❗️1С — російський продукт, ми підтримуємо інтеграцію, через те що багато клієнтів ще користуються 1С.

Замініть російський продукт на українську альтернативу — Master Бухгалтерія. Синхронізуйте ваші дані між Master та Poster, щоб вести податковий облік, відповідно до Податкового кодексу України, вести аналітичні форми бухгалтерської звітності та багато іншого.

Налаштуйте обмін даними між Poster та довідниками 1С, щоб синхронізувати:

— меню в Poster з номенклатурою та специфікаціями в 1С для завантаження складу страв та напоїв; та автоматичного розрахунку їх собівартості;

— дані про фіскальні та нефіскальні продажі, щоб контролювати суму виторгу та прибутку кожного закладу;

— кількість та суми постачань для списання інгредієнтів, контролю залишків на складі та проведення інвентаризації.

Для цього підʼєднати зовнішню обробку Poster, налаштуйте правила обміну даними, синхронізуйте довідники, щоб імпортувати та експортувати дані між Poster та 1С.

Підʼєднання зовнішньої обробки Poster

Завантажте та підключіть інтеграцію Poster з 1С: Управління торгівлею 3.1, — зовнішню обробку, яка не змінить вашу конфігурацію.

Щоб підключити зовнішню обробку Poster:

Завантажте зовнішню обробку для конфігурації 1С: Управління торгівлею 3.1 та вище.
Коли завантаження завершиться, в 1С відкрийте вкладку Файл та виберіть файл обробки на вашому комп'ютері.

Налаштування правил обміну даними між Poster та 1С

При першому запуску обробки відкриється «Стартовий помічник», який налаштує інтеграцію Poster та 1С, — просто дотримуйтесь його інструкцій.

💡 Щоб пізніше повернутись до налаштувань обміну даними, відкрийте помічника у розділі Налаштування.

Щоб налаштувати правила обміну даними між Poster та 1С:

У відкритому вікні «Стартового помічника» натисніть Далі.
Напишіть назву вашого акаунту в Poster.
Відкрийте в адмін-панелі Poster вкладку Доступ → Інтеграції та навпроти застосунку 1С:Підприємство 8 скопіюйте спеціальний ключ доступу.
Поверніться до зовнішньої обробки та в полі Токен доступу вставте цей ключ.
Натисніть Далі.
У вкладці Завантаження даних → Номенклатура «Стартовий помічник» заповнить блок Групи для завантаження нової номенклатури у базі 1С для товарів, тех. карток, інгредієнтів, напівфабрикатів, які імпортуються з Poster.

☝️ Якщо поля Товари та тех. картки, Інгредієнти та Напівфабрикати залишити пустими, нова номенклатура буде створюватись без групи.

💡 Якщо бажаєте відключити автоматичне створення нової номенклатури у базі 1С, зніміть прапорець у пункті Автоматично створювати нову номенклатуру під час імпорту.
Натисніть Далі.
Відкрийте вкладку Завантаження даних → Заклади та виберіть які чеки завантажувати з Poster: всі, фіскальні або нефіскальні.

💡 Якщо ви не використовуєте фіскалізацію в Poster, у полі Завантажувати чеки «Стартовий помічник» за замовчуванням вибере Тільки нефіскальні продажі.
Автоматично заповнюється поле % за обслуговування.

💡 Якщо в Poster у вкладці Налаштування → Загальні ви встановили фіксований відсоток за обслуговування, то в 1С будуть створюватись номенклатури-послуги.
Поставте прапорець у пункті Створювати прибуткові касові ордери на основі документу про реалізацію, щоб на основі імпортованих продажів, автоматично сформувати касовий ордер.
Натисніть Далі.
Перевірте налаштування для кожного із закладів: для фіскальних та нефіскальних чеків «Стартовий помічник» вибере форми власності у полі Організація та цехи у полі Підрозділ, Каса ККМ, Еквайринговий термінал.

💡Якщо не бажаєте імпортувати чеки з одного із закладів, виберіть вкладку з назвою точки продажу та зніміть прапорець з пункту Завантажувати.
Натисніть Далі.
Відкрийте вкладку Вивантаження даних → Номенклатура та виберіть групу номенклатури, тип і цех у таблиці для експорту в Poster.
Виберіть тип цін: роздрібна, оптова, ціна закупки або створіть нові.

