Щоб завжди бачити актуальні доходи та витрати, перевірте в адмін-панелі у вкладці Доступ → Заклади, що до вашого закладу привʼязані три основні рахунки: грошова скринька, розрахунковий рахунок та сейф.
💡 Якщо баланс на рахунках в Poster не збігається з реальними сумами, вирівняйте баланс в адмін-панелі.
☝️ Якщо в одному акаунті маєте декілька закладів, створіть та привʼяжіть окремі три рахунки для кожного закладу. Це дозволить контролювати рух транзакції та баланси рахунків по кожному закладу окремо.
Коли рахунки налаштовані вірно, вести облік фінансів набагато легше. В цій статті розглянемо приклад, як в собівартості враховувати витрати на логістику, зарплатню та комунальні платежі.
Щоб враховувати витрати в собівартості:
Відкрийте вкладку Фінанси → Категорії в адмін-панелі.
Додайте чи відредагуйте категорії, витрати за якими хочете враховувати в собівартості.
Для кожної такої категорії та підкатегорії виберіть Так біля Відображати в P&L та вкажіть Блок в P&L → Собівартість.
Налаштуйте списання зі складу
Виберіть, в якому з блоків P&L відображати списання зі складу. Налаштуйте, наприклад, щоб зіпсовані продукти відображались в P&L в блоці Собівартість, а списані продукти на опрацювання нового меню відображались в блоці Витрати.
💡 За замовчуванням, усі ручні списання відображаються в P&L у блоці Собівартість. Та ви можете змінити причину при її створенні чи редагуванні:
Перейдіть до вкладки Склад → Списання.
Відкрийте Причини та натисніть Ред. або Додати.
Біля Враховувати в блоці P&L виберіть необхідний варіант: собівартість або витрати.
Наприклад, враховуйте у витратах харчування працівників.
Щоб перевірити витрати за категоріями:
Перейдіть до вкладки Фінанси → P&L.
Натисніть праворуч вгорі на календар та виберіть звітний період.
Перевірте витрати у блоці Собівартість та порівняйте їх з іншим періодом.
Перегляньте Прибуток після оподаткування внизу таблиці. Це чистий прибуток з урахуванням усіх витрат.
💡 Переміщайте колонки між собою, щоб зручно порівнювати суми та відсотки за різні періоди. Для цього затисніть назву колонки та перетягніть її в бажане місце.
Враховуйте всі доходи та витрати закладу, для цього додавайте транзакції на касі та в адмін-панелі.