Рахунки відображають поточну кількість грошей закладу та допомагають фіксувати рух грошей у транзакціях. Наприклад, щоб відобразити оплату за постачання, треба обовʼязково вказати, з якого рахунка списали кошти.
В кожному акаунті створюється три обов’язкові рахунки:
Грошова скринька — це рахунок, на який автоматично потрапляє виторг від замовлень, які оплачено готівкою.
На розрахунковий рахунок потрапляє виторг від чеків, які оплачено банківською карткою через платіжний термінал.
Сейф — це рахунок для інкасації готівки. Під час інкасації денний виторг переміщується між рахунками «Грошова скринька» → «Сейф», а на рахунку «Грошова скринька» залишаються розмінні гроші або 0.
Всі ці рахунки прив’язано до закладу у вкладці Доступ → Заклади. Готівка, безготівковий виторг та суми інкасацій будуть автоматично потрапляти на рахунки після закриття касової зміни.
Якщо в одному акаунті маєте декілька закладів, рекомендуємо створити окремі три рахунки для кожного закладу. Це дозволить контролювати рух транзакції та баланси рахунків по кожному закладу окремо.
Щоб створити додатковий грошовий рахунок:
Відкрийте вкладку Фінанси → Рахунки в адмін-панелі.
Натисніть кнопку Додати.
Напишіть назву рахунку.
Виберіть валюту та тип рахунку: безготівковий рахунок, банківська картка чи готівка.
У полі Початковий баланс вкажіть залишок коштів на рахунку на поточний час.
Натисніть Зберегти.
☝ Щоб після закриття касової зміни виторг від продажів було зараховано на додаткові рахунки, не забудьте прив’язати їх до закладу.
Для цього відкрийте вкладку Доступ → Заклади, поряд с потрібним закладом натисніть Ред. та у блоці Фінанси зіставте безготівковий, готівковий та рахунок для інкасації з рахунками, які ви створили.
☝️ Якщо видалити рахунок, транзакції за ним буде переміщено до кошика.
Щоб вести облік витрат, доходів та переказів між рахунками, додайте категорії транзакцій.