Налаштуйте друк обовʼязкових реквізитів у фіскальних чеках, щоб продавати алкоголь у закладі. Для цього заповніть коди УКТ ЗЕД та штрихкоди в адмін-панелі, а потім скануйте акцизні марки на касі, коли відкорковуєте нову пляшку.
Покрокова підготовка до продажу алкоголю в закладі:
1. Фіскалізуйте касу та отримайте ліцензію у податковій
2. Налаштуйте податки та застосуйте їх до категорій меню
3. Додайте коди УКТ ЗЕД для товарів та тех. карток
4. Вкажіть штрихкоди для алкогольної продукції
5. Скануйте акцизні марки під час продажу на касі
Фіскалізація каси та отримання ліцензії на продаж алкоголю
Зареєструйте касу в податковій, щоб отримати фіскальний номер. З ним ви зможете отримати ліцензію на продаж алкоголю уроздріб та уникнути штрафів.
Після реєстрації віртуальної каси для роботи з ПРРО, податкова надасть їй фіскальний номер.
☝️ Якщо ви працюєте з фізичним фіскальним реєстратором, зареєструйте його в сервісному центрі.
Зберіть необхідні документи та зверніться до Державної податкової служби для отримання ліцензії. Детально описали, як отримати ліцензію на алкоголь в статті в нашому блозі. Якщо ви працюєте з ПРРО від Poster, у заяві на ліцензію для продажу алкоголю вкажіть:
Фіскальний номер ПРРО — надається при реєстрації віртуальної каси;
Код контролюючого органу — зазначений в кабінеті платника податків;
Дата реєстраційного посвідчення РРО — дата реєстрації ПРРО;
Назва моделі — «ПРРО»;
Виробник ПРРО — «Poster».
📯 Якщо під час написання заяви виникнуть питання, звертайтеся за податковою консультацією у telegram-чаті податкової: @DPS_ContactCenter_bot
Налаштування податків та застосування їх до товарів та тех. карток
Щоб вибрати товари, інформація про продаж яких буде передаватися до податкової та друкуватися на фіскальних чеках:
ПРРО — налаштуйте роботу з онлайн-фіскалізацією та застосуйте податки до категорій чи окремих товарів та тех. карток.
Якщо ви працюєте з фізичним фіскальним реєстратором:
МІНІ-ФП — перевірте групи оподаткування, що прошиті на фіскальному реєстраторі, виберіть програму та застосуйте податки до товарів;
Марія — дізнайтеся вашу групу оподаткування в сервісному центрі. Наприклад: ПДВ 20% + акциз 5% = 26%, програма «В», або ПДВ 0% + акциз 5% = 5%, — програма «А». Потім виберіть фіскальну програму та застосуйте податки до товарів.
💡 Створюйте окремі податки, наприклад для різних видів акцизу, щоб легше формувати звітність. Наприклад: додайте податки «Лікеро-горілчана продукція, 5%» для горілки, «Виноробна продукція, 5%» для столових та ігристих вин, «Пиво 5%» — для розливного й пляшкового пива.
Додавання кодів УКТ ЗЕД та обʼєму до товарів та тех. карток
Створіть товари чи тех. картки з акцизним податком та в полі Код УКТ ЗЕД за допомогою Пошуку знайдіть та виберіть 10-значний код.
Якщо ви вже заповнили меню, знайдіть міцні напої та алкогольні коктейлі у вкладках Меню → Товари/Тех. картки, навпроти потрібної позиції натисніть Ред. та виберіть з переліку коди УКТ ЗЕД.
Вкажіть у назву штучних товарів та тех. карток їх обʼєм. Це вимога закону про РРО. Знайдіть алкогольні коктейлі та міцні напої у вкладці Меню → Товари/Тех. картки, навпроти потрібної позиції натисніть Ред., додайте у назву обʼєм напою.
Заповнення штрихкодів акцизних товарів
Додайте штрихкоди для товарів та тех. карток алкогольної продукції, для яких ви вже заповнили коди УКТ ЗЕД, та збираєтесь продавати уроздріб.
Наприклад, якщо ви продаєте пиво в бляшанках та додали його як товар з модифікаціями, вкажіть штрихкод для кожної модифікації.
Або ж, якщо ви продаєте вино на розлив та додали до меню тех. картку з модифікаторами 100 мл, 200 мл та 750 мл — заповніть штрихкод для тех. картки.
💡 Не додавайте штрихкод для коктейлів. Коктейлі складаються з кількох напоїв, кожен із яких вже має свій штрихкод. Детальніше про це можна прочитати в роз’ясненні податкової.
Якщо у вас виникнуть додаткові питання, зверніться до вашого бухгалтера.
Сканування акцизних марок та продаж алкоголю на касі
Під час продажу алкоголю відкорковуйте пляшки на касі Poster, вводьте власноруч чи скануйте акцизні марки та друкуйте фіскальні чеки з обовʼязковими реквізитами.
💡 Використовуйте камеру планшета або ж придбайте та під’єднайте сканер Netum W8x чи Mindeo MS3390, Motorola CS3070, щоб швидко зчитувати марки та не помилятися у разі їх вводу вручну.
Щоб продавати алкоголь на касі:
Додайте в чек алкогольні напої, що мають код УКТ ЗЕД.
Внизу ліворуч натисніть Відкоркувати пляшку.
У вікні навпроти назви кожної нової акцизної позиції натисніть + Додати марку та відскануйте її камерою планшета, сканером чи напишіть власноруч у форматі: 4 латинські літери та 6 цифр. Наприклад, ABCD123456.
☝️ Якщо ви продаєте пляшку алкоголю з акцизної маркою старого зразка, яка не має коду або він написаний кирилицею, а не латиницею, — таку марку не потрібно сканувати чи вводити код власноруч, адже її не вдасться надрукувати у фіскальному чеку.
Для коктейлів введіть за допомогою кнопки + Додати марку стільки акцизних кодів, скільки нових пляшок відкоркували для приготування цієї тех. картки.
Переконайтеся, що ви додали акцизні коди для всіх нових відкритих пляшок алкоголю в замовленні.
Натисніть Готово на клавіатурі.
Закрийте вікно відкорковування пляшок, розрахуйте гостя та надрукуйте фіскальний чек.
💡 У відкритому замовленні можна декілька разів натискати на ••• та вибирати Відкоркувати пляшку, — додані марки буде збережено у вікні Розкорковування пляшок. В ньому ви зможете додати марки, відредагувати чи видалити помилкові за допомогою кнопки 🗑.
☝️ Додавайте код акцизу до фіскального чека кожного разу, коли відкриваєте нову пляшку.
Згідно з поясненням податкової необхідно сканувати марки одноразово під час відкриття нової пляшки, приготування першої порції коктейлю, продажу алкогольного напою на розлив.
Також розʼяснення Національної ресторанної асоціації рестораторів радить діяти за логікою відкоркування — додавати акцизну марку до розливних позицій та коктейлів тільки під час відкриття пляшки вперше.
У фіскальному чеку будуть надруковані обовʼязкові реквізити: акцизна марка, код УКТ ЗЕД та штрихкод від виробника алкоголю.
Якщо під час оплати замовлення ви не надрукували чек, роздрукуйте з архіву закритий фіскальний чек.