Все коллекции
ПРРО
Работа с ПРРО
Как работать с ПРРО на кассе Poster
Как работать с ПРРО на кассе Poster

Кассовая смена на ПРРО — это период передачи данных в налоговую с первой продажи после последнего Z-отчета и до формирования следующего.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Обновлено больше недели назад

Кассовая смена на ПРРО — это период передачи данных в налоговую с момента первой продажи после последнего Z-отчета и до формирования следующего отчета.

👨🏻‍⚖️ Ведение кассового учёта регламентировано постановлением НБУ №148.

💡 Прочитайте ответы на частые вопросы о ПРРО.

Подготовьте рабочее место кассира

Чтобы фискализовать чеки на кассе, заранее загрузите ЭЦП-ключи и выберите их для сотрудников, которые будут работать с ПРРО.

Загрузите ключи в админ-панели:

  1. Откройте вкладку ПРРОКлючи и нажмите Добавить.

  2. Выберите файл ключа, введите пароль и придумайте название.
    💡 Название ключа отобразится на кассе. Укажите название, чтобы сотрудники понимали, чей это ключ.
    ☝ Если у сотрудника ключ формата Key-6.dat, не забудьте скачать сертификат *.cer (.crt).

  3. Выберите торговую точку, на которой будут работать с этим ключом и кассира.
    💡 К одному ключу можно привязать нескольких сотрудников. Это поможет, если с одним ключом в разных сменах работают разные кассиры.
    ☝️ К одному кассиру может быть привязан только один ключ.

Укажите торговые точки и кассиров для всех загруженных ключей. Для этого справа от ключа нажмите на ⚙. Если не появился срок действия ключа, удалите его и добавьте заново.

После настройки в админ-панели, ваши сотрудники на кассе смогут фискализировать чеки с привязанными ключами. Им останется только ввести пароль.

Проверьте ключи на кассе:

  1. Войдите в кассу Poster с ПИН-кодом сотрудника, который будет работать с ПРРО.

  2. Откройте кассовую смену с выключенным переключателем Фискализация.

    💡 Фискальная смена откроется после первой транзакции с привязанным ключом.

  3. Нажмите в правом верхнем углу и выберите Программный РРО.

  4. Проверьте ЭЦП-ключи, которые добавили в админ-панели или загрузите с устройства, с которым работает кассир.

  5. Введите пароль для ключа и нажмите Продолжить.
    ☝ Пароль от ЭЦП-ключа будет запрашиваться только для сотрудника, под ПИН-кодом которого вошли в кассу.

  6. Проведите продажу с включенным переключателем Фискализация.

Теперь виртуальная касса и ключи привязаны к кассе Poster.

💡 Выполните эти настройки перед началом работы с ПРРО и потом не удаляйте ключи с админ-панели или устройства, на котором установлена касса Poster.

☝ В течение кассовой смены на одной кассе может работать только сотрудник с одним ЭЦП. Поэтому фискальные действия сможет выполнять только сотрудник, открывший кассовую смену со своим электронно-цифровым ключом.

При открытии следующих кассовых смен проверяйте, чтобы переключатель Фискализации был включен. Вносите сумму денег в кассе уже с привязанным ключом.

Откройте кассовую смену

  1. Войдите в кассу и введите ПИН-код сотрудника.

  2. В поле Остаток в кассе введите сумму размена наличными. Включите переключатель Фискализация.

    💡 Вносите разменные деньги утром при открытии смены, чтобы наличные в кассе совпадали с Х-отчетом.

  3. В правом верхнем углу у вас появится уведомление об открытии смены.

Обслуживайте гостей и проводите продажи

  1. На экране оплаты включите переключатель Фискализация и нажмите Оплатить.

    💡 Чтобы переключатель Фискализация всегда был активен, откройте в админ-панели вкладку Настройки → Общие и убедитесь, что установлена галочка в пункте Печатать фискальные чеки по умолчанию, а потом нажмите Сохранить.

💡 Распечатайте на термальном принтере фискальный чек с обязательным QR-кодом.

☝️ В течение кассовой смены на одной кассе можно работать только с одним ЭЦП. Поэтому выполнять фискальные действия сможет только тот сотрудник, который своим электронно-цифровым ключом открыл эту кассовую смену.

