Касова зміна на ПРРО — це період передачі даних до податкової з моменту першого продажу після останнього Z-звіту та до формування наступного звіту.
👨🏻⚖️ Ведення касового обліку регламентовано постановою НБУ №148.
Підготуйте робоче місце касира
Увійдіть до каси на планшеті чи комп’ютері. Завантажте на цей пристрій ЕЦП-ключі.
У відкритій касовій зміні натисніть праворуч угорі на ≡ та виберіть Програмний РРО.
Виберіть ключ для кожного касира.
☝ Якщо у працівника ключ формату Key-6.dat, не забудьте завантажити ще й *.cer (.crt).Введіть пароль для кожного ключа та натисніть Продовжити.
Тепер віртуальна каса та ключі прив’язані до каси Poster.
💡 Зробіть ці налаштування перед початком роботи з ПРРО й потім не видаляйте ключі з планшета чи комп’ютера, на якому встановлено касу Poster.
Відкрийте касову зміну
Увійдіть до каси та введіть ПІН-код працівника.
У полі Залишок у касі введіть суму для готівкового розміну. Увімкніть перемикач Фіскалізація.
💡 Вносьте розмінні гроші зранку під час відкриття зміни, щоб готівка в касі співпадали з Х-звітом.Праворуч вгорі у вас з’явиться повідомлення про відкриття зміни.
Обслуговуйте гостей та проводьте продажі
На екрані оплати ввімкніть перемикач Фіскалізація та натисніть Оплатити.
💡 Щоб перемикач Фіскалізація завжди був активним, відкрийте в адмін-панелі вкладку Налаштування → Загальні та встановіть прапорець у пункті Друкувати фіскальні чеки за замовчуванням, а потім натисніть Зберегти.
💡 Роздрукуйте на термальному принтері фіскальний чек з обов’язковим QR-кодом.
☝️ Протягом касової зміни на одній касі можна працювати лише з одним ЕЦП. Тому виконувати фіскальні дії зможе лише той працівник, який своїм електронно-цифровим ключем відкрив цю касову зміну.
☝ Якщо ви вибрали неправильний метод оплати чи припустилися іншої помилки, зробіть повернення фіскального чека та видаліть його з Poster. Тоді виторг у X-звіті буде відповідати сумі у грошовій скриньці.
💡 Щоб перевірити, чи передалися дані до податкової, відкрийте на касі вкладку Архів чеків та подивіться список продажів:
• зелений індикатор поруч із фіскальним чеком вказує на відправку чека до податкової;
• червоний — означає, що у чеку є фіскальні товари, але його не передано до податкової. Відправте його знову.
💡 Якщо ви працюєте з алкоголем, перегляньте покрокову інструкцію про продаж алкоголю на касі.
Додавайте транзакції
Створюйте транзакції на касі Poster, коли вносите чи забираєте кошти із грошової скриньки. Працюйте в Poster з трьома видами транзакцій:
• Витрата — це видатки на доставлення води чи заробітну плату працівникам;
• Внесення — це надходження розмінних грошей до каси;
• Інкасація — це переказ виторгу за день між рахунками «Грошова скринька» → «Сейф», проводьте її наприкінці кожного робочого дня перед закриттям зміни.
Щоб створити транзакцію:
Натисніть праворуч вгорі на ≡ та виберіть Створити транзакцію.
Виберіть її тип: Витрата, Внесення або Інкасація.
Вкажіть суму транзакції та напишіть коментар.
Виберіть категорію транзакції.
💡 За замовчуванням транзакції надається категорія «Касові зміни». Вибирайте інші категорії, щоб отримати детальний фінансовий звіт. Наприклад, виберіть категорію «Зарплата», якщо виплачуєте заробітну плату готівкою з грошової скриньки.
Натисніть Створити.
Перевіряйте суми продажів та витрат
Знімайте X-звіт, щоб перевірити суму грошей в касі з моменту відкриття касової зміни на ПРРО.
Х-звіт чи звіт денний показує кількість продажів та суми готівкового та безготівкового виторгу з моменту відкриття касової зміни на ПРРО. X-звіт можна формувати необмежену кількість разів, щоб звіряти суму грошей у касі.
Щоб зробити Х-звіт:
Натисніть на ≡ праворуч вгорі.
У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.
На касі відобразиться сума продажів та транзакцій за поточну касову зміну. X-звіт покаже цифри, які буде надіслано до податкової, якщо наразі зняти Z-звіт та закрити зміну.
Закрийте зміну наприкінці робочого дня
☝ Якщо у вас ТОВ й ви не встановлювали ліміт каси по підприємству, за замовчуванням він дорівнює 0. Тому перед закриттям касової зміни інкасуйте всі гроші з каси до 0.
Якщо ви бажаєте встановити інший ліміт каси та залишати в ній частину грошей, порадьтесь зі своїм бухгалтером, щоб він продумав коректну роботу з касовими змінами на підприємстві.
Щоб закрити касову зміну:
Зробіть Х-звіт.
У блоці Залишок в касі звірте суму з готівкою у касі.
🧮 Залишок в касі розраховується за формулою:
Обіг готівки − Повернення готівки + Доходи − ВитратиВід цієї суми відкладіть суму на розмін, яку залишаєте у касі на завтра.
Натисніть на ≡ та виберіть Створити транзакцію з типом Інкасація. Напишіть суму фіскальної готівки без урахування розміну.
Зніміть Х-звіт та переконайтесь, що наприкінці дня сума готівки у касі дорівнює розміну на завтра. Натисніть Готово.
Натисніть на ≡ та виберіть Закрити зміну.
Введіть суму розміну на завтра та переконайтесь, що ввімкнули перемикач Z-звіт.
Натисніть Готово.
💡 Z-звіти не друкуються на принтері. Переглядайте їх в адмін-панелі у вкладці Програмний РРО → Z-звіти.
Z-звіт можна знімати й до закриття зміни у Poster. Для цього на касі натисніть ≡ та виберіть Z-звіт. Потім під час закриття зміни не забудьте прибрати перемикач Z-звіт, щоб не зробити його знову.
💪🏻 Якщо у вас залишилися запитання, напишіть у чат, — наша команда підтримки допоможе вам.
Щоб контролювати прибуток від продажів товарів із фіскальними податками, переглядайте статистику за товарами.