Усі колекції
Фінанси
Як налаштувати акаунт для роботи з P&L
Як налаштувати акаунт для роботи з P&L

Підготуйте ваш акаунт, щоб в P&L враховувати всі витрати та доходи закладу.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Оновлено протягом останнього тижня

Щоб завжди бачити актуальні доходи та витрати, перевірте в адмін-панелі у вкладці Доступ → Заклади, що до вашого закладу привʼязані три основні рахунки: грошова скринька, розрахунковий рахунок та сейф.

💡 Якщо баланс на рахунках в Poster не збігається з реальними сумами, вирівняйте баланс в адмін-панелі.

Коли рахунки налаштовані вірно, вести облік фінансів набагато легше. В цій статті розглянемо приклад, як в собівартості враховувати витрати на логістику, зарплатню та комунальні платежі.

Щоб враховувати витрати в собівартості:

  1. Відкрийте вкладку Фінанси → Категорії в адмін-панелі.

  2. Додайте чи відредагуйте категорії, витрати за якими хочете враховувати в собівартості.

  3. Для кожної такої категорії та підкатегорії виберіть Так біля Відображати в P&L та вкажіть Блок в P&L → Собівартість.

Налаштуйте списання зі складу

Виберіть, в якому з блоків P&L відображати списання зі складу. Налаштуйте, наприклад, щоб зіпсовані продукти відображались в P&L в блоці Собівартість, а списані продукти на опрацювання нового меню відображались в блоці Витрати.

💡 За замовчуванням, усі ручні списання відображаються в P&L у блоці Собівартість. Та ви можете змінити причину при її створенні чи редагуванні:

  1. Перейдіть до вкладки Склад → Списання.

  2. Відкрийте Причини та натисніть Ред. або Додати.

  3. Біля Враховувати в блоці P&L виберіть необхідний варіант: собівартість або витрати.

    Наприклад, враховуйте у витратах харчування працівників.

Щоб перевірити витрати за категоріями:

  1. Перейдіть до вкладки Фінанси → P&L.

  2. Натисніть праворуч вгорі на календар та виберіть звітний період.

  3. Перевірте витрати у блоці Собівартість та порівняйте їх з іншим періодом.

  4. ​​Перегляньте Прибуток після оподаткування внизу таблиці. Це чистий прибуток з урахуванням усіх витрат.

💡 Переміщайте колонки між собою, щоб зручно порівнювати суми та відсотки за різні періоди. Для цього затисніть назву колонки та перетягніть її в бажане місце.

Враховуйте всі доходи та витрати закладу, для цього додавайте транзакції на касі та в адмін-панелі.

Ви отримали відповідь на своє запитання?