💡 Якщо ви не бажаєте автоматично експортувати номенклатуру та створювати категорії в Poster з такою ж назвою, як у груп в 1С, зніміть прапорець з цих пунктів.
Натисніть Далі.
Натисніть Готово, щоб завершити налаштування правил обміну даними.

Синхронізація даних Poster з довідниками 1С

Зіставте товари, тех. картки, інгредієнти та напівфабрикати Poster з номенклатурою 1С, і ваша інтеграція буде готова до роботи.

Щоб синхронізувати дані Poster з довідником 1С:

У першому вікні синхронізації довідників натисніть Далі.
Відкрийте вкладку Податки та виберіть типи податків з відсотковими ставками, розмір ПДВ та поставте прапорці навпроти акцизних податків.
Перейдіть до вкладки Категорії товарів і тех. карт та перевірте зіставлення категорій із Poster з групами номенклатур в 1С:
— Якщо ви бажаєте вибирати для категорії товарів іншу групу, двічі натисніть на цей елемент та виберіть свій варіант із довідника номенклатури;
— Якщо необхідної групи номенклатур ще немає в 1С, то натисніть Створити групу номенклатури та виберіть Для поточного рядка.
Натисніть Далі.
Відкрийте вкладку Товари та тех. картки та зіставте продукцію і модифікації в Poster з номенклатурою та її характеристиками в 1С:
— Якщо у вас немає номенклатури в базі 1С, натисніть Створити номенклатуру, та вона додасться автоматично для кожної позиції з Poster;
— Якщо вона вже створена, натисніть Пошук номенклатури та виберіть Знайти за найменуванням. Обробка виконає пошук номенклатури для кожного товару та тех. картки з відповідною назвою.
Перейдіть до вкладки Категорії інгредієнтів та перевірте зіставлення продуктів з Poster з групами номенклатури в 1С:
— Якщо ви бажаєте вибрати для категорії інгредієнтів іншу групу, двічі натисніть на цей елемент та виберіть свій варіант з довідника номенклатури;
— Якщо необхідної групи номенклатур ще немає в 1С, то натисніть Створити групу номенклатур та виберіть Для поточного рядка.
Відкрийте вкладку Інгредієнти та створіть чи знайдіть за найменуванням номенклатуру в базі 1С для інгредієнтів та напівфабрикатів з Poster:
— Якщо у вас немає номенклатури в базі 1С, натисніть Створити номенклатуру, і вона додасться автоматично для кожної позиції з Poster;
— Якщо вона вже створена, натисніть Пошук номенклатури та виберіть Знайти за найменуванням. Обробка виконає пошук номенклатури для кожного інгредієнта та напівфабрикату з відповідною назвою.
У вкладці Специфікації обробка завантажить складові для тех. карт та напівфабрикатів з Poster в 1С.
Відкрийте вкладку Склади та виберіть для складів в Poster склади в 1С.

💡 Зніміть прапорці з тих складів, для яких ви не будете імпортувати постачання, переміщення та ручні списання.
Перейдіть до вкладки Заклади, щоб зіставити цехи закладів в Poster зі складами в 1С.
Відкрийте вкладку Постачальники та синхронізуйте імена та назви компаній, які постачають товари на склади в Poster з контрагентами в 1С.

💡 Якщо в 1С ще немає необхідного постачальника, натисніть Пошук контрагента та виберіть Знайти за ЄДРПОУ/ІПН, щоб обробка додала контрагента за даними постачальника з картки в Poster.

💡 Щоб відключити імпорт постачань від постачальника, з якими більше не співпрацюєте, зніміть прапорець навпроти його ім'я у стовпчику Завантажити.
Перейдіть до вкладки Рахунки та синхронізуйте фінансові рахунки Poster з банківськими рахунками та касами в 1С. Для цього поставте прапорці навпроти рахунків, для яких буде імпортуватись рух грошей.
Натисніть Далі.
Відкрийте вкладку Програми лояльності, щоб зіставити групи клієнтів Poster та програми лояльності в 1С:
— Якщо ви вже створили бонусну та систему знижок у програмах лояльності Poster, натисніть Завантажити з Poster або натисніть Пошук програм лояльності та виберіть Знайти за найменуванням;
— Якщо у вас немає систем лояльності в 1С, натисніть Створити програму лояльності.
Перейдіть до вкладки Клієнти, щоб зіставити список гостей в Poster з клієнтами в 1С.
Відкрийте вкладку Причини списань, щоб зіставити причини ручних списань товарів зі складів Poster, рахунки та статті витрат 1С.
Натисніть Готово, щоб завершити синхронізацію довідників.

