Касса — это рабочее место официанта или кассира. Здесь они будут добавлять товары в заказ, делать скидки гостям, принимать оплату заказа и создавать поставки.
Установите приложение для официантов
Чтобы подготовить рабочее место официанта или кассира, откройте POS.PS на смартфоне, планшете или компьютере с ОС iOS, Android, Windows или Mac. Установите приложение:
iOS | macOS | Android | Windows |
iPad Air 4, Pro и выше, iPhone iOS 15+ | 8 ГБ ОЗУ, M1 macOS X 13+ | 4 ГБ ОЗУ, Android 11+ | 8 ГБ ОЗУ, Windows 10+ |
 |  |  |  |
Считайте QR-код:
Войдите в кассу и откройте кассовую смену
Чтобы официанты приняли первые заказы, войдите в кассу и откройте кассовую смену:
Запустите приложение Poster на планшете или компьютере.
Введите логин кассы — название вашего аккаунта.
Введите пароль, который указали при регистрации.
💡 Если вы владелец аккаунта и нет возможности проверить данные для входа в кассу, авторизуйтесь в приложении с помощью эл. почты и пароля к админ-панели: в поле Логин напишите вашу эл. почту, в поле Пароль — пароль к админ-панели.Нажмите Войти.
Введите ПИН-код официанта — 4 цифры. Стандартный — 0000.
Напишите сумму разменных денег в кассе на начало рабочего дня в поле Остаток в кассе.
💡Если это первая кассовая смена, и в денежном ящике нет размена, напишите остаток в кассе «0».Нажмите Открыть.
💡 Чтобы уточнить или изменить пароль для входа в кассу, в админ-панели перейдите во вкладку Доступ → Кассы и рядом с необходимой кассой нажмите Ред.
Сделайте тестовую продажу
Чтобы сделать тестовую продажу, добавьте товары в заказ на кассе:
Выберите стол на карте зала и укажите количество гостей.
Нажмите на товар в меню, которое отображается в правой части экрана.
В открытом чеке в левой части экрана рядом с количеством товара нажмите на название товара и выберите:
— ⊕, чтобы добавить еще одно такое же блюдо;
— ⊖, чтобы удалить один товар из чека.Нажмите Оплатить.
💡 Чтобы добавить в заказ весовой товар, введите вес в граммах, а Poster сам посчитает стоимость.
💡 Чтобы быстро добавить одинаковые товары или тех. карты в заказ, дважды нажмите на название блюда в открытом чеке. Во всплывающем окне напишите количество и нажмите Готово.
💡 Если заведение работает в режиме фастфуда или предлагает блюда только навынос, отключите карту зала.
Для этого во вкладке Настройки → Общие снимите галочку с пункта Показывать карту зала и сохраните изменения.
💡 Чтобы расположение столов в приложении Poster соответствовало с фактическим, расставьте столы на карте зала.
💡 Чтобы после выбора стола сразу добавлять товары в заказ, отключите выбор количества гостей за столиком.
Для этого во вкладке Настройки → Общие в блоке Настройки кассы снимите галочку с пункта Выбирать количество гостей за столом и сохраните изменения.
💪🏻 Чтобы удалить тестовые продажи, напишите в чат поддержки.
Составьте отчет по продажам на кассе
Чтобы контролировать продажи товаров, составляйте и просматривайте почасовой отчет на кассе:
Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Составить отчет.
Выберите дату и время начала и окончания отчетного периода.
В поле Кассир из выпадающего списка выберите:
— Все кассиры, чтобы посмотреть продажи персонала за выбранный период;
— Имя сотрудника, чтобы составить отчет по продажам одного официанта.Включите переключатель Продажи по товарам, чтобы посмотреть в отчете наименование, количество и стоимость проданных товаров.
Нажмите Составить отчет.
Посмотрите отчёт на экране или нажмите в правом верхнем углу Распечатать, чтобы напечатать отчет на чековом принтере.
Создайте транзакцию на кассе
Чтобы провести инкассацию, внести или взять наличные из кассы, работайте с кассовыми сменами и создавайте транзакции на кассе. В Poster есть три вида транзакций: расход, внесение и инкассация.
• Расход — это затраты на доставку воды или заработную плату сотрудников.
• Внесение — это поступление разменных денег в кассу.
• Инкассация — это перевод наличной выручки за день между счетами «Денежный ящик» → «Сейф».
Чтобы создать транзакцию на кассе:
Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Создать транзакцию.
Выберите её тип: Расход, Внесение или Инкассация.
Укажите сумму транзакции и напишите комментарий.
Выберите категорию транзакции.
💡 По умолчанию транзакции присваивается категория «Кассовые смены». Выбирайте другие категории, чтобы получать детальный финансовый отчет.
Например, выберите категорию «Зарплата», если выплачиваете зарплату наличными из денежного ящика.Нажмите Создать.
💡 Чтобы контролировать детальную историю по каждому чеку, их количество за период, просматривайте статистику чеков в админ-панели.
💡Чтобы просматривать продажи и контролировать статистику заведения со смартфона, установите приложение Poster Boss.
💪🏻 Если у вас появятся вопросы, напишите в чат, и наша команда поддержки поможет вам.