Все коллекции
Касса Poster
Заказ
Как принимать заказы и работать с их списком на кассе
Как принимать заказы и работать с их списком на кассе

В Poster есть 3 режима обслуживания: в заведении, навынос и доставка.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Обновлено больше недели назад

В Poster есть 3 режима обслуживания: в заведении, навынос и доставка. Ваши кассиры и официанты смогут одновременно принимать заказы каждого типа и просматривать их список за сегодня, предыдущие и будущие дни на кассе во вкладке Заказы.

Доставка и работа навынос доступны в тарифах Mini, Business и Pro.

Чтобы работать со списком заказов на кассе:

  1. Зайдите в приложение Poster и введите ПИН-код сотрудника.

  2. Откройте в левом верхнем углу вкладку Заказы.

  3. Нажмите Новый заказ и выберите его источник: В заведении, Навынос, Доставка или созданный источник.

  4. Добавьте товары, привяжите клиента к заказу, заполните информацию для самовывоза или доставки.

    💡 Работайте параллельно и в любой последовательности со вкладками Чек, Клиент и Навынос/Доставка. Это поможет вам гибко общаться с клиентами при оформлении заказов.

  5. Нажмите в левом верхнем углу < Заказы, чтобы вернуться к списку заказов.

    💡 Первыми в списке отображаются заказы на доставку на ближайшее время.

  6. Посмотрите время открытия чека и время самовывоза или доставки, — цветной индикатор ведёт обратный отсчёт до времени доставки.

  7. Нажмите на номер заказа, чтобы посмотреть его детали: информацию о клиенте, комментарий к заказу, товары, их количество и сумму.

  8. Перейдите к столбцу Статус и посмотрите время заказа в этом статусе: Онлайн, Новый, На кухне, Готов, В пути или Доставлен.

  9. Нажмите на кнопку:
    Принять или Отклонить, чтобы обработать входящий онлайн-заказ;
    Отправить на кухню, если вы печатаете бегунки в цехи приготовления;
    Приготовлен, если вы настроили работу со статусом «Готов», чтобы отслеживать время упаковки заказов и скорость, с которой их забирают из заведения курьеры;
    Отвезти, чтобы отдать заказ курьеру и контролировать время доставки в следующем статусе — «В пути»;

    💡 Если вы работаете с фискализацией и в настройках доставки выбрали вариант печати фискального чека «При передаче заказа курьеру», нажмите на экране оплаты кнопку Подтвердить. Положите бумажный чек в коробку и клиент получит его вместе с заказом.
    При этом чек останется на кассе, пока вы его не закроете.

    Доставлен, когда курьер доставит заказ;
    Перейти к оплате, чтобы принять оплату у гостя;
    Закрыть, чтобы закрыть заказ, когда курьер доставит его и вернётся в заведение с деньгами.

💡 Если кассир ошибся при оформлении заказа и вместо самовывоза выбрал доставку или визит в заведение, измените режим обслуживания. Для этого в открытом чеке на кассе нажмите на ••• в левом нижнем углу, нажмите Изменить тип заказа и выберите: В заведении, Навынос или Доставка.

💡 Чтобы удобнее работать с заказами, сортируйте их по типам, статусам и датам. Для этого выберите:

Типы заказов ▼ в правом верхнем углу, чтобы посмотреть заказы в заведении, навынос, на доставку и общее их количество;
Все статусы в верхнем меню, чтобы принять онлайн-заказы, проконтролировать новые и те, которые готовятся на кухне, приготовленные — упаковываются и ждут курьера, ещё в пути с курьерами или уже доставлены;
Предыдущие дни, Сегодня, Завтра или будущие даты, чтобы развернуть списки, посмотреть даты самовывоза или доставки и вовремя приготовить заказы.

Добавляйте на кассе новых гостей в список клиентов, чтобы сделать им скидку или принять оплату бонусами.

Нашли ответ на свой вопрос?