👨🏻‍⚖️ З 1 жовтня 2023 року повернулись податкові перевірки довоєнного часу за невикористання РРО/ПРРО. Детальніше про зміни для ресторанного бізнесу розповідаємо в статті в нашому блозі.

Розберімося, як підготувати до перевірок та звірити необхідні реквізити у фіскальних чеках, як подивитися чек на сайті податкової та відповімо на поширені питання.

Згідно з постановою 306 від 1 серпня 2021 року у фіскальному чеку мають бути обовʼязкові реквізити. Всі реквізити Poster автоматично збирає з даних, які ви заповнювали в податковій та в адмін-панелі Poster.

Якщо до товару чи тех. картки не вибрано податок, вони не друкуватимуться на фіскальних чеках й не потраплять до обороту фіскальної зміни.

💡 Щоб швидко перевірити до яких позицій не вказано податок, у вкладці Меню → Товари/Тех. картки натисніть на назву стовпця Податок. Poster відфільтрує меню за цим стовпцем та покаже першими ті, що з незаповненим податком.
​

Або натисніть Показати біля нагадування вгорі сторінки:

В адмін-панелі перевірте, що податки привʼязані до категорій вашого меню:

Податок застосується до всіх товарів та тех. карток із цієї категорії та надалі вони будуть друкуватися на фіскальних чеках.

☝️ Окремо виберіть податки для товарів та тех. карток, які ви додали на головний екран каси. Тобто для тих, які не вклали всередину жодної з наявних категорій меню:

При інтеграції з банківським терміналом, на чеку мають друкуватися реквізити банку «Електронний платіжний засіб, ЕПЗ».

💡 Реквізити з банківського термінала мають друкуватись на фіскальному чеку, якщо він підʼєднаний до РРО або ПРРО напряму або через систему обліку.

Якщо з банківським терміналом працюють паралельно, тобто він не підключений до Poster, то реквізити не мають друкуватись.

💡 Якщо термінал не інтегровано, видавайте гостям сліп-чеки. Вони друкуються окремо на банківському терміналі.

Детальніше розібрали друк банківських реквізитів в Telegram-каналі Poster: оновлення та поради.

Якщо ви працюєте з акцизним податком та продаєте алкоголь чи тютюн, обовʼязково в чеку мають бути:

☝️ Вкажіть для товарів та тех. карток з акцизним податком: штрихкоди, коди УКТ ЗЕД та скануйте акцизні марки при продажу алкоголю.

Щоб перевірити чи для всієї акцизної продукції вказані коди УКТ ЗЕД та штрихкоди:

💡 Не додавайте штрихкод для коктейлів. Коктейлі складаються з кількох напоїв, кожен із яких вже має свій штрихкод. Детальніше про це можна прочитати в роз’ясненні податкової. Якщо у вас виникнуть додаткові питання, зверніться до вашого бухгалтера.

☝️ Окремо перевірте та за потреби виберіть коди для всіх акцизних тех. карток, товарів та модифікацій товарів.

💡 Для зручності натисніть на назву стовпця, у вкладці Меню → Товари/Тех. картки. Poster відфільтрує позиції за цим стовпцем та покаже першими ті, що з незаповненими полями.

Податківці при перевірці можуть просити друковані копії фіскальних чеків. В Poster фіскальний чек друкується лише в момент фіскалізації та повернення.

💡 Також можете відправляти посилання на фіскальний чек вашим гостям по SMS та не друкувати їх. Для цього підʼєднайте застосунок «Чек ПРРО по SMS» у вкладці Застосунки → Усі застосунки.

👨🏻‍⚖️ Закон вказує лише на необхідність зберігання фіскальних чеків з ПРРО в електронному форматі.

Щоб подивитися фіскальний чек в електронному форматі:

Під час перевірки податкова може запитати Z-звіти у друкованому вигляді. Чи потрібно друкувати та зберігати Z-звіти при використанні ПРРО?

Книгу УРО скасували для програмного РРО, тому Z-звіти вже не обов'язково друкувати та вклеювати. Достатньо зберігати Z-звіти в електронному вигляді. Poster автоматично передає сформовані звіти до податкової в XML форматі.

Усі Z-звіти з ПРРО зберігаються у розділі ПРРО в адмін-панелі. Щоб переглянути список ваших Z-звітів, відкрийте вкладку ПРРО → Z-звіти. Щоб зберегти звіт на ваш пристрій, натисніть Завантажити XML.

Також ви можете зберігати друковані звіти. При закритті зміни, та якщо натиснути Z-звіт на касі, Z-звіт відправляється до податкової та друкується на принтері. Проте зберігати звіти у друкованому виді при роботі з ПРРО необовʼязково. Зберігати Z-звіти податкова зобов'язує лише за умови використання фізичного РРО.

💪 Якщо у вас залишились запитання, напишіть у чат, — наша команда підтримки допоможе вам.

💡 Якщо ви ще не фіскалізуєте продажі підготуйтесь вже зараз. Під'єднайте ПРРО від Poster, щоб не отримати штраф й не зупиняти роботу закладу.

Завжди видавайте гостям фіскальні чеки, та працюйте з ПРРО на касі Poster, щоб регулярно передавати дані про продажі до податкової й вберегтися від штрафів.