Імпорт та експорт даних між Poster та 1С

Щоб актуалізувати товарний та грошовий обіг в 1С, імпортуйте та експортуйте дані між Poster та 1С.

Для імпорту та експорту даних:

Виберіть у боковому меню назву вашого акаунту в Poster.

☝️ Якщо біля назви акаунту статус «Відсутнє з'єднання», перевірте підключення до інтернету та налаштування авторизації, щоб він змінився на «З'єднання встановлене».
Перейдіть до вкладки Імпорт в 1С → Виробництво та продажі, щоб імпортувати списання інгредієнтів для проданих та вироблених тех. карток і напівфабрикатів.
Виберіть період, за який зовнішня обробка завантажить продажі, виробництво та виторг.
Натисніть Імпортувати.

☝️ Якщо під час налаштування правил обміну даними разом зі «Стартовим помічником» ви поставили прапорець у пункті Створювати надходження в касу, то зовнішня обробка створить їх в 1С.

За аналогією з «Виробництвом і продажами» працюйте з імпортом постачань, переміщень і списань товарів, інвентаризаціями та фінансовими документами.

💡 На основі отриманого документа інвентаризації створіть Оприбуткування та Списання товарів, щоб перекрити різницю між залишками в кількості та грошах.

☝️ Під час повторного імпорту даних з Poster в 1С будуть заповнюватись тільки номенклатурні складові. Для цього виберіть організацію та склад, а зовнішня обробка автоматично заповнить усі необхідні поля.
Перейдіть до вкладки Експорт у Poster → Номенклатура, щоб вивантажити номенклатуру з 1С для товарів, тех. карток, інгредієнтів, напівфабрикатів, які експортуються у Poster.
Якщо необхідної номенклатури ще немає у списку експорту, натисніть:
— Додати номенклатуру, щоб додати один товар чи страву;
— Додати список номенклатур, щоб швидко знайти та вибрати номенклатуру зі списку.
Виберіть цех приготування для товарів і тех. карток.

💡 Вкажіть ціни товарів і тех. карток, якщо в одному акаунті Poster ви поєднали заклади з однаковими цінами.

☝️ Не забувайте вибирати специфікацію для тех. карток та напівфабрикатів, щоб експортувати їх складові.
Натисніть Експортувати.

Аналогічно до «Номенклатури» працюйте з експортом контрагентів, прибуткових накладних та залишків.

💡 Зовнішня обробка перевірить дублі контрагентів і вам не прийдеться вручну зіставляти імена постачальників.

💡 Щоб додати Прибуткові документи без вибору періоду, одразу натисніть Перейти до списку експорту.

💡 Якщо у списку експорту немає необхідних даних, додайте їх вручну.

💡 Зовнішня обробка автоматично створить та додасть у список експорту:
— постачальників, яких ще немає в Poster;
— склади, на яких будуть зберігатись продукти;
— товари та інгредієнти для необхідної номенклатури.

☝️ Якщо номенклатура знаходиться у групі, яку ви вибрали при налаштуванні обміну даних для нових товарів та тех. карток, зовнішня обробка завантажить її як новий товар. Інша номенклатура із постачання вивантажується в Poster у вкладку Меню → Інгредієнти.

💡 Якщо у списку експорту немає необхідних даних, додайте їх вручну. Або зніміть прапорець у стовпчику Завантажувати навпроти назви номенклатури, залишки якої не будете експортувати у Poster.
Відкрийте вкладку Журнал обміну, щоб подивитись історію дій користувачів.

💡 Щоб видалити історію дій з документами, які імпортували або експортували користувачі, натисніть на

та виберіть варіант очищення і натисніть Очистити журнал.

💪 Якщо у вас з'являться питання, напишіть у чат, і наша команда підтримки допоможе вам.