☝ Если выбрали неправильный метод оплаты или допустили другую ошибку, сделайте возврат фискального чека и удалите его из Poster. Тогда выручка в X-отчете будет соответствовать сумме в денежном ящике.

💡 Чтобы проверить, переданы ли данные в налоговую, откройте на кассе вкладку Архив чеков и посмотрите список продаж:
зеленый индикатор рядом с фискальным чеком укажет на отправку чека в налоговую;
красный — означает, что в чеке есть фискальные товары, но он не передан в налоговую. Отправьте его повторно.

💡 Если вы работаете с алкоголем, посмотрите видео о сканировании акцизных марок.

Добавляйте транзакции

Создавайте транзакции на кассе, когда вносите или забираете деньги из денежного ящика. Работайте в Poster с тремя видами транзакций:

• Расход — это затраты на доставку воды или заработную плату сотрудников;

• Внесение — это поступление разменных денег в кассу;

• Инкассация — это перевод выручки за день между счетами «Денежный ящик» → «Сейф», проводите её в конце каждого рабочего дня перед закрытием смены.

Чтобы создать транзакцию на кассе:

  1. Нажмите в правом верхнем углу на и выберите Создать транзакцию.

  2. Выберите её тип: Расход, Внесение или Инкассация.

  3. Укажите сумму транзакции и напишите комментарий.

  4. Выберите категорию транзакции.
    💡 По умолчанию транзакции присваивается категория «Кассовые смены». Выбирайте другие категории, чтобы получать детальный финансовый отчeт. Например, выберите категорию «Зарплата», если выплачиваете зарплату наличными из денежного ящика.

  5. Нажмите Создать.

Проверяйте суммы продаж и расходов

Снимайте X-отчет, чтобы проверить сумму денег в кассе с момента открытия кассовой смены на ПРРО.

Х-отчет или отчет без гашения показывает количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены на фискальном регистраторе. X-отчет можно формировать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.

Чтобы сделать X-отчет:

  1. Нажмите на в правом верхнем углу экрана.

  2. В блоке Фискализация выберите X-отчет.

  3. Нажмите Распечатать отчет, чтобы распечатать бумажный Х-отчет.

Проверьте суммы продаж и транзакций за текущую кассовую смену на кассе или в распечатанном отчете. X-отчёт покажет цифры, которые уйдут в налоговую, если сейчас снять Z-отчет и закрыть смену.

Закройте смену в конце рабочего дня

☝ Если у вас ООО и вы не устанавливали лимит кассы по предприятию, по умолчанию он равняется 0. Поэтому перед закрытием кассовой смены инкассируйте все деньги из кассы до 0.

Если вы хотите установить другой лимит кассы и оставлять в ней часть денег, посоветуйтесь со своим бухгалтером, чтобы он правильно выстроил кассовые смены на предприятии.

Чтобы закрыть кассовую смену:

  1. Сделайте X-отчёт.

  2. В блоке Остаток в кассе сверьте сумму с наличными в кассе.

    🧮 Остаток в кассе рассчитывается по формуле:
    Оборот наличных − Возвраты наличных + Доходы − Расходы

  3. От этой суммы отложите сумму на размен, которую оставляете в кассе на завтра.

  4. Нажмите на и выберите Создать транзакцию с типом Инкассация. Введите сумму фискальных наличных, без учета размена.

  5. Снимите Х-отчет и убедись, что в конце дня сумма наличных в кассе равна размену на завтра. Нажмите Готово.

  6. Нажмите на и выберите Закрыть смену.

  7. Введите сумму размена на завтра и убедитесь, что включен переключатель Z-отчет.

  8. Нажмите Закончить.

💡 Z-отчет отправится в налоговую и напечатается на принтере. Однако хранить отчеты в печатном виде при работе с ПРРО необязательно. Просматривайте Z-отчеты в электронном формате в админ-панели во вкладке ПРРО → Z-отчеты.

Z-отчет можно снимать и до закрытия кассовой смены в Poster. Для этого на кассе нажмите на и выберите Z-отчет. Потом при закрытии смены не забудьте убрать переключатель Z-отчет, чтобы не составить его повторно.

💪🏻 Если у вас остались вопросы, напишите в чат, — наша команда поддержки поможет вам.

Чтобы контролировать прибыль от продаж товаров с фискальными налогами, просматривайте статистику по товарам.

Нашли ответ на свой вопрос?