Перейти до основного контенту
Усі колекціїФінансиP&L
Як формується P&L
Як формується P&L

P&L дозволяє відстежувати доходи та витрати в динаміці у валюті та відсотках.

Марина Драчeва avatar
Автор: Марина Драчeва
Оновлено цього тижня

P&L (profit and loss) — це звіт, що показує які доходи отримав ваш бізнес за певний період, що витратив для того, щоб отримати даний дохід, та який прибуток виходить в результаті. Дозволяє відстежувати доходи та витрати в динаміці.

💡 Дані про продаж у P&L потрапляють відразу після закриття чеків на касі.

Як формується звіт

Дані у звіті відображаються за датою угоди.

Дата угоди — це дата, коли ви отримали послугу чи товар, тобто коли виникло зобов'язання. За потреби вказуйте дату угоди при додаванні транзакцій в адмін-панелі чи на касі.

Якщо не вказуєте дату угоди, то транзакція зʼявиться в P&L датою транзакції — дата фактичного переказу грошей.

Для транзакцій постачань дата угоди — це дата постачання.

☝️ У звіті не відображаються рядки із нульовими значеннями. Тобто, якщо за період не було собівартості у чеках чи витратних транзакцій, то цих показників не буде у P&L.

Кожне значення звіту відображається у валюті та відсотках. Відсоток рахується від загальної суми доходів.

З чого складається P&L

Доходи

Цей блок містить продажі товарів та тех. карток, дохід від надання послуг та транзакції:

  • Продажі товарів та тех. карток — це сума виторгу, разом з онлайн-оплатами та додатковими методами оплати, з вирахуванням всіх знижок, акцій, оплат бонусами. Перевіряйте продажі у звіті за цехами та категоріями.

  • Дохід від надання послуг містить Відсоток за обслуговування — сума відсотка за обслуговування в чеках за обраний період та Послуги доставлення — сума доставлення в чеках за обраний період.

  • Транзакції — сума дохідних транзакцій, які додавали в адмін-панелі чи на касі, за виключенням категорій Постачання та Касові зміни.

Собівартість

До собівартості входить собівартість проданих товарів та тех. карток, результат інвентаризацій та складські списання:

  • Собівартість проданих товарів та тех. карток — сума собівартостей в чеках за обраний період.

  • Результат інвентаризацій складається із Нестачі за результатами інвентаризацій — сума нестач по всім проведеним інвентаризаціям за обраний період та Залишку за результатами інвентаризацій — сума залишків по всім проведеним інвентаризаціям за обраний період.

  • Складські списання — сума ручних списань.

Маржа

Маржа проданих товарів та тех. карток розраховується за формулою:
Продаж товарів та тех. картокСобівартість проданих товарів та тех. карток.

Витрати

Витрати містять:

  • суму автоматично створених комісій за еквайринг;

  • складські списання, для причин яких вибрали блок Витрати для відображення у P&L;

  • витратні транзакції, які додали в адмін-панелі, за виключенням категорій Постачання та Касові зміни.

Прибуток до оподаткування

Прибуток до оподаткування рахується:

Дохід – (Собівартість + Витрати).

Податки

У блоці Податки відображається сума податків від продажів за період, по кожному податку окремо.

Прибуток після оподаткування

Прибуток після оподаткування розраховується за формулою:

Прибуток до оподаткування – Податки.

Маючи всі ці показники, після аналізу витрат і доходів розраховуйте, наприклад, ROI (Return on Investment) — відсоток окупності бізнесу. Для цього натисніть Експорт та завантажте Excel-таблицю зі звітом прибутків та збитків.

Розрахуйте відсоткове значення окупності за формулою: ROI = (Дохід – Витрати) / Витрати * 100%.

Щоб планувати інвестиції, переглядайте також звіт про рух грошових коштів та їх залишок на рахунках.

Підготуйте ваш акаунт, щоб в P&L враховувати всі витрати та доходи закладу.

Ви отримали відповідь на своє запитання?