☝️ Прежде чем переходить к финансам, проверьте остатки на складе и проведите инвентаризацию. При проверке склада можно исправить ошибки, которые влияют на финансовый результат заведения.

Контролируйте движение денег на счетах и ​​добавляйте все транзакции, которые по факту делаете в заведении. Эти действия помогут получить подробный финансовый отчет.

Разберем подробнее, как навести порядок в финансах вашего заведения.

Проверьте баланс ваших счетов: онлайн-банкинг, реальные остатки денег в сейфе. Сверьте значения с балансом счетов во вкладке Финансы → Транзакции.

💡 Чтобы отобразить движение по счету и его баланс на определенную дату, во вкладке Финансы → Транзакции добавьте столбец Баланс и выберите дату и счет.

☝ Проверяйте баланс денежного ящика только после закрытия кассовой смены, чтобы в него попали все транзакции, которые делали на кассе Poster.

Проверьте, что все транзакции которые делали по факту, добавили в Poster. Добавьте задним числом или отредактируйте транзакции, чтобы реальный баланс на счетах сходился с балансом во вкладке Финансы → Транзакции.

Проверьте и если нужно, отредактируйте категории транзакций. Детализируйте движение денег по подкатегориям, например, разбейте коммунальные услуги на вывоз мусора, электроэнергию и водоснабжение. С подкатегориями получится отследить статистику детальней.

Транзакции с категорией «Кассовые смены» проверьте и отредактируйте отдельно во вкладке Финансы → Кассовые смены.

💡 Книжный и Фактический баланс в кассовых сменах показывают планируемую и фактическую сумму денег в кассе. Если между ними есть расхождения, Poster автоматически создаст корректирующую транзакцию. Отредактируйте показатели кассовой смены, чтобы устранить расхождения.

💪 Чтобы отредактировать показатели кассовых смен при работе с несколькими фискальными регистраторами или ПРРО, напишите в чат, — наша команда поддержки поможет вам.

Ведите учет заработной платы в Poster. Просмотрите сумму выплаты и добавьте транзакцию с категорией «Зарплата» при фактической выплате.

Проверьте Z-отчеты и сравните с суммами в кассовых сменах.

Рассчитайте сумму налогов, если вы платите НДС или Акциз. Уплатите налоги и добавьте соответствующую транзакцию в Poster.

💡 Чтобы проверить сумму продаж подакцизных и фискализованных товаров, откройте вкладку Статистика → Товары и выберите фильтр Фискализация: Фискальные, отобразятся только фискализированные товары.

💡 Если вы ФЛП II группы, уплатите единый налог и добавьте транзакцию в админ-панели Poster.

Просмотрите расходы и поступления по отдельным категориям во вкладке Финансы → Cash flow. Сравните Cash flow с предыдущими периодами.

Просмотрите P&L, чтобы контролировать доходы и расходы и влиять на маржинальность вашего заведения.

Регулярный учет финансов покажет финансовый результат, который соответствует чистой прибыли вашего заведения.