Усі колекції
ПРРО
Робота з ПРРО
Як одночасно працювати з 2 ФОП/ТОВ на касі
Як одночасно працювати з 2 ФОП/ТОВ на касі

Фіскальна касова зміна — це період передачі даних до податкової від моменту першого продажу після останнього Z-звіту й до наступного звіту.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Оновлено протягом останнього тижня

Фіскальна касова зміна — це період передачі даних до податкової від моменту першого продажу після останнього Z-звіту й до зняття наступного звіту.

Як відкрити зміну з двома ФОП

Щоб відкрити зміну для роботи з двома ФОП:

  1. Увійдіть до каси Poster.

  2. Введіть ПІН-код працівника.

  3. Вкажіть для кожного з ФОП суму готівкового розміну на початку робочого дня.

  4. Увімкніть перемикач Фіскалізація.

  5. Натисніть Відкрити.

💡 Обов’язково вносьте готівку вранці під час відкриття зміни, щоб сума грошей в касі збігалася з Х-звітом.

☝️ У Poster відкриється одна касова зміна. Водночас у кожного з ФОП буде своя фіскальна зміна та окремо за кожним з них буде створено транзакцію Службового внесення.

Як обслуговувати гостей та продавати на касі з двома ФОП

Щоб обслуговувати гостей та проводити продажі:

  1. Відкрийте чек та додайте товари до замовлення.

  2. На екрані оплати включіть перемикач Фіскалізація.

  3. Натисніть Оплатити.

☝️ Протягом касової зміни на одній касі можна працювати лише з одним ЕЦП. Тому виконувати фіскальні дії зможе лише той працівник, який своїм електронно-цифровим ключем відкрив цю касову зміну.

💡 Щоб перемикач Фіскалізація завжди був активним, відкрийте в адмін-панелі вкладку Налаштування → Загальні та встановіть прапорець у пункті Друкувати фіскальні чеки за замовчуванням, а потім натисніть Зберегти.

☝️ Фіскальні чеки за кожним з ФОП роздрукуються на його фіскальному реєстраторі або на термальному принтері, якщо ви працюєте з ПРРО.

💡 Якщо ви працюєте з алкоголем, перегляньте покрокову інструкцію про продаж алкоголю на касі.

Як здійснити внесення чи витрату з двома ФОП

Щоб створити транзакцію на касі:

  1. Натисніть праворуч вгорі на та виберіть Створити транзакцію.

  2. Виберіть її тип: Витрата, Внесення або Інкасація.

  3. Вкажіть суму транзакції та напишіть коментар.

  4. Включіть перемикач Фіскалізація.

  5. У полі Виберіть реєстратор вкажіть, за яким ФОП повинна пройти транзакція.

  6. Натисніть Створити.

Як перевірити продажі та транзакції, які відправлено до податкової за кожним з ФОП

Зробіть Х-звіт, щоб перевірити суму грошей у касі. Щоб зробити X-звіт:

  1. Натисніть на праворуч вгорі каси.

  2. У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.

  3. Виберіть ФОП, за яким хочете перевірити звіт.

☝️ X-звіт буде роздруковано на фіскальному реєстраторі чи відображено на касі, якщо ви працюєте з ПРРО.

💡 Щоб надрукувати паперовий Х-звіт при роботі з ПРРО, натисніть X-звіт → Надрукувати звіт.

Як зробити інкасацію готівки наприкінці робочого дня

☝ Якщо у вас ТОВ й ви не встановлювали ліміт каси для підприємства, за замовчуванням він дорівнює 0. Тому, перш ніж закрити касову зміну, зробіть інкасацію усіх грошей з каси до 0.

Якщо ви бажаєте встановити інший ліміт каси та залишати в ній частину грошей, порадьтеся зі своїм бухгалтером, щоб він продумав коректну роботу з касовими змінами на підприємстві.

Щоб провести інкасацію:

  1. Зробіть Х-звіт за першим ФОП.

  2. У блоці Залишок у касі перевірте суму з готівкою у касі.

    🧮 Залишок в касі розраховується за формулою:
    Обігорот готівки − Повернення готівки + Доходи − Витрати

  3. Від цієї суми відкладіть суму на розмін, яку залишаєте у касі на завтра.

  4. Натисніть на та виберіть Створити транзакцію з типом Інкасація.

  5. Напишіть суму інкасації.

  6. Виберіть ФОП, за яким проводите інкасацію.

  7. Увімкніть перемикач Фіскалізація.

  8. Натисніть Створити.

  9. Зніміть Х-звіт за наступним ФОП та для нього теж проведіть інкасацію.

Як закрити касову зміну

Як закрити касову зміну:

  1. Зніміть Х-звіт та переконайтеся, що наприкінці дня сума готівки в касі дорівнює розміну на завтра.

  2. Натисніть на та виберіть Закрити касову зміну.

  3. Напишіть суму готівкового розміну на завтра та переконайтеся, що увімкнено перемикач Z-звіт.

  4. Натисніть Завершити.

💡 Z-звіти буде роздруковано на фіскальному реєстраторі чи принтері чеків. У разі роботи з ПРРО, зберігати звіти у друкованому виді необовʼязково. Z-звіти в електроному форматі зберігаються в адмін-панелі у вкладці ПРРО → Z-звіти.

💪🏻 Якщо у вас залишилися запитання, напишіть у чат, — наша команда підтримки допоможе вам.

Щоб контролювати прибуток від продажів товарів із фіскальними податками, переглядайте статистику за товарами.

Ви отримали відповідь на своє запитання?