Усі колекції
Склад
Як зробити часткову інвентаризацію
Як зробити часткову інвентаризацію

Щоб перевірити залишки декількох інгредієнтів, товарів чи страв, проведіть часткову інвентаризацію.

Yuliia Kolomoiets avatar
Автор: Yuliia Kolomoiets
Оновлено протягом останнього тижня

Інвентаризація проводиться у Poster одночасно за усіма продуктами на складі. Щоб перевірити залишки декількох інгредієнтів, товарів чи страв, проведіть часткову інвентаризацію.

Інвентаризація доступна в тарифах Mini, Business та Pro.

Щоб зробити часткову інвентаризацію:

  1. Відкрийте вкладку СкладІнвентаризації в адмін-панелі.

  2. Натисніть кнопку Додати.

  3. Виберіть склад, на якому плануєте провести інвентаризацію.

  4. Виберіть коли плануєте перевіряти залишки:


    Минулою датою й вкажіть дату та час, станом на які ви порахували фактичні залишки;
    На час проведення, якщо підраховуєте залишки зараз.

  5. Виберіть тип інвентаризації Часткова, щоб порахувати залишки конкретних продуктів чи категорій.

  6. Напишіть назви категорій чи продуктів у швидкому пошуку та встановіть біля них прапорці.

  7. Натисніть Зберегти.

  8. Заповніть стовпець Фактичний залишок. Напишіть кількість товарів та інгредієнтів на складі, щоб Poster автоматично розрахував різницю у грошах та кількості товарів.

    ☝️ У стовпці Початк. залишок відображаються залишки за підсумками попередньої інвентаризації, тому надходження та витрати вказані за період з моменту останньої інвентаризації для кожного з продуктів.

  9. Натисніть Провести інвентаризацію.

Залишки товарів та інгредієнтів буде змінено на фактичні, які ви вказали.

☝️ Інгредієнти та товари не відобразяться в інвентаризації, якщо не було руху продуктів, або видалили категорії та продукти, залишки яких планували перевірити.

Щоб інгредієнти та товари зʼявилися в інвентаризації, зробіть постачання, змініть час інвентаризації чи виберіть інші продукти для перевірки.

💡 Якщо ви використовуєте виробництво, скопіюйте значення зі стовпця Плановий залишок та заповніть стовпець Фактичний залишок у вкладці Виробництва.

Якщо ви помилилися під час перевірки залишків на складі, відредагуйте інвентаризацію. Для цього у вкладці СкладІнвентаризації поруч з проведеною частковою інвентаризацією натисніть Подивитися та всередині неї — Редагувати. Напишіть актуальні фактичні залишки та проведіть інвентаризацію.

☝️ За одним складом на редагуванні може бути тільки одна інвентаризація.

🗑 Ви можете видалити останню інвентаризацію.

☝️ Редагувати та видаляти інвентаризації можуть тільки працівники з повним доступом до адмін-панелі.

Для проведення інвентаризації на складі роздрукуйте інвентаризаційний аркуш чи заповнюйте інвентаризацію в застосунку на планшеті або смартфоні.

Ви отримали відповідь на своє запитання?