У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку перевірте поряд із Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

☝️ Якщо для вашої віртуальної каси вже вибрано налаштування Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) або Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перереєструйте касу.

Щоб перереєструвати віртуальну касу для роботи в офлайні:

  1. Створіть нову заяву F1316605 — для ФОП або J1316605 — для юр. осіб.
    ☝️ Інколи податкова змінює шифр форм, тому краще її шукати за назвою «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)».

  2. Виберіть у пункті №5 Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

☝️ Без інтернету ПРРО може передавати дані до податкової не більше 36 годин поспіль та не більше 168 годин на місяць.

Реєстрація ключа касира в кабінеті платника податків

  1. Знайдіть форму «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО»: F1391802 — для ФОП або J1391802 — для юр. осіб № 5-ПРРО.
    ☝️ Інколи податкова змінює шифр форм, тому краще її шукати за назвою.

  2. Заповніть за прикладом:
    • Ідентифікатор ключа суб’єкта можна дізнатися у реєстратора ключа. Приклад ідентифікатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.
    • Тип підпису — касир чи старший касир. Старший касир може закривати не тільки свої фіскальні зміни, а й інших касирів.

    💡 Дізнатися ідентифікатор ключа суб’єкта та сертифікат шифрування ви можете в Особистому кабінеті вашого реєстратора ЕЦП чи перевірте самостійно за допомогою інструкції.

  3. Ліворуч вгорі сторінки натисніть на прапорець, щоб перевірити, чи всі обов'язкові рядки заповнені. Натисніть іконку збереження.

  4. Підпишіть документ і надішліть його.

За поданою формою податкова надішле дві квитанції:

  • Квитанція №1 перевірить ваш документ і підкаже, чи є помилки, і що потрібно виправити.

  • Квитанція №2 — це підтвердження від податкової, що ваші документи прийняті, та касира поставлено на облік.

Тепер ви готові до обліку продажів та контролю касових змін за допомогою програмного РРО від Poster.

Ви отримали відповідь на своє запитання?