Щоб вести облік продажів та контролювати касові зміни без фіскального реєстратора, під’єднайте застосунок для онлайн-фіскалізації — Програмний РРО з Poster POS.

ПРРО — технологія, що повністю заміщає фізичний фіскальний реєстратор. Хмарний РРО надсилає чеки в податкову онлайн з повним дотриманням законодавства України.

☝️ Вартість роботи з застосунком «Програмний РРО з Poster POS» не входить до щомісячної передплати Poster та його вартість складає додаткові 144 грн/місяць за хмарну касу. Цю суму буде автоматично додано до вашого загального рахунка за всі сервіси Poster, який ви зможете оплатити у вкладці Налаштування → Передплата.

💡 Перегляньте контрольний список підготовки до роботи з ПРРО та перевірте реєстрацію в кабінеті платника податків: торгової точки, віртуальної каси та ключа касира.

Робота з ПРРО:

Під’єднання та налаштування ПРРО

Відкрийте вкладку Налаштування → Загальні та перевірте, чи встановлено прапорці біля Використовувати касові зміни, Враховувати податки та Використовувати фіскалізацію.
Перейдіть в адмін-панелі до розділу Меню та застосуйте податки до категорій чи окремих товарів та тех. карток.

💡 Щоб не помилитися під час вибору податкової програми, перевірте ваші дані платника податків.

💡 Окремо застосуйте податки до товарів та тех. карток, які знаходяться не всередині категорії меню, а на головному екрані каси Poster.

Для цього відкрийте вкладку Меню → Товари/Тех. картки та у фільтрі Категорія виберіть Головний екран. Натисніть Ред. навпроти товару/тех. картки та в полі Податок зі списку виберіть тип податку з відсотковою ставкою.
Відкрийте розділ ПРРО у меню ліворуч, застосунок «Програмний РРО з Poster POS» під'єднається автоматично. Після чого налаштуйте фіскалізацію за контрольним списком.

Фіскалізація закладів та кас

Фіскалізуйте ваші заклади та каси, щоб друкувати у фіскальних чеках обов’язкові реквізити: СГ — суб’єкт господарювання та ГО — господарська одиниця. Для цього зіставте торгові точки із закладами в Poster та віртуальні каси з касами Poster.

Щоб фіскалізувати заклади та каси й друкувати на чеках фіскальні реквізити:

Відкрийте в адмін-панелі Poster вкладку Застосунки → Програмний РРО з Poster POS.
Перейдіть до вкладки Торгові точки та каси та увійдіть до Персонального кабінету ПРРО за допомогою ЕЦП підприємства.
Знайдіть заклад у списку та навпроти нього натисніть кнопку Фіскалізувати.
Виберіть торгову точку для вашого закладу. Далі Poster автоматично заповнить інформацію про ваше ТОВ або ФОП тими даними, які ви вказали під час реєстрації точки в податковій.
Встановіть прапорці біля кас Poster цього закладу та виберіть зі списку віртуальні каси.
Натисніть Зберегти.
Фіскалізуйте всі ваші заклади та каси.

💡 Щоб переглянути статуси кас, натисніть кнопку Деталі навпроти назви закладу.

Підготовка робочого місця касирів

Щоб фіскалізувати чеки на касі, заздалегідь завантажте ЕЦП-ключі та виберіть їх для працівників, які працюватимуть з ПРРО.

Завантажте ключі в адмін-панелі:

Відкрийте вкладку ПРРО → Ключі та натисніть Додати.
Виберіть файл ключа, введіть пароль та придумайте назву.
💡 Назва ключа відображатиметься на касі. Вкажіть назву, щоб працівники розуміли, чий це ключ.
☝ Якщо у працівника ключ формату Key-6.dat, не забудьте завантажити ще й *.cer (.crt).
Виберіть торгову точку, на якій будуть працювати з цим ключем та касира.
💡 До одного ключа можна привʼязати декількох працівників. Це допоможе, якщо з одним ключем в різних змінах працюють різні касири.
☝️ До одного касира може бути привʼязаний лише один ключ.

Вкажіть торгові точки та касирів для всіх завантажених ключів. Для цього напроти ключа натисніть на ⚙. Якщо не зʼявився термін дії ключа, видаліть його та додайте знову.

