Кассовые смены — это функция для просмотра всех расходных и приходных транзакций, которые создали официанты или кассиры на кассе.
Чтобы контролировать наличные и безналичные расчеты, работайте с кассовыми сменами. По умолчанию эта настройка уже включена для вашего аккаунта. Проверить это можно во вкладке Настройки → Общие.
С включенной настройкой рабочий день официанта или кассира начинается с открытия кассовой смены и внесения суммы наличных в кассе, которая осталась со вчерашнего дня. Далее за день сотрудники закрывают чеки и добавляют расходы и дополнительные поступления. А когда вечером закроют смену, выручка автоматически зачислится на соответствующие счета заведения.
Чтобы открыть кассовую смену:
Войдите в кассу на планшете или компьютере.
Введите ПИН-код сотрудника.
Напишите сумму разменных денег в кассе на начало рабочего дня в поле Остаток в кассе.
Нажмите Открыть.
💡 Если кассовую смену открыли с неправильной суммой, нестрашно. Добавьте фискальную транзакцию внесения или расхода и отредактируйте кассовую смену в админ-панели.
В течение дня официант или кассир работает в приложении и делает продажи в обычном режиме.
Создавайте транзакции на кассе, когда вносите или забираете деньги из денежного ящика. Работайте в Poster с тремя видами транзакций:
• Расход — это затраты на доставку воды или заработную плату сотрудников;
• Внесение — это поступление разменных денег в кассу;
• Инкассация — это перевод наличной выручки за день между счетами «Денежный ящик» → «Сейф», проводите её в конце каждого рабочего дня перед закрытием смены.
Чтобы создать транзакцию на кассе:
Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Создать транзакцию.
Выберите её тип: Расход, Внесение или Инкассация.
Укажите сумму транзакции и напишите комментарий.
Выберите категорию транзакции.
💡 По умолчанию транзакции присваивается категория «Кассовые смены». Выбирайте другие категории, чтобы получать детальный финансовый отчeт. Например, выберите категорию «Зарплата», если выплачиваете зарплату наличными из денежного ящика.Нажмите Создать.
Проверяйте сумму наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены, для этого снимайте Х-отчет. Этот отчет можно формировать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.
Чтобы сделать X-отчет:
Нажмите на ≡ в правом верхнем углу экрана.
В блоке Фискализация выберите X-отчет.
Нажмите Распечатать отчет, чтобы распечатать бумажный Х-отчет.
💡 Если заметили разные суммы в Х-отчете, отчете банковского терминала или наличных, найдите и устраните причину расхождения.
Закройте кассовую смену в конце рабочего дня
☝️ Перед закрытием кассовой смены проведите инкассацию выручки за день и оставьте в денежном ящике деньги для размена.
Чтобы закрыть кассовую смену:
Сделайте X-отчёт.
В блоке Остаток в кассе сверьте сумму с наличными в кассе.
🧮 Остаток в кассе рассчитывается по формуле:
Оборот наличных − Возвраты наличных + Доходы − Расходы
От этой суммы отложите сумму на размен, которую оставляете в кассе на завтра.
Нажмите на ≡ и выберите Создать транзакцию с типом Инкассация. Введите сумму фискальных наличных, без учета размена.
Снимите Х-отчет и убедись, что в конце дня сумма наличных в кассе равна размену на завтра. Нажмите Готово.
Нажмите на ≡ и выберите Закрыть смену.
Введите сумму размена на завтра и убедитесь, что включен переключатель Z-отчет.
Нажмите Закончить.
☝️ Если в зале есть открытые чеки, закрыть кассовую смену нельзя. В этом случае закройте чеки, проведите инкассацию и закройте смену.
Или во вкладке Настройки → Безопасность снимите галочку Запретить закрывать кассовую смену, если есть открытые чеки на кассе.
Чтобы посмотреть транзакции, которые вы добавили на кассе, контролируйте кассовые смены в админ-панели.