Фіскальна касова зміна — це період передачі даних до податкової від моменту першого продажу після останнього Z-звіту й до зняття наступного звіту.
Як відкрити зміну з двома ФОП
Щоб відкрити зміну для роботи з двома ФОП:
Увійдіть до каси Poster.
Введіть ПІН-код працівника.
Вкажіть для кожного з ФОП суму готівкового розміну на початку робочого дня.
Увімкніть перемикач Фіскалізація.
Натисніть Відкрити.
💡 Обов’язково вносьте готівку вранці під час відкриття зміни, щоб сума грошей в касі збігалася з Х-звітом.
☝️ У Poster відкриється одна касова зміна. Водночас у кожного з ФОП буде своя фіскальна зміна та окремо за кожним з них буде створено транзакцію Службового внесення.
Як обслуговувати гостей та продавати на касі з двома ФОП
Щоб обслуговувати гостей та проводити продажі:
Відкрийте чек та додайте товари до замовлення.
На екрані оплати включіть перемикач Фіскалізація.
Натисніть Оплатити.
☝️ Протягом касової зміни на одній касі можна працювати лише з одним ЕЦП. Тому виконувати фіскальні дії зможе лише той працівник, який своїм електронно-цифровим ключем відкрив цю касову зміну.
💡 Щоб перемикач Фіскалізація завжди був активним, відкрийте в адмін-панелі вкладку Налаштування → Загальні та встановіть прапорець у пункті Друкувати фіскальні чеки за замовчуванням, а потім натисніть Зберегти.
☝️ Фіскальні чеки за кожним з ФОП роздрукуються на його термальному принтері чи фіскальному реєстраторі.
💡 Якщо ви працюєте з алкоголем, перегляньте покрокову інструкцію про продаж алкоголю на касі.
Як здійснити внесення чи витрату з двома ФОП
Щоб створити транзакцію на касі:
Натисніть праворуч вгорі на ≡ та виберіть Створити транзакцію.
Виберіть її тип: Витрата, Внесення або Інкасація.
Вкажіть суму транзакції та напишіть коментар.
Включіть перемикач Фіскалізація.
У полі Виберіть реєстратор вкажіть, за яким ФОП повинна пройти транзакція.
Натисніть Створити.
Як перевірити продажі та транзакції, які відправлено до податкової за кожним з ФОП
Зробіть Х-звіт, щоб перевірити суму грошей у касі. Щоб зробити X-звіт:
Натисніть на ≡ праворуч вгорі каси.
У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.
Виберіть ФОП, за яким хочете перевірити звіт.
☝️ X-звіт буде відображено на касі, якщо ви працюєте з ПРРО, чи роздруковано на фіскальному реєстраторі.
💡 Щоб надрукувати паперовий Х-звіт при роботі з ПРРО, натисніть X-звіт → Надрукувати звіт.
Як зробити інкасацію готівки наприкінці робочого дня
☝ Якщо у вас ТОВ й ви не встановлювали ліміт каси для підприємства, за замовчуванням він дорівнює 0. Тому, перш ніж закрити касову зміну, зробіть інкасацію усіх грошей з каси до 0.
Якщо ви бажаєте встановити інший ліміт каси та залишати в ній частину грошей, порадьтеся зі своїм бухгалтером, щоб він продумав коректну роботу з касовими змінами на підприємстві.
Щоб провести інкасацію:
Зробіть Х-звіт за першим ФОП.
У блоці Залишок у касі перевірте суму з готівкою у касі.
🧮 Залишок в касі розраховується за формулою:
Обігорот готівки − Повернення готівки + Доходи − Витрати
Від цієї суми відкладіть суму на розмін, яку залишаєте у касі на завтра.
Натисніть на ≡ та виберіть Створити транзакцію з типом Інкасація.
Напишіть суму інкасації.
Виберіть ФОП, за яким проводите інкасацію.
Увімкніть перемикач Фіскалізація.
Натисніть Створити.
Зніміть Х-звіт за наступним ФОП та для нього теж проведіть інкасацію.
Як закрити касову зміну
Як закрити касову зміну:
Зніміть Х-звіт та переконайтеся, що наприкінці дня сума готівки в касі дорівнює розміну на завтра.
Натисніть на ≡ та виберіть Закрити касову зміну.
Напишіть суму готівкового розміну на завтра та переконайтеся, що увімкнено перемикач Z-звіт.
Натисніть Завершити.
💡 Z-звіти буде роздруковано на принтері чеків чи фіскальному реєстраторі. У разі роботи з ПРРО, зберігати звіти у друкованому виді необовʼязково. Z-звіти в електроному форматі зберігаються в адмін-панелі у вкладці ПРРО → Z-звіти.
💪🏻 Якщо у вас залишилися запитання, напишіть у чат, — наша команда підтримки допоможе вам.
Щоб контролювати прибуток від продажів товарів із фіскальними податками, переглядайте статистику за товарами.