Усі колекції
ПРРО
Налаштування та підʼєднання
Як перевірити фіскальні реквізити в чеках при роботі з ПРРО
Як перевірити фіскальні реквізити в чеках при роботі з ПРРО

Покроково перевірте обовʼязкові реквізити у фіскальних чеках, щоб уникнути штрафів та підготуватися до перевірок.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Оновлено протягом останнього тижня

👨🏻‍⚖️ З 1 жовтня 2023 року повернулись податкові перевірки довоєнного часу за невикористання РРО/ПРРО. Детальніше про зміни для ресторанного бізнесу розповідаємо в статті в нашому блозі.

Розберімося, як підготувати до перевірок та звірити необхідні реквізити у фіскальних чеках, як подивитися чек на сайті податкової та відповімо на поширені питання.

Згідно з постановою 306 від 1 серпня 2021 року у фіскальному чеку мають бути обовʼязкові реквізити. Всі реквізити Poster автоматично збирає з даних, які ви заповнювали в податковій та в адмін-панелі Poster.


Податки

Якщо до товару чи тех. картки не вибрано податок, вони не друкуватимуться на фіскальних чеках й не потраплять до обороту фіскальної зміни.

💡 Щоб швидко перевірити до яких позицій не вказано податок, у вкладці Меню → Товари/Тех. картки натисніть на назву стовпця Податок. Poster відфільтрує меню за цим стовпцем та покаже першими ті, що з незаповненим податком.

В адмін-панелі перевірте, що податки привʼязані до категорій вашого меню:

  1. Відкрийте вкладку Меню → Категорії товарів та тех. карток.

  2. Якщо навпроти назви категорії поле Податок порожнє, то податок не вказано. Навпроти назви категорії натисніть Ред., та в полі Податок зі списку виберіть тип податку з відсотковою ставкою.

Податок застосується до всіх товарів та тех. карток із цієї категорії та надалі вони будуть друкуватися на фіскальних чеках.

☝️ Окремо виберіть податки для товарів та тех. карток, які ви додали на головний екран каси. Тобто для тих, які не вклали всередину жодної з наявних категорій меню:

  1. Відкрийте вкладку Меню → Товари/Тех. картки та виберіть категорію Головний екран.

  2. Натисніть Ред. навпроти назви позиції та в полі Податок зі списку виберіть тип податку з відсотковою ставкою.

Реквізити банку

При інтеграції з банківським терміналом, на чеку мають друкуватися реквізити банку «Електронний платіжний засіб, ЕПЗ».

💡 Реквізити з банківського термінала мають друкуватись на фіскальному чеку, якщо він підʼєднаний до РРО або ПРРО напряму або через систему обліку.

Якщо з банківським терміналом працюють паралельно, тобто він не підключений до Poster, то реквізити не мають друкуватись.

💡 Якщо термінал не інтегровано, видавайте гостям сліп-чеки. Вони друкуються окремо на банківському терміналі.

Детальніше розібрали друк банківських реквізитів в Telegram-каналі Poster: оновлення та поради.

Алкоголь в чеках

Якщо ви працюєте з акцизним податком та продаєте алкоголь чи тютюн, обовʼязково в чеку мають бути:

  • Штрихкод;

  • Акцизна марка;

  • Код УКТ ЗЕД.

☝️ Вкажіть для товарів та тех. карток з акцизним податком: штрихкоди, коди УКТ ЗЕД та скануйте акцизні марки при продажу алкоголю.

Щоб перевірити чи для всієї акцизної продукції вказані коди УКТ ЗЕД та штрихкоди:

  1. Відкрийте в адмін-панелі вкладку Меню → Товари/Тех. картки.

  2. Натисніть вгорі ліворуч на фільтр Категорія та виберіть зі списку всі категорії акцизних товарів.

  3. Натисніть праворуч вгорі на Стовпці та встановіть прапорець для відображення Кодів УКТ ЗЕД та Штрихкодів.

  4. Перевірте, чи для кожного акцизного товару заповнені коди, що друкуватиметься у фіскальних чеках.

  5. Якщо не вказано код УКТ ЗЕД, навпроти назви товару натисніть:
    — на порожнє поле в стовпці Код УКТ ЗЕД та напишіть 10-значний код;
    — чи Ред., щоб відкрити картку товару та поруч з полем Код УКТ ЗЕД натиснути Пошук й вибрати код зі списку.

  6. Якщо не вказано штрихкод, натисніть Ред. та у полі Штрихкод напишіть число штрихкоду.

💡 Можна не додавати штрихкод для коктейлів та неакцизних товарів, та якщо додасте — нічого страшного. Штрафи за зайві штрихкоди не передбачені законом.

☝️ Окремо перевірте та за потреби виберіть коди для всіх акцизних тех. карток, товарів та модифікацій товарів.

💡 Для зручності натисніть на назву стовпця, у вкладці Меню → Товари/Тех. картки. Poster відфільтрує позиції за цим стовпцем та покаже першими ті, що з незаповненими полями.

Чек на сайті податкової

Податківці при перевірці можуть просити друковані копії фіскальних чеків. В Poster фіскальний чек друкується лише в момент фіскалізації та повернення.

💡 Також можете відправляти посилання на фіскальний чек вашим гостям по SMS та не друкувати їх. Для цього підʼєднайте застосунок «Чек ПРРО по SMS» у вкладці Застосунки → Усі застосунки.

👨🏻‍⚖️ Закон вказує лише на необхідність зберігання фіскальних чеків з ПРРО в електронному форматі.

Щоб подивитися фіскальний чек в електронному форматі:

  1. Відкрийте вкладку Статистика → Чеки в адмін-панелі.

  2. Виберіть у календарі звітний період праворуч угорі.

  3. Знайдіть фіскальний чек та натисніть Деталі → ПРРО біля чека.

  4. Виберіть Перевірити чек на сайті податкової.

  5. На сайті податкової перевірте Дату та час чека, суму.

  6. Натисніть Пошук.

Z-звіти при роботі з ПРРО

Під час перевірки податкова може запитати Z-звіти у друкованому вигляді. Чи потрібно друкувати та зберігати Z-звіти при використанні ПРРО?

Книгу УРО скасували для програмного РРО, тому Z-звіти вже не обов'язково друкувати та вклеювати. Достатньо зберігати Z-звіти в електронному вигляді. Poster автоматично передає сформовані звіти до податкової в XML форматі.

Усі Z-звіти з ПРРО зберігаються у розділі ПРРО в адмін-панелі. Щоб переглянути список ваших Z-звітів, відкрийте вкладку ПРРО → Z-звіти. Щоб зберегти звіт на ваш пристрій, натисніть Завантажити XML.

Також ви можете зберігати друковані звіти. При закритті зміни, та якщо натиснути Z-звіт на касі, Z-звіт відправляється до податкової та друкується на принтері. Проте зберігати звіти у друкованому виді при роботі з ПРРО необовʼязково. Зберігати Z-звіти податкова зобов'язує лише за умови використання фізичного РРО.

💪 Якщо у вас залишились запитання, напишіть у чат, — наша команда підтримки допоможе вам.

💡 Якщо ви ще не фіскалізуєте продажі підготуйтесь вже зараз. Під'єднайте ПРРО від Poster, щоб не отримати штраф й не зупиняти роботу закладу.

Завжди видавайте гостям фіскальні чеки, та працюйте з ПРРО на касі Poster, щоб регулярно передавати дані про продажі до податкової й вберегтися від штрафів.

Ви отримали відповідь на своє запитання?