Після налаштування в адмін-панелі, ваші працівники на касі зможуть фіскалізувати чеки з привʼязаними ключами. Їм залишиться лише ввести пароль.

Перевірте ключі на касі:

Увійдіть до каси Poster з ПІН-кодом працівника, який буде працювати з ПРРО.
Відкрийте касову зміну з вимкненим бігунцем Фіскалізація.
💡 Фіскальна зміна відкриється після першої транзакції з привʼязаним ключем.
Натисніть праворуч вгорі ≡ та виберіть Програмний РРО.
Перевірте ЕЦП-ключі, що завантажували в адмін-панелі чи завантажте з пристрою, з яким працює касир.
Введіть пароль для ключа та натисніть Продовжити.
☝ Пароль від ЕЦП-ключа буде запитуватися лише для працівника, під ПІН-кодом якого увійшли до каси.
Проведіть продаж з ввімкненим перемикачем Фіскалізація.

Тепер віртуальна каса та ключі прив’язані до каси Poster.

💡 Зробіть ці налаштування перед початком роботи з ПРРО і потім не видаляйте ключі з адмін-панелі чи з пристрою, на якому встановлено касу Poster.

☝ Упродовж касової зміни на одній касі може працювати тільки працівник з одним ЕЦП. Тому фіскальні дії зможе виконувати тільки той працівник, який відкрив касову зміну зі своїм електронно-цифровим ключем.

💡 Пароль від ключа видається під час отримання ЕЦП.

☝️ Якщо застосунок не запитує пароль від ключа касира, увійдіть до каси Poster під ПІН-кодом того працівника, до якого прив’язали ключ. Потім введіть пароль та завершіть налаштування каси.

Реквізити у фіскальному чеку

Надрукуйте фіскальний чек та перевірте реквізити. У фіскальному чеку праворуч від кожного товару друкується літера податкової програми, яку ви налаштували в адмін-панелі у вкладці Налаштування → Податки. Наприклад, податку «Без ПДВ» відповідає програма «Є».

Додайте код УКТ ЗЕД до товарів та тех. карток, щоб його було надруковано у чеку поруч з алкоголем та тютюном з акцизними податками.

Перевірка фіскального продажу

Щоб перевірити, чи надіслано дані до податкової, відкрийте вкладку Статистика → Чеки, знайдіть фіскальний чек, натисніть Деталі → ПРРО та Перевірити на сайті податкової.

X-звіт

Щоб перевірити кількість продажів та суми готівкового та безготівкового виторгу з моменту відкриття касою зміни на ПРРО, перегляньте X-звіт на касі. Він підкаже, які цифри буде надіслано до податкової в Z-звіті.

Щоб подивитися X-звіт:

Натисніть на ≡ праворуч вгорі каси.
У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.
Натисніть Надрукувати звіт, щоб надрукувати паперовий Х-звіт.

Z-звіт

Наприкінці робочого дня до 00:00 проведіть інкасацію та зробіть Z-звіт, щоб передати до податкової підсумкові суми продажів за зміну й обнулити їх.

💡 Z-звіт відправиться до податкової та надрукується на принтері. Проте зберігати звіти у друкованому виді при роботі з ПРРО необовʼязково. Переглядайте Z-звіти в електроному форматі в адмін-панелі.

Щоб переглянути список ваших Z-звітів:

Відкрийте в адмін-панелі Poster вкладку ПРРО → Z-звіти.
Перегляньте деталі фіскальної касової зміни: дату, час та ім’я працівника, який відкрив касову зміну на касі одного з ваших закладів.
Навпроти звіту натисніть Деталі, щоб перевірити:
• Зведену інформацію за фіскальною зміною: кількість чеків, обіг за день, податки та чистий прибуток;
• Кількість чеків та суми за готівковими та безготівковими оплатами;
• Повернення, щоб дізнатися чистий виторг, відніміть суму повернення від розрахунків за день.
• Внесення та витрати, тобто суми за прибутковими та видатковими транзакціями;
• Суми податків за кожною фіскальною програмою.
Натисніть Завантажити XML, щоб отримати звіт у форматі, який приймає податкова.