Все коллекции
Касса Poster
Общие
Как работать с кассовыми сменами на кассе
Как работать с кассовыми сменами на кассе

Чтобы контролировать движения наличных денег в заведении, используйте «Кассовые смены».

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Обновлено больше недели назад

Кассовые смены — это функция для просмотра всех расходных и приходных транзакций, которые создали официанты или кассиры на кассе.

Чтобы контролировать наличные и безналичные расчеты, работайте с кассовыми сменами. По умолчанию эта настройка уже включена для вашего аккаунта. Проверить это можно во вкладке Настройки → Общие.

С включенной настройкой рабочий день официанта или кассира начинается с открытия кассовой смены и внесения суммы наличных в кассе, которая осталась со вчерашнего дня. Далее за день сотрудники закрывают чеки и добавляют расходы и дополнительные поступления. А когда вечером закроют смену, выручка автоматически зачислится на соответствующие счета заведения.


Чтобы открыть кассовую смену:

  1. Войдите в кассу на планшете или компьютере.

  2. Введите ПИН-код сотрудника.

  3. Напишите сумму разменных денег в кассе на начало рабочего дня в поле Остаток в кассе.

  4. Нажмите Открыть.

💡 Если кассовую смену открыли с неправильной суммой, нестрашно. Добавьте фискальную транзакцию внесения или расхода и отредактируйте кассовую смену в админ-панели.

В течение дня официант или кассир работает в приложении и делает продажи в обычном режиме.

Создавайте транзакции на кассе, когда вносите или забираете деньги из денежного ящика. Работайте в Poster с тремя видами транзакций:

• Расход — это затраты на доставку воды или заработную плату сотрудников;

• Внесение — это поступление разменных денег в кассу;

• Инкассация — это перевод выручки за день между счетами «Денежный ящик» → «Сейф», проводите её в конце каждого рабочего дня перед закрытием смены.

Чтобы создать транзакцию на кассе:

  1. Нажмите в правом верхнем углу на и выберите Создать транзакцию.

  2. Выберите её тип: Расход, Внесение или Инкассация.

  3. Укажите сумму транзакции и напишите комментарий.

  4. Выберите категорию транзакции.
    💡 По умолчанию транзакции присваивается категория «Кассовые смены». Выбирайте другие категории, чтобы получать детальный финансовый отчeт. Например, выберите категорию «Зарплата», если выплачиваете зарплату наличными из денежного ящика.

  5. Нажмите Создать.

Проверяйте сумму наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены, для этого снимайте Х-отчет. Этот отчет можно формировать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.

Чтобы сделать X-отчет:

  1. Нажмите на в правом верхнем углу экрана.

  2. В блоке Фискализация выберите X-отчет.

  3. Нажмите Распечатать отчет, чтобы распечатать бумажный Х-отчет.

💡 Если заметили разные суммы в Х-отчете, отчете банковского терминала или наличных, найдите и устраните причину расхождения.

Закройте кассовую смену в конце рабочего дня

☝️ Перед закрытием кассовой смены проведите инкассацию выручки за день и оставьте в денежном ящике деньги для размена.

Чтобы закрыть кассовую смену:

  1. Сделайте X-отчёт.

  2. В блоке Остаток в кассе сверьте сумму с наличными в кассе.

    🧮 Остаток в кассе рассчитывается по формуле:
    Оборот наличных − Возвраты наличных + Доходы − Расходы

  3. От этой суммы отложите сумму на размен, которую оставляете в кассе на завтра.

  4. Нажмите на и выберите Создать транзакцию с типом Инкассация. Введите сумму фискальных наличных, без учета размена.

  5. Снимите Х-отчет и убедись, что в конце дня сумма наличных в кассе равна размену на завтра. Нажмите Готово.

  6. Нажмите на и выберите Закрыть смену.

  7. Введите сумму размена на завтра и убедитесь, что включен переключатель Z-отчет.

  8. Нажмите Закончить.

☝️ Если в зале есть открытые чеки, закрыть кассовую смену нельзя. В этом случае закройте чеки, проведите инкассацию и закройте смену.

Или во вкладке НастройкиБезопасность снимите галочку Запретить закрывать кассовую смену, если есть открытые чеки на кассе.

Чтобы посмотреть транзакции, которые вы добавили на кассе, контролируйте кассовые смены в админ-панели.

Нашли ответ на свой вопрос?